Que chaque journée au bureau compte
Réservez facilement des bureaux, des salles, des places de parking et bien plus. Yoffix réunit collaborateurs, équipes et espaces de travail sur une seule plateforme intelligente, pour vous aider à coordonner les journées au bureau, renforcer la collaboration et améliorer le taux d’utilisation de vos bureaux.
La plupart des outils de gestion des espaces de travail s’arrêtent à la réservation. Yoffix va plus loin : il relie les personnes, les espaces et les données pour fournir des analyses exploitables et permettre des décisions plus éclairées.
1. Connecter
Réunissez bureaux, salles, places de parking, visiteurs, présence et coordination des équipes sur une plateforme intuitive, intégrée de manière fluide à Microsoft 365, aux systèmes RH et aux systèmes de contrôle d’accès.
2. Comprendre
Transformez les données de vos espaces de travail en analyses exploitables. Comprenez le taux d’utilisation, la présence et les recoupements entre équipes pour repérer les inefficacités et les pistes d’optimisation.
3. Orchestrer
Réduisez les coûts liés à vos bureaux tout en améliorant la collaboration. Grâce à une orchestration intelligente, Yoffix réunit les bonnes personnes au bon moment et maximise le travail d’équipe comme l’efficacité des espaces.
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Mieux utiliser les bureaux. Mieux collaborer.
Utilisez vos espaces plus efficacement
Sachez comment vos bureaux, salles et zones sont réellement utilisés, puis faites travailler vos espaces davantage. Redimensionnez les zones sous-utilisées, créez de la place là où les équipes en ont besoin et adaptez les services à l’occupation réelle.
Voir comment les bureaux, les salles et les zones sont réellement utilisés
Définir des règles de réservation et des droits d’accès selon les rôles
Réduire les non-présentations et les réservations fantômes
Réunissez les bonnes personnes le même jour
Faites en sorte que votre politique de présence serve la collaboration, et pas uniquement la présence. Yoffix associe la gestion de la présence aux jours fixes et aux journées d’équipe au bureau, pour vous aider à voir qui vient et à coordonner les moments où les bonnes personnes doivent être sur site.
Définir des jours fixes et des règles de présence pour les équipes
Voir qui, dans votre équipe, est au bureau et quand
Obtenir des données fiables sur la présence et les recoupements entre équipes
Réunissez les bonnes personnes le même jour
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Plus de 3 000 employés. 10 bureaux. 6 pays.
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" La mise en place de Yoffix nous a permis de rationaliser considérablement l'utilisation des bureaux et d'obtenir une transparence totale au sein de notre organisation hybride.
Ce que nous apprécions le plus : les règles de réservation flexibles pour les équipes et les zones, l'intégration fluide avec Entra ID et MS Teams, ainsi que les options de personnalisation — le tout accompagné d'un support client exceptionnel. ”
Responsable des Installations du Groupe
Parfaitement intégré à votre environnement technologique
Yoffix s'intègre sans effort à vos outils existants — dont Microsoft 365, Outlook, les calendriers, les systèmes RH et le SSO — pour un déploiement rapide et sans friction. Les utilisateurs peuvent commencer à réserver des bureaux et des salles instantanément, avec une synchronisation automatique des données en arrière-plan. Nos intégrations avancées garantissent une expérience fluide et familière, qui réduit les tâches manuelles dès le premier jour.
de réduction des coûts d’espace
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de taux d’utilisation moyen
de journées d’équipe au bureau partagées
« Nos administrateurs adorent le contrôle. Nos employés adorent la simplicité de Yoffix. Il est rare de satisfaire à la fois les besoins RH et IT. »
Directeur des Opérations IT
Industrie manufacturière
De la planification intelligente à l'application des politiques internes, Yoffix simplifie le travail hybride pour les RH, les Responsables des installations et l'IT.
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Une plateforme globale unique, intégrée à Microsoft et SAP — facilement localisable.
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Gestion intuitive et basée sur des règles, avec des standards de confidentialité élevés.
Santé
Réservation intelligente, accès contrôlés par rôle et traçabilité claire.
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Gestion des salles et affichages intégrés aux systèmes de campus et de planification.
Startups et Scale-ups
Démarrez vite et évoluez intelligemment — parfaitement intégré à Google & Slack.
Pour chaque défi de votre bureau
Return to Office
Ramenez les équipes avec structure, clarté et flexibilité
Nouveau QG
Créer un siège moderne et évolutif au meilleur coût
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FAQ
C'est quoi l'organisation du travail hybride ?
L'orchestration du travail hybride consiste à regrouper au même endroit la présence au bureau et l'utilisation des locaux (comme la réservation de bureau ou de salle, le parking, le matériel et les visiteurs), puis à s'appuyer sur ces données pour organiser le fonctionnement du bureau. Cela va bien plus loin que les outils de réservation classiques ou les tableaux de bord analytiques. L'orchestration transforme des données fiables de présence et d'occupation en actions concrètes : coordonner les jours de présence des équipes, ajuster la taille des espaces et appliquer les règles du travail hybride de façon cohérente. Yoffix est la plateforme d'orchestration du travail hybride conçue pour les PME utilisant Microsoft 365.
En quoi Yoffix est-il différent d'un outil de réservation de bureau ?
Les outils de réservation de bureau s'arrêtent souvent à la simple réservation, en stockant les données dans un tableau de bord. Yoffix va plus loin en reliant la présence au bureau et l'occupation des espaces (bureaux, salles de réunion, parking et visiteurs), puis transforme ces données en actions concrètes : des journées d'équipe mieux organisées, des espaces adaptés aux besoins réels et des règles de travail hybride cohérentes. C'est ce passage de la simple réservation à une véritable organisation qui stimule la collaboration et l'efficacité des locaux, plutôt que de simplement noter qui s'est assis où.
Yoffix est-il adapté aux entreprises de taille intermédiaire ?
Oui. Yoffix est conçu pour les organisations de taille intermédiaire qui ont besoin de structure et de visibilité dans le travail hybride — sans la complexité des grandes entreprises. La plateforme offre une gouvernance claire, une intégration native Microsoft et des politiques configurables, tout en restant facile à déployer et à gérer avec des ressources IT limitées.
Yoffix est-il entièrement intégré à Microsoft 365 et Microsoft Teams ?
Oui. Yoffix est conçu spécifiquement pour les environnements Microsoft et s'intègre nativement avec Microsoft Teams, Outlook, Entra ID (Azure AD) et l'écosystème Microsoft 365. Les employés peuvent gérer la coordination du lieu de travail directement depuis Teams, tandis que l'IT bénéficie d'une gestion centralisée des identités et des permissions.
Yoffix peut-il s'intégrer à notre logiciel RH?
Oui. Yoffix s'intègre aux principaux systèmes RH tels que Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR et d'autres solutions SIRH. Les attributs des employés, les départements et les structures organisationnelles peuvent être synchronisés automatiquement pour garantir la cohérence des données entre les systèmes.
Yoffix propose-t-il des analyses du lieu de travail ?
Oui. Yoffix offre des analyses avancées portant sur l'utilisation des espaces, les tendances de présence et la coordination des équipes. Les organisations obtiennent des informations exploitables pour optimiser la capacité des bureaux, améliorer la planification de la collaboration et prendre des décisions basées sur les données.
Peut-on personnaliser les politiques et les permissions?
Absolument. Yoffix permet aux organisations de définir leurs propres règles de réservation, politiques hybrides, permissions d'accès et flux d'approbation. Le système s'adapte à votre gouvernance interne et à vos exigences de conformité.
Est-ce que Yoffix est bien sécurisé ?
Yoffix est conçu pour offrir une sécurité et une protection des données de niveau entreprise. La plateforme gère les accès selon les rôles, le contrôle des permissions et la connexion sécurisée via Microsoft Entra ID. Le traitement des données respecte scrupuleusement les normes européennes, notamment le RGPD et la certification ISO 27001.
Quelle est la complexité de la mise en place ?
La mise en place est simple, notamment pour les organisations utilisant Microsoft. Grâce à l'intégration native Microsoft et à la synchronisation automatisée des SIRH, la plupart des entreprises peuvent déployer la plateforme rapidement sans surcharge IT importante. Un accompagnement dédié garantit une adoption fluide.
Peut-on ne payer que les fonctionnalités dont on a réellement besoin ?
Oui. Yoffix vous permet de sélectionner les modules pertinents pour votre configuration. Cela garantit une efficacité des coûts et évite la complexité des systèmes surdimensionnés tout-ou-rien.