Ein Arbeitsplatz kostet 500-1000 € pro Mitarbeiter und Monat. In einem hybriden Set-up werden die Schreibtische im Durchschnitt nur 20-40 % der Zeit genutzt. Vergrößere dein Team ohne in ein neues Büro umziehen zu müssen oder verkleinere die Bürofläche. Verstehe euren tatsächlichen Bürobedarf und spare >50 % eurer Bürokosten ein.
Mache Arbeitsplätze und Räume flexible buchbar oder weise sie einem bestimmten Team zu. Die Teams-Arbeitsplätze können automatisch für alle Nutzer freigegeben werden, wenn sie nicht gebucht sind. Erweitere die Bürokapazität durch halbstündliche Buchung von Shared Desks.
"No Shows" vermeiden
Setze einen Buchungshorizont, um eine höhere Planungsgenauigkeit zu erreichen. Wähle die bevorzugte Check-in-Option - über Slack, MS Teams oder QR-Codes. Die Arbeitsplätze werden bei Nichterscheinen automatisch freigegeben.
Das Büro ist an einem Tag in der Woche überfüllt, aber an anderen Tagen fast leer? Manage die Büronutzung innerhalb der Woche durch Verteilung der Bürotage für einzelne Teams
Mit Daten die Bürokosten senken
Mit Yoffix Heatmaps kannst du gleich sehen, welche Arbeitsplätze beliebt oder umgekehrt überflüssig sind. Passe euren Reinigungsplan oder den Energieverbrauch auf der Grundlage der genauen Arbeitsplatz- / Raumnutzungsdaten an.
Die wichtigsten Funktionen
INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.
Caroline Nessel
Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.
David Apfelthaler
Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.
Wilma Georgeson
