Büronutzung optimieren & Kosten einsparen

Ein Arbeitsplatz kostet 500-1000 € pro Mitarbeiter und Monat. In einem hybriden Set-up werden die Schreibtische im Durchschnitt nur 20-40 % der Zeit genutzt. Vergrößere dein Team ohne in ein neues Büro umziehen zu müssen oder verkleinere die Bürofläche. Verstehe euren tatsächlichen Bürobedarf und spare >50 % eurer Bürokosten ein.

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Büroauslastung maximieren

Mache Arbeitsplätze und Räume flexible buchbar oder weise sie einem bestimmten Team zu. Die Teams-Arbeitsplätze können automatisch für alle Nutzer freigegeben werden, wenn sie nicht gebucht sind. Erweitere die Bürokapazität durch halbstündliche Buchung von Shared Desks.

"No Shows" vermeiden

Setze einen Buchungshorizont, um eine höhere Planungsgenauigkeit zu erreichen. Wähle die bevorzugte Check-in-Option - über Slack, MS Teams oder QR-Codes. Die Arbeitsplätze werden bei Nichterscheinen automatisch freigegeben.

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Büroauslastung unter der Woche optimieren

Das Büro ist an einem Tag in der Woche überfüllt, aber an anderen Tagen fast leer? Manage die Büronutzung innerhalb der Woche durch Verteilung der Bürotage für einzelne Teams

Mit Daten die Bürokosten senken

Mit Yoffix Heatmaps kannst du gleich sehen, welche Arbeitsplätze beliebt oder umgekehrt überflüssig sind. Passe euren Reinigungsplan oder den Energieverbrauch auf der Grundlage der genauen Arbeitsplatz- / Raumnutzungsdaten an.

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Yoffix ist die #1 App für hybride Arbeit auf dem MS Teams Marketplace

Die wichtigsten Funktionen

Und das
sagen unsere
Kunden:

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

David Apfelthaler

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.