Halte Dein hybrides Büro mit Yoffix + Workday gut abgestimmt
Wachsende Unternehmen, denen einfache HR-Tools nicht mehr reichen, landen oft bei Workday. Es kommt gut mit der Komplexität größerer Teams, mehrerer Abteilungen und standortübergreifender Mitarbeitendenplanung klar. Aber auch wenn Workday deine HR-Ebene steuert, läuft das Büro vor Ort oft getrennt davon. Yoffix schließt diese Lücke. Die native Workday-Integration zieht Mitarbeitendenprofile, Teamstrukturen und Abwesenheitsstatus direkt in deine Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Parkplatzverwaltung und Hybrid-Anwesenheitserfassung, damit dein Büro immer das zeigt, was deine HR-Daten schon wissen. Keine manuellen Updates, keine doppelte Dateneingabe und keine Arbeitsplätze für Personen, die gar nicht da sind.
Was die Workday-Integration macht
Sobald die Verbindung steht, macht Yoffix Folgendes:
Mitarbeitendenprofile mit Name, E-Mail, Abteilung und Position automatisch aus Workday importieren
Abwesenheitsstatus synchronisieren, damit Urlaub, Krankheit und andere freie Tage sofort in der Arbeitsplatzbuchung und in den Anwesenheitsansichten angezeigt werden
Ereignisse im Mitarbeitenden-Lebenszyklus wie Neueinstellungen, Änderungen und Austritte übernehmen, sobald sie in Workday passieren
Optional Bürobuchungen von Yoffix zurück nach Workday synchronisieren
So verbindest Du Workday mit Yoffix
Für die Einrichtung brauchst Du Admin-Zugriff in Workday und Yoffix. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du direkt in der Yoffix-App:
Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Integrationen > Nutzer-Sync > Workday
Es öffnet sich ein Einrichtungsfenster mit allen Anweisungen, die Du brauchst, um Deine API-Zugangsdaten zu erstellen und einzugeben.
Sobald die Verbindung aktiv ist, beginnt die Integration mit dem Abgleich von Daten der Mitarbeitenden und Abwesenheiten.
Welche Daten werden synchronisiert
Daten der Mitarbeitenden: Name, E-Mail-Adresse, Abteilung und Team, Position
Abwesenheitsdaten: alle genehmigten Abwesenheitsanfragen, darunter Urlaub, Krankheit und andere freie Tage, sowie Änderungen und Stornos bestehender Anfragen
Warum Workday mit Yoffix verbinden?
Keine ungenutzten Arbeitsplätze. Abwesende Mitarbeitende werden automatisch aus dem Buchungspool entfernt.
Automatisches Onboarding. Neue Mitarbeitende erscheinen in Yoffix, sobald sie in Workday angelegt werden.
Keine manuellen Anpassungen bei der Anwesenheit. Abwesenheitsdaten werden ohne manuellen Eingriff übernommen.
DSGVO-konform. Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Die Integration ist an ISO 27001 angelehnt.
Brauchst Du Hilfe? Schreib uns an support@yoffix.com. Unser Team antwortet meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Lässt sich Workday mit Arbeitsplatz-Buchungssoftware verbinden?
Ja. Yoffix ist nativ mit Workday verbunden und unterstützt automatisiertes Desk-Sharing, Raumbuchung, abwesenheitsbasierte Verfügbarkeit und Hybrid-Anwesenheitsmanagement, alles in Echtzeit auf Basis Deiner Workday-HR-Daten.
Welche Daten werden zwischen Workday und Yoffix synchronisiert?
Yoffix importiert automatisch Mitarbeitendenprofile, Teamstrukturen und Abwesenheitsdaten aus Workday. Neue Mitarbeitende, die in Workday angelegt werden, werden in Yoffix ohne manuellen Schritt bereitgestellt.
Wie lange dauert die Einrichtung der Workday-Yoffix-Integration?
Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten. Folge in der Yoffix-App der Anleitung unter Unternehmenseinstellungen > Integrationen > Nutzer-Sync > Workday, gib Deine API-Zugangsdaten ein, und Deine Daten beginnen sofort mit dem Abgleich. Es ist keine Sonderentwicklung nötig.
Ist die Workday-Yoffix-Integration DSGVO-konform?
Ja. Die Integration überträgt Daten über verschlüsselte Verbindungen und speichert alle Daten in der EU. Yoffix ist an ISO 27001 angelehnt und vollständig DSGVO-konform.
Was passiert, wenn neue Mitarbeitende in Workday angelegt werden?
Neue Mitarbeitende werden automatisch in Yoffix bereitgestellt. Sie erhalten eine Einladung, ihr Yoffix-Konto zu aktivieren, und können sofort Arbeitsplätze und Räume buchen.