Buchungsregeln & Berechtigungen für dein hybrides Büro
Behalte die volle Kontrolle über dein Büro: Lege Buchungsregeln fest, definiere Teamzonen, verwalte Rollen und Berechtigungen und steuere, wer welche Arbeitsplätze, Räume oder Ressourcen buchen darf. Alles zentral in einem einfachen Admin-Bereich — perfekt für mittelständische Unternehmen.
Behalte die volle Kontrolle über dein Büro: Lege Buchungsregeln fest, definiere Teamzonen, verwalte Rollen und Berechtigungen und steuere, wer welche Arbeitsplätze, Räume oder Ressourcen buchen darf. Alles zentral in einem einfachen Admin-Bereich — perfekt für mittelständische Unternehmen.
Ease of use
Value for money
Kundendienst
Ease of use
Value for money
Kundendienst


ADMIN CONTROL
ADMIN CONTROL
ADMIN CONTROL
ADMIN CONTROL
Volle Kontrolle darüber, wie dein Arbeitsplatz funktioniert
1
1
1
1
Smarte Arbeitsplatz-Konfiguration
Teamzonen & Arbeitsplatzzuordnung
Lege fest, welche Teams in welchen Zonen arbeiten dürfen – und ob bereichsübergreifende Buchungen erlaubt sind.
Ausstattung & Ressourcensteuerung
Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.
Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.
Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.
Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.
Park- & Ressourcenrichtlinien
Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.
Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.
Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.
Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.
















2
2
2
2
Rollenbasierter Zugriff & Berechtigungen
Team-basierter Zugriff
Lege fest, welche Teams welche Arbeitsplätze, Räume, Zonen oder Ressourcen buchen dürfen.
Rollenbasierte Berechtigungen
Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.
Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.
Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.
Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.
Besondere Zugriffsregeln
Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.
Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.
Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.
Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.
3
3
3
3
Individuelle Richtlinien für hybrides Arbeiten
Anwesenheitsregeln
Lege verpflichtende Büro-Tage, Hybridzyklen oder maximale Büroauslastung fest.
Team-Bürotage
Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.
Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.
Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.
Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.
Buchungsprioritäten
Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.
Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.
Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.
Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.
















4
4
4
4
Flexible Buchungsregeln
Zeitbasierte Buchungsregeln
Min./Max.-Buchungsdauer, Buchungsfenster, Pufferzeiten.
Check-in & Auto-Freigabe
Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.
Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.
Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.
Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.
Wiederkehrende & Mehrtages-Buchungen
Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.
Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.
Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.
Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.
Vorhersehbare Planung
Vorhersehbare Planung
Vorhersehbare Planung
Vorhersehbare Planung
Mühelose Verwaltung
Mühelose Verwaltung
Mühelose Verwaltung
Mühelose Verwaltung
Transparente Buchung
Transparente Buchung
Transparente Buchung
Transparente Buchung
Jetzt probieren
Jetzt probieren
Jetzt probieren
Jetzt probieren



Und das
sagen unsere
Kunden:
INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.
INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.
INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

Caroline Nessel
Caroline Nessel
Caroline Nessel
Caroline Nessel
Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.
Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.
Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

David Apfelthaler
David Apfelthaler
David Apfelthaler
David Apfelthaler
Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.
Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.
Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Wilma Georgeson
Wilma Georgeson
Wilma Georgeson
Wilma Georgeson
Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.
Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.
Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.
Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.
Nikolay Grachev, Yoffix CEO
Nikolay Grachev, Yoffix CEO
Nikolay Grachev, Yoffix CEO
Nikolay Grachev, Yoffix CEO
Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot für dein hybrides Büro
Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot für dein hybrides Büro
Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot für dein hybrides Büro
Newsroom




Gestalte das beste Büro für Hybrides Arbeiten – Yoffix Webinar
Gestalte das beste Büro für Hybrides Arbeiten – Yoffix Webinar
Gestalte das beste Büro für Hybrides Arbeiten – Yoffix Webinar
13.11.2025
13.11.2025
13.11.2025




Desksharing Konzept: Beispiele, Vor- und Nachteile
Desksharing Konzept: Beispiele, Vor- und Nachteile
Desksharing Konzept: Beispiele, Vor- und Nachteile
23.07.2025
23.07.2025
23.07.2025




Yoffix führt Besucher:innenverwaltung Funktion ein
Yoffix führt Besucher:innenverwaltung Funktion ein
Yoffix führt Besucher:innenverwaltung Funktion ein
17.03.2025
17.03.2025
17.03.2025