Buchungsregeln & Berechtigungen für dein hybrides Büro

Behalte die volle Kontrolle über dein Büro: Lege Buchungsregeln fest, definiere Teamzonen, verwalte Rollen und Berechtigungen und steuere, wer welche Arbeitsplätze, Räume oder Ressourcen buchen darf. Alles zentral in einem einfachen Admin-Bereich — perfekt für mittelständische Unternehmen.

Behalte die volle Kontrolle über dein Büro: Lege Buchungsregeln fest, definiere Teamzonen, verwalte Rollen und Berechtigungen und steuere, wer welche Arbeitsplätze, Räume oder Ressourcen buchen darf. Alles zentral in einem einfachen Admin-Bereich — perfekt für mittelständische Unternehmen.

Ease of use

Value for money

Kundendienst

Ease of use

Value for money

Kundendienst

Yoffix Admin Panel
Yoffix Admin Panel

ADMIN CONTROL

ADMIN CONTROL

ADMIN CONTROL

ADMIN CONTROL

Volle Kontrolle darüber, wie dein Arbeitsplatz funktioniert

1

1

1

1

Smarte Arbeitsplatz-Konfiguration

Teamzonen & Arbeitsplatzzuordnung

Lege fest, welche Teams in welchen Zonen arbeiten dürfen – und ob bereichsübergreifende Buchungen erlaubt sind.

Ausstattung & Ressourcensteuerung

Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.

Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.

Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.

Bestimme, wer Arbeitsplätze oder Räume mit bestimmter Ausstattung buchen darf.

Park- & Ressourcenrichtlinien

Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.

Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.

Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.

Setze Limits, Prioritäten und Zeitfenster für die Nutzung von Parkplätzen und Ressourcen.

New Yoffix office green
New Yoffix office green
New Yoffix office green
New Yoffix office green
Yoffix Office Set-up
Yoffix Office Set-up
Yoffix Office Set-up
Yoffix Office Set-up
Yoffix employee sync blue
Yoffix employee sync blue
Yoffix employee sync blue
Yoffix employee sync blue
Employee Sync in Yoffix
Employee Sync in Yoffix
Employee Sync in Yoffix
Employee Sync in Yoffix

2

2

2

2

Rollenbasierter Zugriff & Berechtigungen

Team-basierter Zugriff

Lege fest, welche Teams welche Arbeitsplätze, Räume, Zonen oder Ressourcen buchen dürfen.

Rollenbasierte Berechtigungen

Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.

Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.

Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.

Admins, Manager:innen und Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffsrechte, die sie brauchen.

Besondere Zugriffsregeln

Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.

Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.

Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.

Ruhige Zonen, Führungsetagen, Technikräume, Parkplatzprioritäten und mehr.

3

3

3

3

Individuelle Richtlinien für hybrides Arbeiten

Anwesenheitsregeln

Lege verpflichtende Büro-Tage, Hybridzyklen oder maximale Büroauslastung fest.

Team-Bürotage

Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.

Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.

Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.

Definiere geteilte Bürotage für Teams und wende Verfügbarkeitsregeln automatisch an.

Buchungsprioritäten

Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.

Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.

Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.

Gib bestimmten Teams, neuen Mitarbeitenden, Gästen oder kritischen Rollen Vorrang.

Yoffix rules green
Yoffix rules green
Yoffix rules green
Yoffix rules green
Corporate rules for office attendance
Corporate rules for office attendance
Corporate rules for office attendance
Corporate rules for office attendance
Yoffix customer support blue
Yoffix customer support blue
Yoffix customer support blue
Yoffix customer support blue
Yoffix Customer Support
Yoffix Customer Support
Yoffix Customer Support
Yoffix Customer Support

4

4

4

4

Flexible Buchungsregeln

Zeitbasierte Buchungsregeln

Min./Max.-Buchungsdauer, Buchungsfenster, Pufferzeiten.

Check-in & Auto-Freigabe

Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.

Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.

Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.

Verringere No-Shows und gib ungenutzte Arbeitsplätze automatisch frei.

Wiederkehrende & Mehrtages-Buchungen

Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.

Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.

Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.

Steuere, wie Mitarbeitende langfristige oder wiederkehrende Buchungen vornehmen können.

Vorhersehbare Planung

Vorhersehbare Planung

Vorhersehbare Planung

Vorhersehbare Planung

Mühelose Verwaltung

Mühelose Verwaltung

Mühelose Verwaltung

Mühelose Verwaltung

Transparente Buchung

Transparente Buchung

Transparente Buchung

Transparente Buchung

Und das

sagen unsere

Kunden:

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

David Apfelthaler

David Apfelthaler

David Apfelthaler

David Apfelthaler

David Apfelthaler

Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Wilma Georgeson

Wilma Georgeson

Wilma Georgeson

Wilma Georgeson

Wilma Georgeson

Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.

Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.

Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.

Unser Ziel ist es, alle Kundenanfragen innerhalb von 30 Minuten zu beantworten.

Nikolay Grachev, Yoffix CEO

Nikolay Grachev, Yoffix CEO

Nikolay Grachev, Yoffix CEO

Nikolay Grachev, Yoffix CEO

Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot für dein hybrides Büro

Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot für dein hybrides Büro

Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot für dein hybrides Büro