Ressourcen-Buchungssystem für dynamische Büros

Firmenwagen, Schließfächer, Projektoren, Whiteboards – wenn dein Büro es teilt, kann Yoffix es buchen. Keine sperrigen Tools mehr oder die Nachverfolgung der Ausstattung in Tabellen.

Microsoft-Partner

ISO-27001

Enterprise-ready

4.8

Demo buchen

1000+ zufriedene Kunden

Ressourcenbuchung

Was Büroleitung mit Yoffix bekommt

Alle deine Ressourcen auf einen Blick

Stelle deinen gesamten Ausstattungskatalog mit allen geteilten Arbeitsmitteln in deinem Büro zusammen – von Tablets bis zu Fahrzeugen.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Sieh genau, was frei ist, was gebucht ist und wie lange. Keine Doppelbuchungen mehr.

Kostenstellenzuordnung

Weise Ressource-Kosten bestimmten Teams oder Projekten zu, um interne Abrechnungen oder Budgetverfolgung durchzuführen.

QR-Code-Buchung

Drucke und klebe einen QR-Code auf jede Büroressource, damit du sie schnell vor Ort buchen kannst.

Wie Yoffix Ressourcenbuchung funktioniert

Inventar einrichten

Erstelle deinen vollständigen Ausstattungskatalog in Minuten – von Fahrzeugen bis hin zu Präsentationsgeräten.

Verwandle jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk und lasse Besucher und Lieferanten ganz einfach ein- und auschecken.
Die Yoffix Check-in/Check-out-App bietet:

Mach alles in deinem Büro buchbar.

Fotos hochladen und Beschreibungen hinzufügen.

Füge QR-Codes hinzu, um eine schnelle Buchung vor Ort zu ermöglichen.

Buche, was du brauchst, wenn du es brauchst.

Mitarbeitende sehen, was verfügbar ist und reservieren es in Sekunden — ganz ohne Abstimmung.

Verwandle jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk und lasse Besucher und Lieferanten ganz einfach ein- und auschecken.
Die Yoffix Check-in/Check-out-App bietet:

Buche Ressourcen individuell oder für das ganze Team.

Richte regelmäßige Buchungen für wiederkehrende Bedürfnisse ein.

Buch Räume mit spezieller Ausstattung im gleichen Ablauf.

Flexibler Zugangskontrolle

Bestimme, wer was bucht, mit Regeln, die zu deinem Büroalltag passen.

Verwandle jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk und lasse Besucher und Lieferanten ganz einfach ein- und auschecken.
Die Yoffix Check-in/Check-out-App bietet:

Lege Buchungsregeln für gefragte Artikel wie Firmenfahrzeuge fest.

Genehmigungsprozesse für eingeschränkte Ressourcen aktivieren.

Weise bestimmte Elemente bei Bedarf Teams oder Einzelpersonen zu.

Bereit, die Ressourcenbuchung in den Griff zu bekommen?

Finde heraus, wie Yoffix dir hilft, jede geteilte Ressource zu verfolgen, Papierkram zu vermeiden und Zeit für das wirklich Wichtige zu sparen.

Bereit, die Ressourcenbuchung in den Griff zu bekommen?

Sprich mit Vertrieb

Funktioniert mit den Tools, die du schon nutzt

Buche Ressourcen direkt in Microsoft Teams

Zweiseitige Outlook-Kalendersynchronisation

Microsoft Entra ID & SSO für nahtlose Synchronisation & Anmeldung

Schließfachsysteme Integration

Raumbuchung Integration

Yoffix Ticketsystem

Alle Integrationen sehen

Was Facility-Manager:innen über Yoffix sagen

"Früher haben wir 12 Firmenwagen in Excel verwaltet. Leute haben manchmal doppelt gebucht, ohne es zu merken. Yoffix hat das gelöst – jetzt sehen Mitarbeitende die Verfügbarkeit in Echtzeit und wir wissen, wer welches Fahrzeug hat."
Thomas
Fuhrparkleiter
"Unsere Präsentationsausrüstung war immer verstreut. Leute nahmen einen Projektor und vergaßen, ihn zurückzubringen. Mit Yoffix buchen Mitarbeitende die Ausstattung zusammen mit dem Raum, und wir haben endlich Verantwortlichkeit."
Marco
Koordinator für Einrichtung
"Früher haben die Leute sich einfach ein freies Schließfach genommen, und wir hatten keinen Überblick. Jetzt buchen Mitarbeitende ein Schließfach mit ihrem Arbeitsplatz, und wir können die Nutzung richtig nachverfolgen."
Julia
Büroleitung
"Wir haben teure Laborausstattung, die von mehreren Teams genutzt wird. Die Prioritätsbuchung stellt sicher, dass das Forschungsteam zuerst Zugriff erhält, und Genehmigungsabläufe verhindern unbefugte Nutzung."
Nina
Laborleitung

Preisgekrönte App für hybrides Arbeiten

OMR Abzeichen: Top-Arbeitplatzmanagement 2026

Capterra-Abzeichen beste Benutzerfreundlichkeit 2026

Software advice badge front runners 2026

Software-Auszeichnung beste Kundenbetreuung 2026

4.8

Produktinfos herunterladen

Anforderungen besprechen

Flexible und transparente Preise

1 €

Pro Ressource / Monat

Zahle nur, was du brauchst

Mengenrabatte

Jetzt Preispläne entdecken

Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an

Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.

Sieh die Echtzeitverfügbarkeit von geteilten Arbeitsmitteln.

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Sieh die Echtzeitverfügbarkeit von geteilten Arbeitsmitteln.

Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen

Buche Ressourcen individuell oder für das ganze Team.

Keine Verpflichtung

FAQ zur Ressourcenbuchung

Welche Arten von Ressourcen kann man mit Yoffix buchen?

Jeder gemeinsam genutzte Gegenstand, den dein Büro verwendet: Dienstwagen, Schließfächer, Whiteboards, Projektoren, Präsentationsausstattung, Laptop-Kabel, Mikrofone, technische Ausrüstung, Laborausrüstung oder alles andere, was du konfigurierst. Jede Ressource kann mit Attributen versehen werden, um Mitarbeitende bei der Suche und beim Filtern nach dem zu unterstützen, was sie benötigen.

Welche Arten von Ressourcen kann man mit Yoffix buchen?

Wie verhindere ich Doppelbuchungen und Konflikte?

Yoffix zeigt die Echtzeitverfügbarkeit für jede Ressource an. Sobald ein Gegenstand für einen bestimmten Zeitraum gebucht ist, steht er anderen während dieses Zeitfensters nicht zur Verfügung. Bei Serienbuchungen wird die Verfügbarkeit über die gesamte Serie hinweg überprüft, um Konflikte Wochen oder Monate im Voraus zu vermeiden.

Wie verhindere ich Doppelbuchungen und Konflikte?

Können wir Ressourcen zusammen mit Besprechungsräumen buchen?

Ja, das ist der Hauptanwendungsfall. Beim Buchen eines Besprechungsraums können Mitarbeitende Ausstattungsanfragen im selben Ablauf hinzufügen. Brauchst du einen Projektor, ein Whiteboard oder ein Mikrofon? Füge es zur Raumreservierung hinzu, und Yoffix koordiniert alles in einer Buchung.

Können wir Ressourcen zusammen mit Besprechungsräumen buchen?

Können wir Zugriffsregeln oder Genehmigungsprozesse für bestimmte Ressourcen festlegen?

Ja. Konfiguriere Vorrangbuchungsregeln, damit bestimmte Teams oder Mitarbeitende zuerst Zugang zu stark nachgefragten Artikeln wie Firmenfahrzeugen erhalten. Aktiviere Genehmigungsabläufe für eingeschränkte oder teure Ressourcen – Buchungsanfragen gehen an eine bestimmte genehmigende Person, bevor sie bestätigt werden.

Können wir Zugriffsregeln oder Genehmigungsprozesse für bestimmte Ressourcen festlegen?

Unterstützt Yoffix die Buchung von Ressourcen für Teams?

Ja. Admins oder Teamleitende können mehrere Ressourcen für ein Team in einem Vorgang buchen, was nützlich ist für Workshops, Schulungen oder Veranstaltungen, die gemeinsame Ausstattung erfordern.

Unterstützt Yoffix die Buchung von Ressourcen für Teams?

Können Mitarbeitende Ressourcen über Microsoft Teams buchen?

Ja. Mitarbeitende buchen Ressourcen direkt in der Yoffix Microsoft Teams-App, sodass kein separates Einloggen oder Wechseln der Tools erforderlich ist.

Können Mitarbeitende Ressourcen über Microsoft Teams buchen?

Können wir Kosten zu Ressourcenbuchungen zuordnen?

Ja, Ressourcen können mit Kostenstellen verbunden werden für interne Abrechnung oder Budgetverfolgung.

Können wir Kosten zu Ressourcenbuchungen zuordnen?

Was ist der Unterschied zwischen der Yoffix Ressourcenbuchung und ähnlichen Tools?

Yoffix ist Microsoft 365-nativ und ermöglicht den Mitarbeitenden, direkt aus Teams zu buchen, ohne ein neues Tool zu lernen. Die meisten Konkurrenten erfordern separate Logins und Apps. Yoffix integriert zudem die Ressourcenbuchung mit der Reservierung von Besprechungsräumen, sodass Anfragen für Ausstattung im gleichen Ablauf wie Raumbuchungen erfolgen und nicht als separate Aktion.