Begrüße Gäste ganz einfach: Yoffix ist eine intelligente Besuchermanagement-Lösung, die Check-ins vereinfacht, als digitale Rezeption dient und deinem Team bei jedem Schritt des Besuchs Zeit spart.
#1 Visitor Management System für Microsoft Teams
ISO-27001
Enterprise-ready
4.8
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Begrüße Gäste wie VIPs – mit Einladungen, die Arbeitsplatz, Raum und Parkplatz enthalten. Ermögliche Self Check-in und Check-out, benachrichtige Gastgeber sofort und sorge für einen stressfreien Besuch.
Gestalte jeden Schritt des Besucherprozesses mit Yoffix – von gebrandeten Kiosks und Willkommensbildschirmen bis hin zu individuellen Einladungen, Benachrichtigungen und vollständigem White-Label-Branding.
Füge Gäste beim Buchen von Arbeitsplätzen oder Räumen hinzu, sende sofort Kalendereinladungen, verwalte alles in Teams und Outlook und erhalte Check-in-Updates in Echtzeit – ohne zwischen Tools zu wechseln.
Führe einen sicheren, DSGVO-konformen Empfang – mit Evakuierungslisten, Besucherprotokollen, digitaler Signatur und Ausweisdruck – alles abgesichert durch Enterprise-Sicherheitsstandards für Audits.
So funktioniert das Yoffix Besuchermanagement System
Verwandle jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk und lasse Besucher und Lieferanten ganz einfach ein- und auschecken.
Die Yoffix Check-in/Check-out-App bietet:
Niemand wartet in der Lobby: Yoffix benachrichtigt sofort die richtigen Personen über Teams, Slack oder E-Mail – damit sich deine Gäste erwartet und willkommen fühlen.
E-Mail-Einladungen in deinem Stil mit Meeting-, Arbeitsplatz- und Parkplatzdetails. Füge Ankunftshinweise und individuellen Text hinzu.
Kuriere melden sich einfach und ohne manuellen Aufwand an.
Passe Kiosks, E-Mails und Benachrichtigungen an dein Branding an. Enterprise-Kunden können die gesamte Besucher-App als White-Label-Lösung nutzen.
Behalte in Echtzeit den Überblick über erwartete und anwesende Gäste. Exportiere Besuchsprotokolle für Audits und Compliance-Berichte.
In 30 Minuten einsatzbereit. Nutze ein beliebiges Tablet, lade dein Logo hoch, passe deine Farben an und begrüße Gäste sofort.
Mach dein Büro DSGVO- und ISO 27001-konform – mit Datenschutz-vereinbarung, Aufbewahrungsregeln und Zugriffsprotokollen.
Gäste melden sich per QR-Code, Kiosk oder Mobilgerät an. Auch Lieferanten und Dienstleister werden unterstützt – so wird jeder Besuch nahtlos erfasst.
Gastgeber erhalten sofort Benachrichtigungen über Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail, sobald ein Besucher eintrifft.
Erstelle Evakuierungslisten für den Notfall. Löse Notfallbenachrichtigungen für alle vor Ort über Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail aus.
Buche Arbeitsplätze und Ressourcen für Besucher ganz einfach im gleichen Prozess.
Besucherbadges mit deinem Branding für mehr Transparenz und Sicherheit.
Lade Besucher ein, verwalte Check-ins und erhalte Benachrichtigungen direkt in Teams und Outlook. Dein Empfang ist jetzt Teil von Microsoft 365.
Erfahre, wie Yoffix dein hybrides Büro einfach, kollaborativ und kosteneffizient macht.
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