What is hybrid team coordination software?

Hybrid team coordination software helps organizations manage hybrid policies, team scheduling and office presence in one place. It aligns when and where teams work so office days become structured and collaborative.

How does Yoffix support attendance management?

Yoffix modernizes attendance management by combining attendance rules, anchor days, team office days and real-time presence visibility. Instead of only tracking presence, it coordinates meaningful team overlap in the office.

Can we define anchor days and team office days?

Yes. You can set company-wide or team-based hybrid policies, including anchor days and recurring team office days. These rules provide structure while employees keep flexibility to plan their week within clear guidelines.

Does this module support return to the office strategies?

Yes. The module supports return to the office strategies with clear attendance rules, shared team office days and analytics to measure participation, collaboration and the impact of your hybrid work model.

Was ist Software für hybride Teamkoordination?

Software für hybride Teamkoordination hilft Unternehmen, Hybrid Policies, Teamplanung und Büropräsenz in einem System zu steuern. So wird festgelegt, wann und wo Teams arbeiten, damit Bürotage strukturiert und kollaborativ genutzt werden.

Wie unterstützt Yoffix modernes Attendance Management?

Yoffix entwickelt klassisches Attendance Management weiter, indem Attendance Rules, Anchor Days, Team Office Days und Echtzeit-Präsenzübersicht kombiniert werden. Statt nur Anwesenheit zu erfassen, wird gezielte Teamüberschneidung im Büro koordiniert.

Können Anchor Days und Team Office Days definiert werden?

Ja. Unternehmen können unternehmensweite oder teambezogene Hybrid Policies mit Anchor Days und wiederkehrenden Team Office Days festlegen. Diese Regeln schaffen Struktur, während Mitarbeitende ihre Woche weiterhin flexibel planen können.

Unterstützt das Modul unsere Return-to-Office-Strategie?

Ja. Das Modul unterstützt Return-to-Office-Strategien mit klaren Attendance Rules, gemeinsamen Team Office Days und Analysen zur Teilnahme und Zusammenarbeit, damit hybride Arbeitsmodelle messbar gesteuert werden können.

Produktive Büropräsenz für hybride Teams

Struktur und Flexibilität ohne Kompromisse.

Koordiniere hybride Teams mit flexiblen Richtlinieneinstellungen und intelligenten Planungsregeln, die Struktur und Flexibilität optimal verbinden – und so eine zielgerichtete Zusammenarbeit im Büro ermöglichen, inklusive Microsoft-365-Integration und Echtzeit-Transparenz zur Anwesenheit.

Native MS-Teams-App

DSGVO-konform

Deutsches Hosting

4.8

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Hybride Teamarbeit

Warum hybride Teams Yoffix wählen

Sinnvolle Bürotage

Verwandle zufällige Bürotage in koordinierte Zusammenarbeit durch strukturierte Teamplanung.

Flexible Büroquoten

Kombiniere Team-Ankertage und flexible Büroquoten, um strukturierte Return-to-Office Strategien zu entwickeln, ohne starre Vorgaben.

Transparenz für Teams

Erhalte vollen Überblick darüber, wo Teams arbeiten und wann sie zusammenarbeiten.

Datenbasierte Entscheidungen

Nutze Anwesenheitsanalysen, um Büronutzung und Hybrid-Richtlinien zu optimieren.

Microsoft-native UX

Native Microsoft Teams App, Outlook Kalender-Sync, Entra ID und Single Sign-On. Mitarbeiter verwalten ihre hybride Anwesenheit, ohne die Tools zu wechseln.

Wie optimiert Yoffix Büroanwesenheit?

Anwesenheitsverwaltung für hybride Büros

Definiere hybride Regeln auf Unternehmens- oder Teamebene.

Lege flexible Büroquoten oder Team-Ankertage fest.

Mitarbeitende sehen klare Anweisungen ohne Kontrollzwang.

Büropräsenz planen

Mitarbeitende können sofort sehen, wer im Büro ist, von zu Hause arbeitet oder fehlt.

Genaue Daten dank Synchronisierung der Abwesenheit aus HR-Tools

Team-Arbeitsplätze und Teamzonen ermöglichen bessere Zusammenarbeit

Einladungen und Nudges fördern gemeinsame Bürotage oder spontane Zusammenarbeit.

Clevere Planung schlägt optimale Bürotage vor, basierend auf der Anwesenheit von Kolleg*innen. Das verbessert die Überschneidung und reduziert leere Bürotage.

Analysieren & Optimieren

Dashboards zeigen Anwesenheitstrends, Team-Überschneidungen, Einhaltung von Ankertagen und Raumnutzung.

Wöchentliche Berichte für Teamleads fassen Anwesenheitsdaten zusammen.

Analytik unterstützt Führungsentscheidungen mit anonymisierten, DSGVO-konformen Daten.

Top-Features für maximale Produktivität im hybriden Setup

Büroquoten & Ankertage

Legt Regeln für die Anwesenheit fest, die zu eurem Unternehmen und den einzelnen Teams passen.

Präsenzübersicht

Keine Sorgen mehr darüber, welche deiner Kolleg*innen heute da sind. Sieh in Echtzeit, wer vor Ort, im Homeoffice oder abwesend ist.

Tipps für einen Bürotag

KI-basierte Empfehlungen schlagen die besten Bürotage vor, basierend auf Teampräsenz, Ankertagen und Überschneidungen mit Kolleg*innen.

Teamplätze & -Zonen

Richte spezielle Teamzonen ein und reserviere Kollaborationsbereiche für bestimmte Abteilungen oder Projekte.

Kontakte mit Kollegen

Markiere deine Lieblingskollegen, um in Kontakt zu bleiben. Lade schnell zu gemeinsamen Bürotagen oder zum Mittagessen ein, um spontane Zusammenarbeit zu fördern.

Arbeitsplatzrollen & Buddies

Rollen wie Erste Hilfe oder Brandschutz hinzufügen, um Büro sicherer zu machen. Füge Mentoren für neue Mitarbeitende hinzu, damit sie sich schneller einleben.

Präsenzanalytics

Verfolge Anwesenheitstrends, Einhaltung der Präsenzrichtlinien und Raumnutzung in einem Dashboard und in wöchentlichen Berichten.

HR-Daten Sync

Automatische Benutzersync, Abgleich von Abteilungen und Import von Abwesenheiten aus Systemen wie Personio, SAP SF, BambooHR, HiBob, etc.

Sicherheit & Kontrollen

Optionen zur Datenanonymisierung, konfigurierbare Speicher- und Löschregeln und Betriebsrat-freundliche Sichtbarkeitskontrollen.

Bereit, hybride Strukturen und Flexibilität miteinander zu verbinden?

Bereit, Besucher im Büro problemlos zu empfangen?

Erlebe, wie hybride Teamkoordination Anwesenheit im Büro in echte Zusammenarbeit verwandeln kann.

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Warum unsere Kunden Yoffix lieben

"I found Yoffix to be an extremely user-friendly and powerful platform for hybrid working. The integration with Microsoft 365 in particular makes getting started and using the platform seamless—a real plus for teams that already rely on MS tools. "
Daniel
Sales Leader
"I like the overview of my own bookings and those of my colleagues. You know who is on site and where to find them, or who is working remotely. Good overview of the booking options for seats and rooms."
Stephanie
Innovation Manager
"I particularly like the fact that the tool makes everyday office life noticeably easier and enables clear, intuitive organization. The connection to Google Calendar is also very practical. The support is really first-class—probably my favorite aspect of Yoffix."
Iria
People & Operation Manager
"Yoffix allows employees to quickly see when their colleagues plan to come into the office at any time and from anywhere, which is a crucial factor in promoting personal interaction within the team and keeping collaboration alive. In addition to this transparency, the reports from Yoffix offer real added value."
Erik
Senior Technology Consultant