Yoffix hilft Unternehmen, Arbeitsplätze, Büros und Abläufe zu verwalten – mit sicheren Zugriffsrechten, geschützten Daten und klaren Infos zum Datenschutz für IT, Recht und Einkauf.
DSGVO- und betriebsratskonform
Zertifiziert nach ISO 27001:2022
Gehosted in Deutschland
In Deutschland gehostet
Alle Daten bleiben in Deutschland – das gilt für die Verarbeitung, Speicherung und Backups.
Betriebsratskonform
Anonymer Modus, einstellbare Sichtbarkeit und Aufbewahrungsregeln, die du festlegst.
Microsoft-first
Entwickelt für Microsoft 365: Teams, Outlook, Entra ID und Azure-Sicherheit.
Zertifiziert und nachgewiesen
ISO 27001:2022 und DSGVO – alle Sicherheitsmaßnahmen sind im Trust Center öffentlich einsehbar.
Nutze die Identity-Tools, denen du bereits vertraust
Keine neuen Passwörter, kein doppeltes Nutzerverzeichnis und kein manuelles Offboarding. Yoffix verbindet sich mit deinem Identity-Provider, passt Zugriffe an deine Org-Struktur an und nutzt die MFA-Regeln, die dein Team schon hat.
Single Sign-On (SSO): Entra ID, Okta, OneLogin, Google oder SAML. Kein Yoffix-Passwort, das erstellt oder zurückgesetzt werden muss.
SCIM- und HRIS-Synchronisierung: Konten richten sich nach deinem Verzeichnis. Wer geht, verliert noch am selben Tag den Zugriff.
Rollenbasierter Zugriff: Nach Büro, Etage, Bereich oder Team aufgeteilt, damit jede Rolle nur die eigenen Daten sieht.
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Wird von deinem Identity Provider vorgegeben. Yoffix umgeht deine Sicherheitsregeln nie.
In Deutschland gehostet: AWS Frankfurt. Verarbeitung, Speicherung und Backups verlassen niemals die EU.
Verschlüsselung und interner Zugriff: Alle Daten sind bei der Übertragung, im Ruhezustand und in Backups verschlüsselt. Zugriffe auf das Produktivsystem werden protokolliert und geprüft.
Datenaufbewahrung: Du legst den Zeitraum in den Firmaeinstellungen fest. Die Löschung erfolgt danach automatisch.
Recht auf Löschung: Anträge auf Löschung nach DSGVO Artikel 17 werden in einem dokumentierten Verfahren bearbeitet.
Private und regionale Cloud: Geschäftskunden erhalten eine eigene Umgebung und regionales Hosting.
Deine Daten bleiben immer in der EU
Alle Kundendaten werden in Deutschland verarbeitet, gespeichert und gesichert. Das macht es Teams aus IT, Einkauf und Recht bei Sicherheitsprüfungen, Verträgen zur Auftragsverarbeitung und Fragebögen für Dienstleister viel einfacher.
Zertifiziert, belegt und transparent
Sicherheit ist kein bloßes Versprechen, sondern messbar. Yoffix ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Im Trust Center sind alle Kontrollen genau dokumentiert, damit Prüfende den Umfang selbstständig checken können.
ISO 27001:2022: Zertifiziert durch Insight Assurance. Zertifikat auf Anfrage erhältlich.
Veröffentlichte Kontrollen: Das Trust Center ist öffentlich, du kannst es also schon vor dem ersten Gespräch senden.
AVV und technische Maßnahmen: Die TOM und der AVV nach Artikel 28 sind in unseren Nutzungsbedingungen enthalten. Eine unterschriebene Fassung gibt es auf Anfrage.
Reaktion auf Vorfälle: Dokumentierter Ablauf für Erkennung, Reaktion, Beweissicherung und Nachbereitung.
Transparenz im Betrieb: Zugriffsprotokolle, Datenexport, eine Service-Level-Vereinbarung (SLA) und eine Übersicht zur Systemgesundheit.
Anonymer Modus: Einzelne Anwesenheiten erscheinen gar nicht erst im Bericht. Das geht auch als Standard-Einstellung.
Sichtbarkeit je Teammitglied: Alle entscheiden selbst, wer die eigenen Buchungen sehen kann – in vier Stufen.
Betriebsrats-Unterlagen: Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen durch deine Ansprechperson für Kundenerfolg.
Private Termine: Titel und Teilnehmende sind auf Raumplänen und in Raumkalendern unsichtbar.
Globale Analysen: Für die Raumplanung gemacht, nicht zur Überwachung von Einzelpersonen.
Für die Zustimmung des Betriebsrats entwickelt
Yoffix gibt Organisationen Kontrolle über die Sichtbarkeit, ohne Bürodaten zur Überwachung zu nutzen. Der anonyme Modus entfernt persönliche Anwesenheiten aus Berichten. So dienen Analysen nur der Raumplanung und nicht der Kontrolle von Mitarbeitenden.
Preisgekrönte App für hybrides Arbeiten
4.8
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Sieh dir an, wie Yoffix mit Identität, Hosting und Datenschutz für Mitarbeitende umgeht. Nimm die passenden Infos direkt mit für dein Team.
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