Sicheres Workplace-Management-System

So gelingt ein zukunftssicheres HQ
bei minimalen Kosten

Yoffix hilft Unternehmen, Arbeitsplätze, Büros und Abläufe zu verwalten – mit sicheren Zugriffsrechten, geschützten Daten und klaren Infos zum Datenschutz für IT, Recht und Einkauf.

DSGVO- und betriebsratskonform

Zertifiziert nach ISO 27001:2022

Gehosted in Deutschland

4.8

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Demo buchen

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3D render of a metallic padlock on a glowing cube surrounded by a grid of dark blocks with blue digital code patterns. Purple and blue neon lighting. Cybersecurity concept.
3D render of a metallic padlock on a glowing cube surrounded by a grid of dark blocks with blue digital code patterns. Purple and blue neon lighting. Cybersecurity concept.

Entwickelt, um Sicherheitsprüfungen in Unternehmen zu bestehen

Dein Start mit Yoffix: einfach, skalierbar & sicher

Melde dich mit dem Konto an, das dein Team bereits nutzt

Jedes neue Tool bedeutet mehr Aufwand bei der Verwaltung und beim Offboarding. Yoffix spart dir beides, da die Identitäten direkt von deinem Anbieter kommen. Das Decken von Rechten läuft genauso: Admin-Rechte gelten genau für die Büros, Stockwerke und Teams, die für die jeweilige Rolle freigegeben sind.

SSO über Entra ID, Okta, OneLogin, Google oder SAML

Automatische Einrichtung durch SCIM- und HRIS-Abgleich

Genaue Rechte für Standorte, Etagen oder Teams

Deine Daten bleiben immer in der EU

Fragen zum Wohnsitz oder Datenstandort sind am einfachsten, wenn die Antwort ein einziges Land ist. Weil Verarbeitung, Speicherung und Backups komplett auf deutscher Infrastruktur laufen, reicht bei Ausschreibungen oder Verträgen ein einziges Wort.

In Deutschland gehostet

Eigene Regeln zur Datenaufbewahrung

Private Cloud und regionales Hosting zur Auswahl

Anonym teilnehmen, wenn du das möchtest

In der DACH-Region bestimmt der Betriebsrat, wann es losgeht. Er prüft vor allem, ob das Tool Personen überwachen kann. Der anonyme Modus entfernt die Anwesenheit von Einzelnen aus allen Berichten und Dashboards. Diese Funktion gehört zu jedem Paket und erfordert kein teures Upgrade.

Anonymer Modus

Sichtbarkeit für einzelne Mitarbeitende, Teams und Standorte einstellbar

Gruppenweite Analysen ohne Tracking einzelner Personen

Zertifiziert und geprüft

Yoffix ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Im Trust Center findest du alle Sicherheitsmaßnahmen hinter diesem Zertifikat, aufgeteilt in die Bereiche Infrastruktur, Organisation, Produkt, interne Abläufe und Datenschutz. So können eure Prüfenden den genauen Umfang direkt selbst checken.

ISO 27001:2022 zertifiziert

Veröffentlichte Kontrollen nach Kategorien im Trust Center

Zugriffsprotokolle und Datenexport

Service-Level-Agreement ist verfügbar

4 Gründe, warum IT-Teams Yoffix lieben

In Deutschland gehostet

Verarbeitung, Speicherung und Backups auf deutscher Infrastruktur

Betriebsratskonform

Anonymer Modus, einstellbare Sichtbarkeit und Aufbewahrungsregeln, die du festlegst.

Microsoft-first

Entwickelt für Microsoft 365: Teams, Outlook, Entra ID und Azure-Sicherheit.

Zertifiziert und nachgewiesen

ISO 27001:2022 und DSGVO – alle Sicherheitsmaßnahmen sind im Trust Center öffentlich einsehbar.

Was Kunden über Yoffix sagen

Was Kunden über Yoffix sagen

Was Kunden über Yoffix sagen

Preisgekrönte App für hybrides Arbeiten

OMR Abzeichen: Top-Arbeitplatzmanagement 2026
Capterra Abzeichen bester Wert 2026
Capterra-Abzeichen beste Benutzerfreundlichkeit 2026
Software-Ratgeber Abzeichen Vorreiter 2026
Software-Auszeichnung beste Kundenbetreuung 2026

4.8

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Sprich mit uns über deine Sicherheitsfragen

Sieh dir an, wie Yoffix mit Identität, Hosting und Datenschutz für Mitarbeitende umgeht. Nimm die passenden Infos direkt mit für dein Team.

Termin mit Vertrieb buchen

Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an

Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup und Anforderungen – wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot mit Preis, Zeitplan und Antworten auf deine Fragen.

Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen

Keine Verpflichtung

Mehr dazu

FAQ

Was ist ein sicheres Tool für die Büro-Organisation?

Ein sicheres System für das Workplace-Management kümmert sich um die Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und Besuchern. Gleichzeitig schützt es die dabei entstehenden persönlichen Daten. Prüfende achten auf Single Sign-On, rollenbasierte Rechte, einstellbare Löschfristen, dokumentierte Datenspeicherung sowie die Einhaltung der DSGVO und die Zustimmung des Betriebsrats in Europa.

Was ist ein sicheres Tool für die Büro-Organisation?

Was ist ein sicheres Tool für die Büro-Organisation?

Wo speichert Yoffix die Daten der Kundschaft?

Yoffix verarbeitet und speichert alle Kundendaten auf einer Infrastruktur in Deutschland. Enterprise-Kunden können eine eigene Private Cloud nutzen, wobei regionale Hosting-Optionen im Vertrag festgelegt werden. Die Datenhaltung ist im Trust Center für Sicherheitsprüfungen und Einkaufsfragen dokumentiert.

Wo speichert Yoffix die Daten der Kundschaft?

Wo speichert Yoffix die Daten der Kundschaft?

Unterstützt Yoffix Single Sign-on und SCIM-Provisionierung?

Ja. Single Sign-On klappt mit Microsoft Entra ID, Google, Okta, OneLogin und allen OpenID- oder SAML-Anbietern. Die automatische Nutzerverwaltung über SCIM gibt es in den Tarifen Pro und Enterprise. Zudem lassen sich Daten von Mitarbeitenden über Personio, BambooHR, HRworks, Workday und SAP SuccessFactors synchronisieren.

Unterstützt Yoffix Single Sign-on und SCIM-Provisionierung?

Unterstützt Yoffix Single Sign-on und SCIM-Provisionierung?

Ist Yoffix DSGVO-konform?

Ja. Yoffix ist DSGVO-konform und nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Das Hosting erfolgt in Deutschland. Admins können Löschfristen festlegen, sodass Buchungen, Anwesenheiten und Besucherdaten automatisch gelöscht werden. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung liegt für deine Unterlagen bereit.

Ist Yoffix DSGVO-konform?

Ist Yoffix DSGVO-konform?

Erfüllt Yoffix die Vorgaben des deutschen Betriebsrats?

Yoffix ist so gestaltet, dass es den Vorgaben des Betriebsrats entspricht. Der anonyme Modus sorgt dafür, dass keine einzelnen Präsenzen in Berichten und Dashboards auftauchen. Die Sichtbarkeit lässt sich für jede Person und jedes Team anpassen, und Löschregeln begrenzen, wie lange Daten gespeichert bleiben. Analysen zeigen Daten nur für Gruppen, nicht pro Person.

Erfüllt Yoffix die Vorgaben des deutschen Betriebsrats?

Erfüllt Yoffix die Vorgaben des deutschen Betriebsrats?

Können Führungskräfte die Anwesenheit einzelner Mitarbeitender sehen?

Das hängt ganz von deinen Einstellungen ab. Über die Privatsphäre-Einstellungen legst du fest, wer die Präsenz von wem sehen darf – für einzelne Mitarbeitende, Teams und Standorte. Wenn du den anonymen Modus einschaltest, wird die persönliche Präsenz gar nicht erst in Berichten und Dashboards angezeigt. So sieht man dort nur noch Gesamttrends für die Raumplanung.

Können Führungskräfte die Anwesenheit einzelner Mitarbeitender sehen?

Können Führungskräfte die Anwesenheit einzelner Mitarbeitender sehen?

Ist Yoffix ISO 27001 zertifiziert?

Ja, Yoffix ist nach ISO 27001:2022 durch Insight Assurance zertifiziert. Unser Trust Center zeigt alle Sicherheitsmaßnahmen – aufgeteilt in Infrastruktur, Organisation, Produkt, interne Abläufe und Datenschutz. So kannst du den genauen Umfang prüfen, bevor du das Zertifikat anfragst.

Ist Yoffix ISO 27001 zertifiziert?

Ist Yoffix ISO 27001 zertifiziert?

Welche Unterlagen bietet Yoffix für eine Sicherheitsprüfung?

Das Trust Center ist öffentlich und listet die Sicherheitsmaßnahmen von Yoffix nach Kategorien auf. Ein Sicherheitsdatenblatt und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sind auf Anfrage erhältlich, ebenso wie das Zertifikat nach ISO 27001:2022.

Welche Unterlagen bietet Yoffix für eine Sicherheitsprüfung?

Welche Unterlagen bietet Yoffix für eine Sicherheitsprüfung?