Arbeitsplatzbuchung und Koordination für hybrides Arbeiten in Slack verwalten

Die Yoffix Slack-Integration bringt Arbeitsplatzbuchung, Anwesenheitsverwaltung und Check-in-Abläufe direkt in das Tool, mit dem Dein Team schon jeden Tag arbeitet. Statt zwischen Apps zu wechseln, können Mitarbeitende ihren Büro- oder Remote-Status setzen, einen Arbeitsplatz buchen und ihre Anwesenheit bestätigen. Alles direkt in Slack. Für hybride Teams, die in Slack arbeiten, nimmt das den Aufwand aus der täglichen Abstimmung und hält die Daten zur Bürobelegung ohne Extraaufwand aktuell.

Was die Slack-Integration kann

• Arbeitsplätze buchen und den Anwesenheitsstatus direkt in der Yoffix-App in Slack setzen

• Buchungsbestätigungen, Änderungen und Stornierungen als Slack-Nachrichten erhalten

• Buchungen per automatischer Check-in-Nachricht mit einem Klick bestätigen oder stornieren

• Tägliche Anwesenheitsübersichten in jedem Slack-Kanal über den Yoffix-Bot ansehen

• Sieh, welche Teammitglieder an einem bestimmten Tag im Büro sind, und markiere sie direkt

Warum Yoffix in Slack nutzen

Wenn Du Yoffix in Slack nutzt, kannst Du:

• Buchungen verwalten, ohne das Tool zu wechseln

• Echtzeit über die Anwesenheit informiert bleiben

• Nicht-Erscheinen durch automatische Check-ins reduzieren

• Hybrides Arbeiten direkt in Deinem Kommunikationstool koordinieren

So bleibt die Abstimmung im Büro direkt in Deinen täglichen Arbeitsablauf eingebunden.

So richtest Du die Slack-Integration ein

1. Gehe in Yoffix zu Einstellungen → Integrationen → Tools → Slack

2. Klicke auf Add to Slack und gib die Verbindung frei

3. Die Yoffix-App ist jetzt für Mitarbeitende unter Apps in Slack verfügbar

Video-Anleitung: So nutzt Du Yoffix in Slack

Status setzen und einen Arbeitsplatz buchen

So buchst Du einen Arbeitsplatz in Slack:

1. Öffne Slack

2. Wähle unter Apps Yoffix aus

3. Wähle einen Tag

4. Wähle Deinen Status (z. B. Büro oder Homeoffice)

5. Wähle aus den verfügbaren Büros

6. Speichere Deine Buchung

Die Buchung erscheint sofort in Deinem Yoffix-Kalender.

Per Slack einchecken

Wenn Deine Verwaltung die Check-in-Funktion aktiviert hat und Slack als Benachrichtigungskanal eingestellt ist:

• Du bekommst eine Nachricht eine Stunde vor Deiner Buchung

• Du kannst mit einem Klick bestätigen oder stornieren

• Wenn Du innerhalb einer Stunde nicht reagierst, wird die Buchung automatisch storniert

Das hilft, Nicht-Erscheinen zu vermeiden und die Bürobelegung genau zu halten.

Anwesenheits-Übersicht per Yoffix-Bot im Kanal

Du kannst den Yoffix-Bot zu jedem Slack-Kanal hinzufügen, um Anwesenheits-Übersichten zu bekommen.

So fügst Du den Bot hinzu:

1. Öffne Slack

2. Gehe zu Apps → Yoffix

3. Klicke auf Add this app to a channel

4. Wähle den gewünschten Kanal

Der Kanal zeigt dann eine Übersicht, wer im Büro eingeplant ist.

Benachrichtigungen in Slack

Wenn Slack als Benachrichtigungskanal ausgewählt ist, bekommst Du:

• Buchungsbestätigungen

• Buchungsänderungen

• Stornierungen

• Check-in-Erinnerungen

• Buchungen, die andere für Dich erstellt haben

Alle wichtigen Updates zur Anwesenheit erscheinen direkt als Slack-Nachricht.

Um Benachrichtigungen in Slack zu bekommen, gehe in Deinem Profil zu Profil → Benachrichtigungskanal → wähle Slack.

Slack auf dem Handy

Die Slack-Integration funktioniert in der mobilen Slack-App genauso.

Du kannst unterwegs Buchungen verwalten, Check-ins bestätigen und die Anwesenheit prüfen.

Welche Daten werden synchronisiert

• Arbeitsplatzbuchungen

• Homeoffice-Buchungen

• Status "nicht verfügbar"

• Buchungsbestätigungen 

• Check-in-Erinnerungen 

• Stornierungen

Probleme lösen

Ich sehe Yoffix nicht unter Apps in Slack Prüfe mit Deiner Verwaltung, ob die Slack-Integration unter Einstellungen → Integrationen → Tools → Slack aktiviert ist und ob die Verbindung freigegeben wurde.

Ich bekomme keine Benachrichtigungen Prüfe, ob Dein Benachrichtigungskanal in Deinem Yoffix-Profil auf Slack steht. Das musst Du selbst einstellen, die Verwaltung macht das nicht für Dich.

Der Yoffix-Bot schreibt nicht in meinen Kanal Der Bot muss dem Kanal extra hinzugefügt werden. Gehe zu Apps → Yoffix und nutze die Option "Add this app to a channel". Der Bot kann nicht in Kanäle schreiben, zu denen er nicht hinzugefügt wurde.

Meine Buchung wurde automatisch storniert Wenn die Check-in-Funktion aktiviert war, wurde Deine Buchung wahrscheinlich automatisch storniert, nachdem das Check-in-Zeitfenster ohne Antwort abgelaufen ist. Schau in Deinen Slack-Nachrichten nach der Check-in-Aufforderung.

Häufige Fragen

Kann ich Arbeitsplätze buchen und die Anwesenheit direkt in Slack verwalten?

Ja. Mit der Yoffix-Slack-App kannst Du Arbeitsplätze buchen, Deinen Büro-, Homeoffice- oder Nicht-verfügbar-Status setzen und Check-ins bestätigen, ohne Slack zu verlassen. Buchungen werden in Echtzeit mit Deinem Yoffix-Kalender synchronisiert.

Synchronisiert Yoffix mit Slack in beide Richtungen?

Ja, Buchungen in Yoffix und Slack gleichen sich gegenseitig ab, damit Deine Status immer aktuell sind. 

Brauche ich ein eigenes Yoffix-Konto, um die Slack-Integration zu nutzen?

Ja, Du brauchst ein aktives Yoffix-Konto. Die Slack-Integration ist ein Kanal, um mit Yoffix zu arbeiten. Sie ersetzt das Konto nicht. Deine Verwaltung richtet die Verbindung auf Workspace-Ebene ein, und Du stellst Deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen in Deinem Yoffix-Profil ein.