Wie du die Slack-Integration mit Yoffix einrichtest

Die Yoffix Slack-Integration erlaubt dir, Arbeitsplatzbuchungen, Anwesenheitsstatus und Benachrichtigungen direkt in Slack zu verwalten.

Du kannst Büro-Tage planen, Buchungen bestätigen und Updates erhalten, ohne deinen Slack-Arbeitsbereich zu verlassen.

Was die Slack-Integration macht

Einmal konfiguriert, erlaubt dir Yoffix in Slack:

• Deinen Büro- oder Remotestatus festlegen

• Einen Arbeitsplatz direkt in Slack buchen

• Buchungsbestätigungen und Updates erhalten

• Buchungen über Check-in-Nachrichten bestätigen oder stornieren

• Anwesenheitsübersicht in Slack-Kanälen anzeigen

Alle Buchungen bleiben mit deinem Yoffix-Kalender synchronisiert.

Wie man Slack konfiguriert

Die Integration funktioniert über die Yoffix Slack-App und den Bot.

Bevor Benutzer darauf zugreifen können:

1. Muss ein Admin Slack unter
   Einstellungen → Integrationen → Tools → Slack aktivieren

2. Klicke auf Zu Slack hinzufügen und autorisiere die Verbindung

3. Benutzer müssen Slack als ihren bevorzugten Benachrichtigungskanal in ihrem Profil auswählen

Nach der Konfiguration wird die Yoffix-App in Slack unter Apps verfügbar.

Yoffix Tutorial für Slack

Status setzen und Arbeitsplatz buchen

Um einen Arbeitsplatz in Slack zu buchen:

1. Slack öffnen

2. Yoffix unter Apps auswählen

3. Einen Tag auswählen

4. Deinen Status wählen (z.B. Büro oder remote)

5. Aus verfügbaren Büros wählen

6. Buchung speichern

Die Buchung erscheint sofort in deinem Yoffix-Kalender.

Check-In-Funktion

Wenn die Check-In-Funktion von deinem Admin aktiviert ist und Slack als Benachrichtigungskanal eingestellt ist:

• Du erhältst eine Nachricht eine Stunde vor deiner Buchung

• Du kannst mit einem Klick bestätigen oder stornieren

• Wenn innerhalb einer Stunde keine Aktion erfolgt, wird die Buchung automatisch storniert

Das hilft, No-Shows zu verhindern und die Büroauslastung genau zu halten.

Anwesenheitsübersicht im Kanal

Du kannst den Yoffix-Bot zu jedem Slack-Kanal hinzufügen, um Anwesenheitsübersichten zu erhalten.

Um den Bot hinzuzufügen:

1. Slack öffnen

2. Gehe zu Apps → Yoffix

3. Klicke auf Diese App zu einem Kanal hinzufügen

4. Den gewünschten Kanal auswählen

Der Kanal zeigt dann eine Übersicht, wer im Büro sein wird.

Benachrichtigungen in Slack

Wenn Slack als dein Benachrichtigungskanal ausgewählt ist, erhältst du:

• Buchungsbestätigungen

• Buchungsänderungen

• Stornierungen

• Check-In-Erinnerungen

• Buchungen, die andere für dich gemacht haben

Alle wichtigen, anwesenheitsbezogenen Updates erscheinen direkt in Slack-Nachrichten.

Um Benachrichtigungen in Slack zu erhalten, gehe zu deinem Profil → Benachrichtigungskanal → wähle Slack.

Slack auf dem Handy

Die Slack-Integration funktioniert genauso in der Slack-Mobile-App.

Du kannst Buchungen verwalten, Check-Ins bestätigen und Anwesenheiten unterwegs prüfen.

Warum Yoffix in Slack nutzen?

Yoffix in Slack zu benutzen, erlaubt dir:

• Buchungen zu verwalten, ohne die Tools zu wechseln

• In Echtzeit über Anwesenheit informiert zu bleiben

• No-Shows durch automatisierte Check-Ins zu reduzieren

• Hybrides Arbeiten direkt in deinem Kommunikationstool zu koordinieren

Es hält die Arbeitsplatzkoordination in deinem täglichen Zusammenarbeits-Workflow integriert.