Arbeitsplatzanalyse-Software für datenbasierte Bürosteuerung

Büro-Software für datenbasierte Entscheidungen

Yoffix bündelt alle Bürodaten für moderne Arbeitsplätze. Jede Buchung und jede HR-Meldung fließt in ein Dashboard. So können Büroleitende Räume planen und Regeln auf echten Daten statt auf Bauchgefühl aufbauen.

Microsoft-Partner

ISO-27001

Enterprise-ready

4.8

4.8

Büros besser nutzen

Arbeitsplatzanalyse

Die Datenschicht, die deinem Büro noch fehlt

Die Datenschicht, die deinem Büro noch fehlt

Raumbelegung live sehen

Sieh genau, wie eure Arbeitsplätze und Räume an allen Standorten genutzt werden.

Tägliche und wöchentliche Auslastung – filterbar nach Team oder Etage.

Heatmaps, die dir deine vollsten und ruhigsten Bereiche auf einen Blick zeigen.

Anwesenheitstrends und Einhaltung von Hybrid-Regeln

Miss die Präsenz im Büro und die Überschneidung von Teams, ganz ohne Einzelpersonen zu überwachen.

Finde heraus, ob feste Bürotage und Team-Regeln wirklich funktionieren.

Erkenn Ausfälle frühzeitig und greif ein, bevor sich schlechte Gewohnheiten einschleichen.

Infos zu Teamwork und gemeinsamen Zeiten

Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.

Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.

Finde heraus, welche Teams an welchen Tagen gemeinsam ins Büro kommen.

Wöchentliche Berichte zeigen, ob die Präsenzpflicht wirklich zu mehr Zusammenarbeit führt.

Daten zum Team-Tag helfen Führungskräften, Bürotage so zu planen, dass sich alle auch wirklich treffen.

KI-gestützte Tipps zum Optimieren

Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen

Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen

Yoffix analysiert das Buchungsverhalten und empfiehlt, wo Flächen gespart oder ausgebaut werden können.

Erhalte konkrete Tipps – zum Beispiel, welche Etagen du freitags schließen oder welche Bereiche du anders nutzen kannst.

Plane deinen Platzbedarf, bevor du einen neuen Mietvertrag unterschreibst oder den alten verlängerst.

5 Gründe, warum dein Arbeitsplatz eine Datenebene braucht

Immobilien sind deine größte feste Ausgabe

Die meisten Firmen wissen gar nicht, wie ihre Büros wirklich genutzt werden. Dieser blinde Fleck wird schnell richtig teuer.

Home-Office-Pflichten scheitern ohne Messbarkeit

Du kannst Anwesenheitsregeln nicht durchsetzen oder verbessern, wenn du sie nicht messen kannst.

Deine Daten sind schon da, nur verteilt

Daten aus Buchung und HRIS nützen erst was, wenn sie an einem Ort zusammenfließen.

Betriebsrat und DSGVO brauchen saubere Daten

Zusammengefasste, anonyme Berichte schützen die Mitarbeitenden und erfüllen alle Vorgaben.

Eine KI ist nur so gut wie die Daten, die sie bekommt

Eine saubere Datenbasis ermöglicht smarte Empfehlungen. Ohne sie rät auch die KI nur.

Entwickelt für echten
Workplace-Impact

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bis zu 40%

Büroersparnis

bis zu 50%

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Nutzung für verlässliche Daten

x2

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Gemeinsame Bürozeiten

"Unsere Admins schätzen die Kontrolle. Unsere Mitarbeiter lieben die Einfachheit von Yoffix. Die perfekte Balance zwischen HR-Anforderungen und IT-Standards."

Leiter IT Operations

Produktion

Die besten Analyse-Funktionen in Yoffix

Nutzungsdaten

Live-Daten zu Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und Ressourcen an jedem Standort.

Büroauslastung

Eine klare Übersicht, wo deine Mitarbeitenden auf den einzelnen Etagen wirklich sitzen und sich treffen.

Anwesenheitsberichte

Wöchentliche automatische Berichte über die Einhaltung von Präsenztagen und die Team-Überschneidung.

KI-Optimierung

Yoffix zeigt dir, wie du Büros besser nutzen kannst – basierend auf echten Buchungsdaten.

Berichte für Beteiligte

Geplante E-Mail-Berichte für die Führungskräfte – mit genau den Zahlen, die sie brauchen.

Datenexport und API

Zieh anonymisierte Daten in deine BI-Tools oder lade sie in deine vorhandenen Dashboards.

Lass uns über dein Projekt zur Arbeitsplatz-Analyse sprechen

Schau, wie Yoffix eurem hybriden Büro eine klare Übersicht gibt – und wie ihr sie nutzt.

Flexible und transparente Preise

Ab

1,50 €

Pro Nutzer pro Monat

Zahle nur, was du brauchst

Mengenrabatte

Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an

Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen

Keine Verpflichtung

FAQ – Arbeitsplatz-Analysen

Was ist eine Arbeitsplatz-Analyse?

Workplace-Analytics ist das Sammeln und Auswerten von Daten darüber, wie ein Büro tatsächlich genutzt wird. Dazu gehören die Belegung von Arbeitsplätzen und Räumen, Trends beim Erscheinen, die Zusammenarbeit von Teams und die Einhaltung von Regeln. Das Ziel: Vermutungen über die Büronutzung durch Fakten ersetzen. So basieren Entscheidungen über Immobilien und hybrides Arbeiten auf der Realität, nicht auf Schätzungen.

Was ist eine Arbeitsplatz-Analyse?

Welche Daten sammelt Yoffix für Berichte?

Yoffix nutzt Daten, die es an deinem Arbeitsplatz schon gibt: Arbeitsplatz- und Raumbuchungen, Check-ins, Kalendersynchronisation aus Microsoft 365, Abwesenheiten aus deinem HR-System und optional WLAN- oder Badge-Signale. Alle Berichte sind standardmäßig zusammengefasst und anonymisiert. Du siehst nur, wie Teams und Etagen genutzt werden – es gibt kein Tracking einzelner Mitarbeitenden.

Welche Daten sammelt Yoffix für Berichte?

Ist das dasselbe wie die Überwachung von Mitarbeitenden?

Nein. Yoffix fasst alle Berichtsdaten zusammen und anonymisiert sie. Dabei kannst du Mindestgrößen für Gruppen einstellen, ab wann Daten überhaupt angezeigt werden. Die Analysen zeigen Muster in Teams und Zeiträumen, keine einzelnen Personen. Das System ist für die Raumplanung und deine Büro-Regeln da, nicht zur Leistungsüberwachung. Zudem erfüllt es alle Vorgaben von Betriebsräten in Deutschland und der gesamten EU.

Ist das dasselbe wie die Überwachung von Mitarbeitenden?

Wie lässt sich Yoffix mit unseren aktuellen Tools verknüpfen?

Yoffix synchronisiert sich direkt mit Microsoft 365, Outlook, Entra ID, Google Workspace und Slack. Bei den HRIS-Tools werden unter anderem Personio, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors und HRworks unterstützt. Für noch genauere Daten kannst du auch Infos von Chipkarten und dem WLAN nutzen. Über die offene API und den Datenexport kannst du Analysen in deine BI-Tools übertragen oder Daten für eigene Dashboards abrufen.

Wie lässt sich Yoffix mit unseren aktuellen Tools verknüpfen?

Wann gibt es die ersten nützlichen Infos?

Die meisten Firmen sehen nach 4–6 Wochen klare Nutzungsmuster, sobald genug Buchungsdaten da sind. Daten zur Einhaltung von Fokustagen und zu Team-Überschneidungen brauchen meist 6–8 Wochen. Da über 90 % der Mitarbeitenden Yoffix nutzen, sind die Daten verlässlich und liefern präzise Erkenntnisse ohne störendes Rauschen.

Wann gibt es die ersten nützlichen Infos?

Ist Yoffix konform mit der DSGVO und dem Betriebsrat?

Ja. Yoffix ist ISO 27001:2022-zertifiziert, DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Die Plattform bietet einen anonymen Modus, einstellbare Löschfristen, genaue Zugriffsrechte und betriebsratsfreundliche Berichte. Diese nutzen standardmäßig zusammengefasste Ansichten und Mindestgruppengrößen. Im Trust Center findest du alle Infos für deine IT- und Compliance-Teams.

Ist Yoffix konform mit der DSGVO und dem Betriebsrat?