Damit sich jeder Bürotag lohnt
Buche ganz einfach Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und mehr. Yoffix bringt Menschen, Teams und Büros auf einer intelligenten Plattform zusammen – für besser koordinierte Bürotage, stärkere Zusammenarbeit und geringere Bürokosten.
Dein Büro, perfekt orchestriert
Die meisten Büromanagement-Lösungen enden bei der Buchung. Yoffix geht zwei Schritte weiter: Wir verbinden Menschen, Büroflächen und Daten, um die Zusammenarbeit zu verbessern und fundierte Entscheidungen für dein Büro zu ermöglichen.
1. Verbinden
Verwalte Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Besucher und Anwesenheit auf einer Plattform – nahtlos integriert mit Microsoft 365, HR- und Zutrittssystemen.
2. Verstehen
Verwandle Büronutzungsdaten in wertvolle Erkenntnisse. Analysiere Auslastung, Anwesenheit und Teamüberschneidungen, um Büros gezielt zu optimieren.
3. Orchestrieren
Senke Bürokosten und verbessere die Zusammenarbeit. Yoffix bringt die richtigen Menschen zusammen und steigert die Flächeneffizienz durch intelligente Orchestrierung.
Steuere alle Bereiche deines Büroalltags auf einer Plattform
Effiziente Büronutzung.
Bessere Zusammenarbeit.
Nutze deine Fläche effizienter
Erkenne, wie Arbeitsplätze, Räume und Zonen genutzt werden. Optimiere Flächen nach Bedarf und passe Services an die tatsächliche Belegung an.
Tatsächliche Auslastung anstatt Schätzungen
Buchungsregeln & rollenbasierte Zugriffsrechte
No-Shows durch Check-ins reduzieren
Bring die richtigen Leute am selben Tag ins Büro
Fördere Zusammenarbeit statt bloßer Anwesenheit. Yoffix verbindet Anwesenheitsmanagement mit Teamtagen und bringt die richtigen Kollegen zur richtigen Zeit ins Büro.
Teamtage und Anwesenheitsregeln
Transparenz über die Bürotage von Kollegen
Verlässliche Daten zu Anwesenheit und Teampräsenz
Mach den Weg ins Büro lohnenswert
Gib Mitarbeitenden die Freiheit, ihren Bürotag flexibel zu gestalten. Mit Yoffix finden sie Kollegen, buchen Arbeitsplätze und organisieren alles an einem Ort.
Entscheide selbst, wann und wo du arbeitest.
Lieblingsplatz buchen & Teamkollegen treffen
Plane deine Bürotage rund um Menschen und Aktivitäten, die zählen.
Lerne alle Yoffix Funktionen in 10 Minuten
Über 3 000 Mitarbeitende. 10 Standorte. 5 Länder.
Tool-Akzeptanz > 90%
Spitzenauslastung der Büroflächen >95%

"Die Implementierung von Yoffix hat uns dabei geholfen, unsere Büroflächen deutlich effizienter zu nutzen und volle Transparenz in unserer hybriden Organisation zu schaffen.
Besonders schätzen wir an Yoffix die flexiblen Buchungsregeln für Teams und Zonen, die nahtlose Integration mit Entra ID und Microsoft Teams sowie die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten – kombiniert mit einem herausragenden Kundenservice."
Leiter Group Facilities
Perfekt in deinen Tech-Stack integriert
Yoffix integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools — darunter Microsoft 365, Outlook, Kalender, HR-Systeme und SSO — für ein schnelles und reibungsloses Onboarding.
Mitarbeitende können Arbeitsplätze und Räume sofort buchen, während Daten automatisch im Hintergrund synchronisiert werden. Unsere tiefen Integrationen sorgen für eine vertraute Nutzererfahrung und reduzieren manuellen Aufwand ab dem ersten Tag.
bis zu 30%
weniger Flächenkosten
70%
durchschnittliche Auslastung
Gemeinsame Bürotage
"Unsere Admins schätzen die Kontrolle. Unsere Mitarbeiter lieben die Einfachheit von Yoffix. Die perfekte Balance zwischen HR-Anforderungen und IT-Standards."
Leiter IT Operations
Produktion
Von smarter Planung bis zur Durchsetzung von Richtlinien macht Yoffix hybrides Arbeiten für People Ops, Facility Manager und IT einfach und effizient.
Für alle Branchen und Firmengrößen
Banken & Versicherungen
Desk Booking auf Enterprise-Niveau – sicher, compliant und flexibel.
Internationale Konzerne
Eine globale Workplace-Plattform, integriert mit Microsoft und SAP — einfach lokalisierbar.
Öffentlicher Sekor
Intuitives, regelbasiertes Workplace-Management mit höchsten Datenschutzstandards.
Gesundheitswesen
Intelligente Buchungen mit rollenbasierten Berechtigungen und klarer Verantwortlichkeit.
Universitäten & Institute
Raummanagement und Displays integriert mit Campus- und Planungssystemen.
Startups & Scale-ups
Schnell starten und smarter skalieren — nahtlos integriert mit Google & Slack.
Für jede Herausforderung im Büro
Preisgekrönte App für hybrides Arbeiten
4.8
4.8
Erfahre, wie Yoffix deine Teams dabei unterstützt, Bürotage besser zu planen und Flächen effizienter zu nutzen.

Kommt bald
Lerne Eva kennen – deinen intelligenten Workplace KI-Assistenten
Eva, der KI-gestützte Assistent von Yoffix, revolutioniert die Art, wie Arbeitsplätze funktionieren. Entwickelt, um Prozesse zu automatisieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren, hilft Eva Unternehmen dabei, smarter zu arbeiten — nicht härter.
Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an
Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen
Keine Verpflichtung
Mehr dazu
Häufige Fragen
Was ist die Koordination für hybrides Arbeiten?
Bei der Orchestrierung für hybrides Arbeiten geht es darum, die Präsenz im Büro und die Nutzung des Arbeitsplatzes – wie die Reservierung von Arbeitsplätzen und Raumbuchungen, Parkplätzen, Ressourcen und Besuchern – in einem einzigen System zu bündeln. Diese Daten helfen dann, den Bürobetrieb optimal zu steuern. Das geht weit über reine Buchungs-Tools oder Analyse-Dashboards hinaus. Die Orchestrierung setzt verlässliche Daten zu Präsenz und Auslastung direkt in die Tat um: Teamtage werden abgestimmt, Flächen passend dimensioniert und Richtlinien für hybrides Arbeiten einheitlich umgesetzt. Yoffix ist die Plattform für hybrides Arbeiten, maßgeschneidert für mittelständische Unternehmen auf Microsoft 365.
Wie unterscheidet sich Yoffix von einer normalen Arbeitsplatzbuchung?
Tools für die Arbeitsplatzbuchung helfen Menschen dabei, einen Platz zu reservieren – und das war's. Die Daten bleiben einfach ungenutzt in einem Dashboard liegen. Yoffix verbindet die Präsenz im Büro und die Nutzung der Arbeitsbereiche über Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Besucher hinweg. Diese Aktivität verwandelt sich dann in koordinierte Abläufe: für bessere Teamtage, Flächen, die dem echten Bedarf entsprechen, und einheitliche hybride Richtlinien. Dieser Wechsel von der reinen Buchung zur aktiven Steuerung verbessert die Zusammenarbeit und die Effizienz im Büro, anstatt nur zu erfassen, wer wo saß.
Ist Yoffix für mittelgroße Unternehmen geeignet?
Ja. Yoffix ist für mittelgroße Organisationen konzipiert, die Struktur und Übersichtlichkeit beim Hybrides Arbeiten brauchen - ohne den Komplexitätsgrad eines Großunternehmens. Die Plattform bietet klare Richtlinien, Microsoft-native Integration und konfigurierbare Policen, bleibt dabei aber leicht umzusetzen und zu verwalten mit begrenzten IT-Ressourcen.
Ist Yoffix komplett in Microsoft 365 und Microsoft Teams integriert?
Ja. Yoffix ist speziell für Microsoft-Umgebungen gemacht und integriert sich nahtlos mit Microsoft Teams, Outlook, Entra ID (Azure AD) und dem größeren Microsoft 365 Ökosystem. Mitarbeitende können die Arbeitsplatzkoordination direkt in Teams verwalten, während die IT von einer zentralisierten Verwaltung von Identitäten und Berechtigungen profitiert.
Kann Yoffix sich in unsere HR-Software integrieren?
Ja. Yoffix integriert sich mit führenden HR-Systemen wie Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR und anderen HRIS-Lösungen. Mitarbeiter:in-Attribute, Abteilungen und Organisationsstrukturen können automatisch synchronisiert werden, um konsistente Daten in allen Systemen sicherzustellen.
Bietet Yoffix Arbeitsplatz-Analysen an?
Ja. Yoffix bietet fortschrittliche Arbeitsplatzanalysen über Raumnutzung, Anwesenheitsmuster und Teamkoordination. Organisationen erhalten umsetzbare Einblicke, um die Bürokapazität zu optimieren, die Planungen für Zusammenarbeit zu verbessern und datenbasierte Arbeitsplatzentscheidungen zu unterstützen.
Können wir Richtlinien und Berechtigungen anpassen?
Auf jeden Fall. Yoffix erlaubt es Organisationen, ihre eigenen Buchungsregeln, Hybridrichtlinien, Zugriffsberechtigungen und Genehmigungsworkflows festzulegen. Das System passt sich deinen internen Richtlinien und Compliance-Anforderungen an, anstatt vordefinierte Prozesse aufzuzwingen.
Wie sicher ist Yoffix?
Yoffix bietet dir Sicherheit und Datenschutz auf Enterprise-Niveau. Die Plattform unterstützt rollenbasierte Zugriffsrechte und eine sichere Anmeldung über Microsoft Entra ID. Bei der Datenverarbeitung halten wir uns an strenge europäische Standards wie die DSGVO und die ISO 27001-Zertifizierung.
Wie schwierig ist die Umsetzung?
Die Implementierung ist einfach, besonders für Microsoft-basierte Organisationen. Mit der nativen Microsoft-Integration und der automatischen Synchronisation mit HR-Informationen können die meisten Unternehmen die Plattform schnell einführen, ohne großen IT-Aufwand. Spezielle Onboarding-Unterstützung sorgt für eine reibungslose Einführung.
Können wir nur für die Funktionen zahlen, die wir tatsächlich nutzen?
Ja. Yoffix ermöglicht dir, die Module auszuwählen, die zu deinem Arbeitsplatz passen. Das sorgt für Kosteneffizienz und vermeidet die Komplexität von überdimensionierten, Alles-oder-nichts-Systemen.













