Top-rated Software für Arbeitsplatzreservierung mit Microsoft Teams Integration

Arbeitet dein Unternehmen in MS Teams? — plane & koordiniere deine Bürotage, buche Shared Desks und Räume, manage Büronutzung und Anwesenheit - alles ohne Microsoft Teams zu verlassen

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Screenshot: Yoffix Desk Sharing in Microsoft Teams
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Dein Unternehmen läuft auf Microsoft 365?

Vergesse veraltete Zusatztools. Yoffix ist vollständig in MS Teams integriert, um deinen Mitarbeitern die beste Büroerfahrung zu bieten.

Yoffix brings desk booking and workplace management natively into Microsoft Teams, reducing onboarding effort and boosting adoption instantly. For organizations that want a modern Software for desk sharing with Microsoft integration, Yoffix provides a complete set of features: booking, scheduling, notifications, analytics, user sync, and security.

Flexible Büros anlegen

Digitalisiere Büros jeder Größe und Komplexität – mit echten 3D-Grundrissen, buchbaren Arbeitsplätzen, Räumen, Telefonzellen, Parkplätzen und flexibler Asset-Zuordnung. Markiere besondere Arbeitsplätze – z.B. in Ruhezonen oder für Hundehalter.

Digitalisiere Büros jeder Größe und Komplexität – mit echten 3D-Grundrissen, buchbaren Arbeitsplätzen, Räumen, Telefonzellen, Parkplätzen und flexibler Asset-Zuordnung. Markiere besondere Arbeitsplätze – z.B. in Ruhezonen oder für Hundehalter.

Office Set-up in MS Teams
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Workweek scheduling in MS Teams
Workweek scheduling in MS Teams
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Arbeitswoche planen

Digitalisiere Büros jeder Größe und Komplexität – mit echten 3D-Grundrissen, buchbaren Arbeitsplätzen, Räumen, Telefonzellen, Parkplätzen und flexibler Asset-Zuordnung. Markiere besondere Arbeitsplätze – z.B. in Ruhezonen oder für Hundehalter.

Sehe gleich, wer wann im Büro sein wird - dabei kannst du Kollegen nach Abteilung oder Büro filtern. Treffe mehr Kollegen vor Ort. Plane deine Woche entsprechend - Büro, Homeoffice- oder Reisetage.

Einen perfekten Bürotag organisieren

Suche einen bequemen Platz im Büro aus, buche einen Arbeitsplatz für ein paar Stunden oder für den ganzen Tag. Suche nach bestimmten Schreibtischen mit Filter-Option. Brauchst du auch einen Meetingraum, eine Telefonzelle oder einen Parkplatz? Kein Problem, buche diese gleich mit.

  • Live availability

  • Filters for equipment & zones

  • Hourly or full-day desk bookings

  • Instant room, booth, or parking reservations

Desk Booking in MS Teams
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Yoffix Notifications in MS Teams
Yoffix Notifications in MS Teams
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Nie eine Buchung verpassen

Wähle MS Teams als bevorzugten Kanal und erhalte alle Buchungsbenachrichtigungen hier.

Mitarbeiter ins Büro einladen

Bringe deine Teams im Büro zusammen, damit sie sich treffen, zusammenarbeiten und Spaß haben können. Falls die Bürotage von Abteilungen nicht synchronisiert sind, leidet darunter Teamarbeit. Plane gemeinsame Bürotage für Teams, um Zusammenarbeit und Austausch zu fördern - wähle aus, wer im Büro sein soll, und wir weisen Mitarbeitern automatisch ihre Arbeitsplätze zu. Oder lade deine Lieblingskollegen ins Büro oder zum Mittagessen oder Kaffee ein.

Bringe deine Teams im Büro zusammen, damit sie sich treffen, zusammenarbeiten und Spaß haben können. Falls die Bürotage von Abteilungen nicht synchronisiert sind, leidet darunter Teamarbeit. Plane gemeinsame Bürotage für Teams, um Zusammenarbeit und Austausch zu fördern - wähle aus, wer im Büro sein soll, und wir weisen Mitarbeitern automatisch ihre Arbeitsplätze zu. Oder lade deine Lieblingskollegen ins Büro oder zum Mittagessen oder Kaffee ein.

Team Office Days in MS Teams
Team Office Days in MS Teams
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Office Use analytics in MS Teams
Office Use analytics in MS Teams
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Volle Transparenz & Kontrolle genießen

Digitalisiere Büros jeder Größe und Komplexität – mit echten 3D-Grundrissen, buchbaren Arbeitsplätzen, Räumen, Telefonzellen, Parkplätzen und flexibler Asset-Zuordnung. Markiere besondere Arbeitsplätze – z.B. in Ruhezonen oder für Hundehalter.

Hybrides Arbeiten ist für alle ein neues Projekt. Bringe es zum Erfolg mit Hilfe von Daten. Analysiere die Büronutzung, um Kapazitäten zu planen, angenehmere Arbeitsumgebung zu schaffen und Kosten zu senken. Kontrolliere Anwesenheit, um Zusammenarbeit, lebendige Kultur und Vertrauen zu fördern.

Büro Check-in

Mache das Beste aus deinem Büro, indem du Mitarbeiter motivierst, Arbeitsplätze überlegt zu buchen und sich an diese Buchungen zu halten. Mit Yoffix können Mitarbeiter ihre Bürobuchungen bestätigen oder stornieren bzw. sich direkt am Arbeitsplatz mit einem QR-Code einchecken.

Mache das Beste aus deinem Büro, indem du Mitarbeiter motivierst, Arbeitsplätze überlegt zu buchen und sich an diese Buchungen zu halten. Mit Yoffix können Mitarbeiter ihre Bürobuchungen bestätigen oder stornieren bzw. sich direkt am Arbeitsplatz mit einem QR-Code einchecken.

Mache das Beste aus deinem Büro, indem du Mitarbeiter motivierst, Arbeitsplätze überlegt zu buchen und sich an diese Buchungen zu halten. Mit Yoffix können Mitarbeiter ihre Bürobuchungen bestätigen oder stornieren bzw. sich direkt am Arbeitsplatz mit einem QR-Code einchecken.

Yoffix Check-in in the office
Yoffix Check-in in the office

Alle Microsoft Vorteile nutzen

Nutzer synchroni-sieren

Kalendar synchroni-sieren

Räume synchroni-sieren

Login mit SSO

User sync via Microsoft Entra ID

Two-way Outlook calendar sync

Microsoft Exchange room sync

SSO login with Microsoft

Yoffix is a certified Microsoft Partner
Yoffix is a certified Microsoft Partner
Yoffix is a certified Microsoft Partner
Yoffix is a member of IAMCP, the International Association of Microsoft Channel Partners
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Du hast Fragen zu Yoffix Funktionen, Kundensupport oder Preisen? Schicke uns deine Anfrage mit dem unten stehenden Formular und wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.

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Und das

sagen unsere

Kunden:

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

Caroline Nessel
Caroline Nessel

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

David Apfelthaler
David Apfelthaler

David Apfelthaler

Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Wilma Georgeson
Wilma Georgeson

Wilma Georgeson

Newsroom:

Webinar-Banner mit Fotos von Redner:innen und Veranstaltungsdetails: Das beste Büro für hybrides Arbeiten. Donnerstag, 13. November, 8:30 Uhr MEZ
Webinar-Banner mit Fotos von Redner:innen und Veranstaltungsdetails: Das beste Büro für hybrides Arbeiten. Donnerstag, 13. November, 8:30 Uhr MEZ
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Gestalte das beste Büro für Hybrides Arbeiten – Yoffix Webinar

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13.11.2025

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Desksharing Konzept: Beispiele, Vor- und Nachteile

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23.07.2025

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Yoffix führt Besucher:innenverwaltung Funktion ein

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17.03.2025

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