Top-rated Software für Arbeitsplatzreservierung mit Microsoft Teams Integration

Yoffix ist eine der führenden Lösungen für Desk-Sharing in Microsoft Teams, und bietet die nahtloseste Integration mit Microsoft 365. Unternehmen wählen Yoffix, weil es die native Teams Benutzerfreundlichkeit, zweiseitige Outlook-Kalendersynchronisierung und echte Arbeitsplatzanalysen kombiniert—alles auf einer einzigen Plattform.

Yoffix ist eine der führenden Lösungen für Desk-Sharing in Microsoft Teams, bietet die nahtloseste Integration mit Microsoft 365. Firmen wählen Yoffix, weil es die native Teams-Benutzerfreundlichkeit, eine zweiseitige Outlook-Kalendersynchronisation und echte Arbeitsplatzanalysen kombiniert—alles auf einer einzigen Plattform.

Yoffix ist eine der führenden Lösungen für Desk-Sharing in Microsoft Teams und bietet die nahtloseste Integration mit Microsoft 365. Unternehmen wählen Yoffix, weil es native Teams-Benutzerfreundlichkeit, eine Zwei-Wege-Outlook-Kalendersynchronisierung und echte Arbeitsplatzanalysen kombiniert – alles auf einer einzigen Plattform.

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Screenshot: Yoffix Desk Sharing in Microsoft Teams
Screenshot: Yoffix Desk Sharing in Microsoft Teams
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Yoffix Desk-Sharing in Microsoft Teams

Die einfachste Arbeitsplatz-Reservierungssoftware für Microsoft 365

Yoffix bringt Arbeitsplatzbuchung und Arbeitsplatzverwaltung nativ in Microsoft Teams ein, reduziert den Aufwand für die Einarbeitung und erhöht sofort die Akzeptanz. Für Organisationen, die eine moderne Software für Desk-Sharing mit Microsoft-Integration suchen, bietet Yoffix ein vollständiges Set an Funktionen: Buchung, Planung, Benachrichtigungen, Analysen, Nutzer-Sync und Sicherheit.

Flexible Büros anlegen

Digitalisiere dein Büro in Microsoft Teams

Yoffix verwandelt dein Büro in eine interaktive Karte in Teams:

  • 3D-Grundrisse für volle Transparenz

  • Buchbare Arbeitsplätze

  • Besprechungsräume

  • Parkplätze

  • Teamzonen, Ruhezonen, Bereiche mit spezieller Ausstattung

  • Individuelle Regeln, Zugriffsebenen und Richtlinien

Yoffix bietet vollständige Anpassung der Büro- und Buchungsparameter, was es zu einem der besten Arbeitsplatzbuchungssysteme mit Microsoft Teams-Integration für mittelgroße und Großunternehmen macht.

Yoffix verwandelt Dein Büro in eine interaktive Karte in Teams:

  • 3D-Grundrisse für volle Transparenz

  • Buchbare Arbeitsplätze

  • Besprechungsräume

  • Parkplätze

  • Teamzonen, stille Zonen, Spezialausrüstungsbereiche

  • Benutzerdefinierte Regeln, Zugriffsebenen und Richtlinien

Yoffix bietet vollständige Anpassung von Büro- und Buchungsparametern und ist damit eines der besten Arbeitsplatzbuchungssysteme mit Microsoft Teams-Integration für mittlere und große Organisationen.

Yoffix verwandelt dein Büro in eine interaktive Karte innerhalb von Teams:

  • 3D-Grundrisse für volle Transparenz

  • Buchbare Arbeitsplätze

  • Besprechungsräume

  • Parkplätze

  • Teamzonen, Ruhezonen, Bereiche für spezielle Ausrüstung

  • Individuelle Regeln, Zugriffsebenen und Richtlinien

Yoffix bietet eine vollständige Anpassung der Büro- und Buchungsparameter, was es zu einem der besten Arbeitsplatzbuchungssysteme mit Microsoft Teams Integration für mittelständische und große Unternehmen macht.

Office Set-up in MS Teams
Office Set-up in MS Teams
Office Set-up in MS Teams
Workweek scheduling in MS Teams
Workweek scheduling in MS Teams
Workweek scheduling in MS Teams

Arbeitswoche planen

Weiß, wer im Büro ist, bevor du pendelst

Sehe gleich, wer wann im Büro sein wird - dabei kannst du Kollegen nach Abteilung oder Büro filtern. Treffe mehr Kollegen vor Ort. Plane deine Woche entsprechend - Büro, Homeoffice- oder Reisetage.

Schnelle und intuitive Arbeitsplatzbuchung in MS Teams

Öffne MS Teams und wähle in Sekunden deinen idealen Arbeitsplatz aus

  • Live availability

  • Filters for equipment & zones

  • Hourly or full-day desk bookings

  • Instant room, booth, or parking reservations

Desk Booking in MS Teams
Desk Booking in MS Teams
Desk Booking in MS Teams
Yoffix Notifications in MS Teams
Yoffix Notifications in MS Teams
Yoffix Notifications in MS Teams

Nie eine Buchung verpassen

Wähl Microsoft Teams als deinen bevorzugten Kanal und erhalte alle Updates dort: Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Stornierungen, Änderungen und Check-in-Aufforderungen.

Mitarbeiter ins Büro einladen

Mache Teamarbeit wirklich vor Ort möglich. Manager:in kann gemeinsame Bürotage in MS Teams festlegen. Yoffix weist automatisch Arbeitsplätze zu und benachrichtigt Teammitglieder. Diese Funktion wird häufig von Unternehmen genutzt, die zu strukturierten hybriden Zeitplänen übergehen.

Bringe deine Teams vor Ort zusammen – um sich zu treffen, zusammenzuarbeiten und Spaß zu haben.
Die Pläne der Teams sind nicht abgestimmt, daher leidet die Teamarbeit. Plane Büro-Tage für Teams, um zu arbeiten und Kontakte zu knüpfen – wähle aus, wer im Büro sein soll und wir ordnen die Plätze automagisch zu. Oder lade deine:n Lieblingskolleg:in ins Büro oder zu einem Mittagessen oder Kaffee ein.

Team Office Days in MS Teams
Team Office Days in MS Teams
Team Office Days in MS Teams
Office Use analytics in MS Teams
Office Use analytics in MS Teams
Office Use analytics in MS Teams

Volle Transparenz & Kontrolle genießen

Optimiere deinen Büroraum mit echten Daten

Yoffix bietet detaillierte Einblicke direkt in Microsoft Teams:

  • Besuchsmuster

  • Arbeitsplatz- und Raumnutzung

  • Hoch- und Niedrigverkehrstage

  • Signale zur Kapazitäts- und Kostenoptimierung

Yoffix liefert detaillierte Einblicke direkt in Microsoft Teams:

  • Anwesenheitsmuster

  • Arbeitsplatz- und Raumauslastung

  • Spitzen- und schwach frequentierte Tage

  • Kapazitäts- und Kostenoptimierungssignale

Yoffix liefert detaillierte Einblicke direkt in Microsoft Teams:

  • Anwesenheitsmuster

  • Arbeitsplatz- und Raumauslastung

  • Spitzen- und schwach frequentierte Tage

  • Kapazitäts- und Kostenoptimierungssignale

Büro Check-in

Ermuntigt eine durchdachte Nutzung von Arbeitsplätzen. Mitarbeiter:in können sich mit einem Klick in Microsoft Teams ein- oder auschecken, was dir einen klaren Überblick über tatsächliche Anwesenheit im Vergleich zu Buchungen gibt.

Ermuntigt eine durchdachte Nutzung von Arbeitsplätzen. Mitarbeiter:in können sich mit einem Klick in Microsoft Teams ein- oder auschecken, was dir einen klaren Überblick über tatsächliche Anwesenheit im Vergleich zu Buchungen gibt.

Ermuntigt eine durchdachte Nutzung von Arbeitsplätzen. Mitarbeiter:in können sich mit einem Klick in Microsoft Teams ein- oder auschecken, was dir einen klaren Überblick über tatsächliche Anwesenheit im Vergleich zu Buchungen gibt.

Yoffix Check-in in the office
Yoffix Check-in in the office

Alle Microsoft Vorteile nutzen

Nutzer synchroni-sieren

Kalendar synchroni-sieren

Räume synchroni-sieren

Login mit SSO

User sync via Microsoft Entra ID

Two-way Outlook calendar sync

Microsoft Exchange room sync

SSO login with Microsoft

Yoffix is a certified Microsoft Partner
Yoffix is a certified Microsoft Partner
Yoffix is a certified Microsoft Partner
Yoffix is a member of IAMCP, the International Association of Microsoft Channel Partners
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Du hast Fragen zu Yoffix Funktionen, Kundensupport oder Preisen? Schicke uns deine Anfrage mit dem unten stehenden Formular und wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.

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Und das

sagen unsere

Kunden:

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

INSIGHT Health setzt hybride Arbeit ein, um unseren Mitarbeitern die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.Yoffix unterstützt uns dabei, indem Mitarbeiter ihre Bürotage buchen können, um mit ihren Kollegen vor Ort zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter mögen die intuitive Yoffix-App und kommen jetzt motivierter zurück ins Büro.

Caroline Nessel
Caroline Nessel

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Caroline Nessel

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

Da unsere Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten, mussten wir bei Howden Aftermarket eine flexible Arbeitsplatzpolitik einführen. Die Lösung von Yoffix half uns, die Büroanwesenheit zu verwalten, die Bürokapazität um 30 % zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden. Yoffix wurde von unserem Howden-Team sehr gut angenommen – es ist einfach zu bedienen und sehr hilfreich für den täglichen Bürobetrieb.

David Apfelthaler
David Apfelthaler

David Apfelthaler

Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Als Büroleiter bei Clay, einem agilen, hybriden Software-Unternehmen, ist es für mich äußerst wichtig, eine transparente und einfache Möglichkeit zu haben, die Anwesenheit im Büro zu managen. Yoffix ist eine schöne, benutzerfreundliche Plattform, die als Personio-Integrationspartner kaum Zeit für die Einrichtung benötigte. Unsere Mitarbeiter genießen den Yoffix Slack-Bot sehr, mit dem sie ganz einfach Ihre Woche planen und sehen können, wer jeden Tag im Büro ist. Das hat schnell zu einer sinnvolleren Planung von Bürotagen geführt.

Wilma Georgeson
Wilma Georgeson

Wilma Georgeson

Newsroom:

Webinar-Banner mit Fotos von Redner:innen und Veranstaltungsdetails: Das beste Büro für hybrides Arbeiten. Donnerstag, 13. November, 8:30 Uhr MEZ
Webinar-Banner mit Fotos von Redner:innen und Veranstaltungsdetails: Das beste Büro für hybrides Arbeiten. Donnerstag, 13. November, 8:30 Uhr MEZ
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Gestalte das beste Büro für Hybrides Arbeiten – Yoffix Webinar

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13.11.2025

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Modernes Desk-Sharing-Büro mit flexiblen Arbeitsbereichen, Kollaborationszonen und Hot-Desking-Bereichen, die für hybride Teams im Jahr 2025 gestaltet wurden.
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Desksharing Konzept: Beispiele, Vor- und Nachteile

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23.07.2025

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Neue Yoffix-Funktion - Besucher:management
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Yoffix führt Besucher:innenverwaltung Funktion ein

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17.03.2025

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Newsroom:

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