Desk sharing für bessere Teamtage und Flächennutzung

Yoffix verbindet Arbeitsplatzbuchung mit Team-Koordination und KI-gestützten Empfehlungen. Bring Mitarbeitende zusammen und nutze Arbeitsplatzdaten, um die Zuweisung von Arbeitsplätzen und die Büroauslastung zu verbessern.

Microsoft-Partner

ISO-27001

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Arbeitsplatzbuchung

Damit sich jeder Bürotag lohnt

Einfach starten & flexible Arbeitsplätze buchen

Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.

Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.

Dein Büro in Minuten eingerichtet

Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung

Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code

Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden

Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage

Bring Kolleginnen und Kollegen an den richtigen Tagen zusammen

Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.

Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.

Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten

Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams

Yoffix macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher.

Sergej, Howden Turbo

Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams

Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen

Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork

Entra ID- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit

Yoffix für MS Teams

Mach aus Nutzungsdaten bessere Räume

Sieh genau, wann der Bedarf am höchsten ist und welche Bereiche kaum genutzt werden. Nutze Daten zur Auslastung und KI-Tipps, um die Verteilung von Arbeitsplätzen, Teamzonen und Buchungsregeln anzupassen.

Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung

KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung

Nachweislich 20-30% Einsparpotenzial bei Büroflächen

Lerne, wie du Büroflächen optimierst

5 überzeugende Gründe für Yoffix

Nutze deine Bürofläche effizienter

Nutze Auslastungsdaten und KI-Tipps, um die Zuteilung von Arbeitsplätzen, Teambereiche und Buchungsregeln anzupassen. Sorge dafür, dass Raum frei ist, wo Teams ihn brauchen.

Bring Kolleginnen und Kollegen zusammen

Hilf Mitarbeitenden dabei, Bürotage mit ihrem Team abzustimmen und Arbeitsplätze nebeneinander zu buchen. Automatische Planung und gemeinsame Sitzbereiche machen es leicht, Bürotage zu organisieren.

Desk-Sharing, das Mitarbeitende gerne nutzen

Mit 1-Klick-Buchung, Lieblingsplätzen und interaktiven Raumplänen findest du ganz leicht einen passenden Arbeitsplatz. Über 90 % der Mitarbeitenden machen mit.

Passt zu deinen bestehenden Systemen

Buche direkt in Microsoft Teams und gleiche deine Bürotage mit Outlook ab. Dank Anbindungen an Entra ID und HR-Systeme fließen Daten zu Mitarbeitenden und Abwesenheiten automatisch in die Arbeitsplatzplanung ein.

Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und Server in Deutschland. Dank anpassbarer Sichtbarkeit von Anwesenheiten, anonymen Meldungen und genauen Zugriffsrechten erfüllst du alle Vorgaben zu Datenschutz und Betriebsrat ganz einfach.

Warum unsere Kunden Yoffix lieben

Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
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Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
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Thomas
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Armin
Geschäftsführer
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Thomas
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Tom
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Geschäftsführer
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Geschäftsführer
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Thomas
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Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer

steigert die Büroeffizienz um 30 %

erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz

Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro

Ease of use

Value for money

Kundendienst

Features

Lass uns über dein Desk-Sharing-Projekt sprechen

Erfahre, wie Yoffix dein hybrides Büro einfach, kollaborativ und kosteneffizient macht.

Demo buchen

Das optimale Desk Sharing App zur Arbeitsplatzplanung
Stefan
Sehr hilfreiches und einfaches Tool
Udo
Intuitiv, schön und Zeitgemäß!
Sebastian
Übersichtlich, Funktional --> Top
Sergej
Fantastisches Tool - wir und unsere Untermieter sind sehr happy
Michael
Die Möglichkeiten von yoffix sind einzigartig
Ruth
Eine elegante Lösung für die Digitalisierung von Arbeitsplätzen
Faith
Ein effektives System zur Produktivitätssteigerung
Samuel

Yoffix-Funktionen, die Arbeitsplatzbuchung zum Kinderspiel machen

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.

Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.

Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Deep Dive: Yoffix Arbeitsplatzbuchung

Schau dir dieses 5-minütige Tutorial an, um mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren.

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Hybrides Arbeiten, das für alle funktioniert

Von smarter Planung bis zur Umsetzung von Richtlinien – Yoffix macht hybrides Arbeiten für HR, Facility Manager und IT nahtlos.

People OPS

Facility Managers

IT Admins

Betriebsrat

Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme

Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr

Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit

Reporting und Analytics für Anwesenheitsrichtlinien

Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung

People OPS

Facility Managers

IT Admins

Betriebsrat

Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme

Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr

Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit

Reporting und Analytics für Anwesenheitsrichtlinien

Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung

Practical Guide

How to successfully implement desk sharing

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Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.

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FAQ – Arbeitsplatzbuchung

Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?

Desk-Sharing bedeutet, dass Mitarbeitende sich buchbare Arbeitsplätze teilen, statt einen festen eigenen Arbeitsplatz zu haben. Unternehmen können geteilte Arbeitsplätze mit persönlichen Tischen oder Team-Bereichen kombinieren.

Yoffix ist eine führende Plattform für die Buchung von Arbeitsplätzen im hybriden Büro. Sie bietet einfache Buchungen per Raumplan, KI-Tipps für Bürotage, Optionen für Team-Plätze und automatische Check-in-Regeln.

Mitarbeitende können per Kalender, interaktivem Raumplan, QR-Code, App oder direkt in Microsoft Teams buchen. Das macht die Buchung von Arbeitsplätzen für mittelgroße Unternehmen mit mehreren Standorten ganz einfach.

Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?

Wie lässt sich das Desk-Sharing von Yoffix mit Microsoft 365 verbinden?

Mitarbeitende können Arbeitsplätze buchen, ihre Arbeitswoche planen und Check-in-Hinweise direkt in Microsoft Teams erhalten. Bürotage synchronisieren sich mit dem Outlook-Kalender, und bestehende Termine siehst du in der Raumplan-Timeline von Yoffix. Entra ID unterstützt Single Sign-on und den Datenabgleich von Mitarbeitenden.

Wie lässt sich das Desk-Sharing von Yoffix mit Microsoft 365 verbinden?

Ist Yoffix eine DSGVO-konforme Desk-Sharing Software für Unternehmen in Deutschland?

Ja. Yoffix ist ISO-27001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird vollständig in Deutschland bzw. der EU gehostet.
Betriebsratsfreundliche Funktionen wie Datenminimierung, Anonymisierung und rollenbasierte Rechte garantieren maximale Sicherheit.
Damit eignet sich Yoffix ideal für mittelständische Unternehmen und regulierte Branchen.

Ist Yoffix eine DSGVO-konforme Desk-Sharing Software für Unternehmen in Deutschland?

Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?

Yoffix ist eine Software für Arbeitsplatzreservierung mit Microsoft Teams Integration und funktioniert auch mit Outlook, Google Kalender, Slack und HR-Systemen.
HR-Daten wie Urlaub oder Krankheit werden automatisch synchronisiert, sodass belegte Plätze freigegeben werden.
Optional können Zutrittssysteme, Reinigungspläne oder Mitarbeiterimporte angebunden werden.

Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?

Welches Tool hilft bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und fördert die Zusammenarbeit?

Yoffix zeigt transparent, wer im Büro arbeitet, ermöglicht Teamtage und bietet Sitzplatzvorschläge für Zusammenarbeit.
Teamansichten, automatische Sitzplatzzuweisung und KI-Empfehlungen erleichtern die Planung.
Unternehmen berichten von bis zu 50 % mehr persönlicher Interaktion, seit sie Yoffix nutzen.

Welches Tool hilft bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und fördert die Zusammenarbeit?

Unterstützt Yoffix eine mobile App und 3D-Grundrisse für flexible Büroplanung?

Ja. Yoffix bietet eine mobile App für die Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen – schnell, intuitiv und unterwegs. Mitarbeitende können Arbeitsplätze direkt in der App nach Ausstattung filtern, Favoriten speichern und ihren idealen Platz in wenigen Sekunden buchen.

Administratoren verfügen über interaktive 2D- und 3D-Grundrisse, in denen sie Teamzonen definieren, Ausstattungsmerkmale pflegen und Buchungsregeln flexibel steuern können. Damit eignet sich Yoffix ideal als 3D-Grundriss-Büroplanung Software für flexible Arbeitsplätze.

Unterstützt Yoffix eine mobile App und 3D-Grundrisse für flexible Büroplanung?

Wie hilft dir Yoffix, deine Büroflächen besser zu nutzen?

Yoffix zeigt dir die Auslastung der Arbeitsplätze über Stockwerke und Wochentage hinweg. So erkennt dein Workplace-Team schwach genutzte Bereiche und Spitzenzeiten. Mit diesen Daten lassen sich die Verteilung der Arbeitsplätze, Teamzonen und Buchungsregeln einfach anpassen. Enterprise-Pläne bieten zudem KI-gestützte Tipps zur Raumoptimierung und Heatmaps zur Nutzung.

Wie hilft dir Yoffix, deine Büroflächen besser zu nutzen?

Wie einfach ist die Einrichtung und können wir Funktionen flexibel wählen?

Die meisten Kundinnen und Kunden richten Yoffix in unter einem Tag ein – inklusive Etagen, Rollen und Buchungsregeln.
Yoffix ist modular: Wähle nur die Funktionen, die du brauchst (Desk-Sharing, Raumbuchung, Parkplätze, Besuchermanagement, Analysen).
Individuelle Rollen, Anwesenheitsrichtlinien und Büroregeln machen es ideal für mittelständische Unternehmen, die eine flexible, skalierbare Plattform für hybrides Arbeiten suchen.