HRworks-Nutzende können ihr HR-System direkt mit Yoffix verbinden und so die Lücke zwischen HR-Daten und Workplace Management schließen. Nach der Verbindung werden Mitarbeiterprofile und Abwesenheitsstatus automatisch per Webhook synchronisiert — das heißt, jede Änderung in HRworks, eine Neueinstellung, ein Krankheitstag, eine genehmigte Urlaubsanfrage, wirkt sich in Echtzeit auf Yoffix aus. Yoffix Desk Sharing für HRworks sorgt dafür, dass deine Arbeitsplatzbuchung, Parkplatzverwaltung und hybride Anwesenheit immer das widerspiegeln, was tatsächlich in deinem HR-System passiert — ganz ohne manuellen Aufwand.
Was die HRworks-Integration macht
Nach der Verbindung kann Yoffix:
Mitarbeitendenprofile automatisch aus HRworks importieren
Abwesenheitsstatus in Echtzeit per Webhooks synchronisieren, Änderungen in HRworks wirken sofort in Yoffix
Die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden in der Arbeitsplatzbuchung, in der Raumplanung und in den Anwesenheitsansichten anzeigen
Neue, in HRworks angelegte Mitarbeitende automatisch einbinden, mit der Wahl zwischen automatischer oder manueller Einladung
Optional Bürobuchungen von Yoffix zurück zu HRworks synchronisieren
So verbindest du HRworks mit Yoffix
Das Setup dauert nur ein paar Minuten. Du brauchst kein IT-Team und kein Coding.
1. HRworks API settings öffnen
In deinem HRworks-Konto gehst du im linken Menü zu Basics → Integrations → HR Works API.
2. Neues API-Schlüsselpaar erstellen
Klicke auf New key pair.
Lass die Vorlage auf Default.
Klicke auf Create.
Es öffnet sich ein Download-Fenster. Klicke auf Download, um die Datei mit den Zugangsdaten zu speichern.
⚠️ Wichtig: Die heruntergeladene Datei enthält deinen Access Key und Secret Access Key. Du kannst diese Datei nur einmal herunterladen. Speichere sie sicher, bevor du das Fenster schließt. Wenn die Datei weg ist, musst du das Schlüsselpaar löschen und ein neues anlegen.
3. API-Berechtigungen einrichten
Scrolle zu Authorizations und aktiviere die folgenden Berechtigungen:
Kategorie | Berechtigung | Zugriff |
|---|---|---|
Personen | persons | ✅ Lesen |
Personen | persons/master-data | ✅ Lesen |
Abwesenheiten | absences | ✅ Lesen |
Abwesenheiten | absences/absence-types | ✅ Lesen |
Hilfsfunktionen | webhooks | ✅ Lesen + Schreiben |
Klicke auf Save.
4. In Yoffix verbinden
In deinem Yoffix-Adminkonto gehst du zu: Profile icon → Settings → Integrations → User Sync → HRworks
Trage deinen Access Key und Secret Access Key in die passenden Felder ein und klicke auf Connect. Die Webhook-Synchronisierung startet sofort nach der erfolgreichen Verbindung.
Warum HRworks mit Yoffix verbinden?
Echtzeit-Sync per Webhooks: Anders als bei Integrationen mit Abfrageintervallen werden Änderungen in HRworks in Yoffix sofort sichtbar, nicht erst später
Flexibles Onboarding von Mitarbeitenden: Du entscheidest, ob neue Mitarbeitende automatisch zu Yoffix eingeladen werden oder erst manuell geprüft werden
Keine ungenutzten Arbeitsplätze: Abwesende Mitarbeitende werden automatisch aus dem Buchungspool entfernt
Keine manuellen Anpassungen bei der Anwesenheit: Abwesenheitsdaten laufen ohne Eingriff durch die Verwaltung durch
DSGVO-konform: Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert, abgestimmt auf ISO 27001
Fehlerbehebung
Die Synchronisierung hat nach dem Verbinden nicht gestartet
Prüfe, ob Access Key und Secret Access Key in Yoffix richtig eingetragen sind
Prüfe, ob in HRworks alle fünf nötigen Berechtigungen aktiv sind, auch bei Webhooks Lesen + Schreiben
Stell sicher, dass die Integration unter Settings → Integrations in Yoffix aktiv ist
Die Datei mit den Zugangsdaten ging nach dem Download verloren Das Schlüsselpaar kann nur einmal heruntergeladen werden. Geh in HRworks wieder zu Basics → Integrations → HR Works API, lösche das vorhandene Schlüsselpaar, lege ein neues an und aktualisiere die Zugangsdaten in Yoffix.
Brauchst du Hilfe? Schreib uns an support@yoffix.com.
Häufig gestellte Fragen
Verbindet sich HRworks mit Arbeitsplatz-Buchungssoftware?
Ja. Yoffix lässt sich nativ mit HRworks verbinden und nutzt Webhooks für den Echtzeit-Sync. So unterstützt du automatisches Desk-Sharing, Raumbuchung, Verfügbarkeit auf Basis von Abwesenheiten und die Verwaltung der hybriden Anwesenheit.
Worin unterscheidet sich die HRworks-Integration von anderen HR-Sync-Integrationen?
Die HRworks-Integration nutzt Webhooks. So werden Änderungen in HRworks, neue Mitarbeitende, Abwesenheiten und Status-Updates sofort in Yoffix sichtbar, nicht erst beim nächsten geplanten Sync. Du kannst auch direkt steuern, ob neue Mitarbeitende automatisch oder manuell eingebunden werden.
Wie lange dauert das Einrichten?
Nur ein paar Minuten. Erstelle in HRworks ein API-Schlüsselpaar, aktiviere die nötigen Berechtigungen, füge die Zugangsdaten in Yoffix ein, und die Webhook-Synchronisierung startet sofort. Kein IT-Einsatz nötig.
Ist die Integration DSGVO-konform?
Ja. Die Integration nutzt die offizielle HRworks-API, überträgt Daten über verschlüsselte Verbindungen und speichert alle Daten in der EU. Yoffix ist nach ISO 27001 ausgerichtet und vollständig DSGVO-konform.