Die beste Plattform für Arbeitsplatzbuchung und Arbeitsplatzverwaltung für Personio-Nutzende
Wenn dein HR-Team bereits mit Personio arbeitet, ist Yoffix die fehlende Verbindung zwischen deinen HR-Daten und deinem physischen Arbeitsplatz. Yoffix Desk-Sharing für Personio synchronisiert Mitarbeiterprofile, Teamstrukturen und Abwesenheitsstatus automatisch, sodass deine Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Parkplatzverwaltung und hybride Anwesenheit immer aktuelle HR-Daten widerspiegeln — keine manuellen Updates, keine doppelte Datenpflege, keine ungenutzten Arbeitsplätze.
"Die Möglichkeit, sich nahtlos mit Personio zu verbinden, ist entscheidend, um HR-Abläufe für unsere gemeinsamen Kund:innen zu vereinfachen." — Hugues Vincent, Leiter Produktpartnerschaften bei Personio
Was die Personio-Integration macht
Wenn die Verbindung steht, macht Yoffix Folgendes:
Profile von Mitarbeitenden (Name, E-Mail, Abteilung, Position) automatisch aus Personio importieren
Abwesenheitsstatus in Echtzeit synchronisieren: Urlaub, Kranktage, Elternzeit und mehr
Die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden sofort in der Arbeitsplatzbuchung, der Raumbuchung und in den Anwesenheitsansichten zeigen
Neue Mitarbeitende, die in Personio angelegt werden, automatisch onboarden
Optional Buchungen im Büro von Yoffix zurück nach Personio synchronisieren
So bleiben deine Planung fürs hybride Büro, die Teamabstimmung und das Anwesenheitsmanagement dauerhaft mit deinen HR-Daten im Einklang.
So verbindest du Personio mit Yoffix
Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten und braucht kein IT-Team.
1. In Yoffix als Admin anmelden Gehe zu app.yoffix.com und melde dich mit deinem Admin-Konto an.
2. Zur Personio-Integration gehen Klick auf: Profil-Icon → Einstellungen → Integrationen → Benutzer-Sync → Personio
3. API-Zugangsdaten in Personio erzeugen In deinem Personio-Konto:
Gehe zu Einstellungen → API → Zugangsdaten und klicke auf Neue Zugangsdaten erzeugen.
Benenne die Zugangsdaten (z. B. "Yoffix-Integration") und wähle Yoffix aus der Integrationsliste.
Klicke auf Neue Zugangsdaten erzeugen.
Scrolle nach unten, kopiere und füge Client-ID und Client-Secret in die passenden Felder in Yoffix ein.
Klicke auf Verbinden.
Du siehst eine Bestätigung, sobald die Verbindung aktiv ist und die Daten-Synchronisierung gestartet hat.
Optional: Buchungssync von Yoffix zu Personio aktivieren Standardmäßig läuft der Sync nur von Personio zu Yoffix. Um auch Arbeitsplatzbuchungen und Daten zur Büroanwesenheit von Yoffix zurück an Personio zu senden: Gehe zu Einstellungen → Aktiviere "Buchungen von Yoffix synchronisieren".
Welche Daten synchronisiert werden
Daten zu Mitarbeitenden
Name, E-Mail-Adresse
Abteilung und Team
Position
Profilfoto (optional)
Abwesenheitsdaten
Urlaub und bezahlte Freistellung
Krankheit
Remote-Arbeit / Arbeit außerhalb des Büros
Elternzeit und Mutterschutz
Andere Freistellungsarten
Alle Daten werden laufend automatisch synchronisiert. Neue Mitarbeitende, die in Personio hinzugefügt werden, werden ohne manuellen Schritt in Yoffix angelegt.
Zuordnung der Abwesenheitsstatus
Personio ist die Hauptquelle für die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden. Wenn in Personio eine Abwesenheit erfasst wird, überschreibt Yoffix jede widersprüchliche manuelle Buchung, damit die Daten konsistent bleiben.
Personio-Status | Yoffix-Status |
|---|---|
paid_vacation | Nicht verfügbar (Urlaub) |
offsite_work | Remote |
sick_leave | Nicht verfügbar (Krankheit) |
maternity_protection_period | Nicht verfügbar |
parental_leave | Nicht verfügbar |
other_time_off_statuses | Nicht verfügbar |
So werden falsche Arbeitsplatzreservierungen verhindert und die Daten zur hybriden Anwesenheit bleiben immer genau.
Warum Personio mit Yoffix verbinden?
Keine leeren Arbeitsplätze — abwesende Mitarbeitende werden automatisch aus dem Buchungspool entfernt
Automatisches Onboarding — neue Mitarbeitende erscheinen in Yoffix, sobald sie in Personio angelegt werden
Keine manuellen Anpassungen bei der Anwesenheit — Abwesenheitsdaten laufen ohne Eingriff aus der Verwaltung durch
HR-konforme Berichte fürs hybride Arbeiten — Anwesenheits- und Auslastungsdaten beruhen immer auf den offiziellen HR-Daten
DSGVO-konform — alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert; die Integration basiert auf der offiziellen API von Personio und ist an ISO 27001 angelehnt
Fehlersuche
Der Sync hat nach dem Verbinden nicht gestartet
Prüfe noch mal, ob Client-ID und Client-Secret richtig eingetragen wurden
Prüfe, ob die API-Zugangsdaten in Personio die richtigen Rechte haben
Prüfe, ob die Integration in Yoffix unter Einstellungen → Integrationen aktiv ist
Mitarbeiterdaten werden nicht aktualisiert
Prüfe, ob der Mitarbeitenden-Datensatz in Personio vollständig ist (Name und E-Mail sind Pflicht)
Gib der ersten Synchronisierung nach dem Verbinden ein paar Minuten Zeit
Abwesenheiten werden in Yoffix nicht angezeigt
Prüfe, ob die Abwesenheitsart in Personio gemappt ist und nicht vom API-Zugriff ausgeschlossen ist
Prüfe, ob die Integration den Abwesenheitssync aktiviert hat (nicht nur den Mitarbeitendensync)
Brauchst du Hilfe? Schreib uns an support@yoffix.com; unser Team antwortet meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Lässt sich Personio mit Arbeitsplatz-Buchungssoftware verbinden?
Ja. Yoffix ist nativ mit Personio verbunden und unterstützt automatisches Desk-Sharing, Raumbuchung, Verfügbarkeit basierend auf Abwesenheiten und das Management hybrider Anwesenheit: alles in Echtzeit auf Basis deiner Personio-HR-Daten.
Welche Daten werden zwischen Personio und Yoffix synchronisiert?
Yoffix importiert automatisch Profile von Mitarbeitenden, Teamstrukturen und Abwesenheitsdaten (Urlaub, Kranktage, Remote-Arbeit, Elternzeit und andere Freistellungsarten) aus Personio. Optional können auch Arbeitsplatzbuchungen und Büroanwesenheit von Yoffix zurück nach Personio synchronisiert werden.
Wie lange dauert die Einrichtung der Personio–Yoffix-Integration?
Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten. Erzeuge die API-Zugangsdaten in Personio, füge sie in Yoffix ein, und schon startet die Synchronisierung. Kein IT-Aufwand und keine Sonderkonfiguration nötig.
Ist die Personio–Yoffix-Integration DSGVO-konform?
Ja. Die Integration nutzt die offizielle API von Personio, überträgt Daten verschlüsselt und speichert alle Daten in der EU. Yoffix ist an ISO 27001 angelehnt und vollständig DSGVO-konform.
Was passiert, wenn in Personio ein neuer Mitarbeitender angelegt wird?
Neue Mitarbeitende werden automatisch in Yoffix angelegt, ein manueller Import ist nicht nötig. Sie bekommen eine Einladung zur Aktivierung ihres Yoffix-Kontos und können sofort mit dem Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen loslegen.