Wie verbindet man Personio mit Yoffix
Unsere Integration mit Personio ermöglicht es dir, die Anwesenheitsdaten deiner Mitarbeiter mühelos an einem Ort zu verfolgen – und deine Arbeitsplatzbuchung sowie hybriden Arbeitsmodelle automatisch mit aktuellen HR-Daten abzugleichen.
Mit nur wenigen Schritten verbindest du Yoffix mit deinem Personio-Konto und synchronisierst Mitarbeiterprofile sowie Abwesenheitsstatus automatisch.
Was die Personio-Integration macht
Sobald die Verbindung hergestellt ist, übernimmt Yoffix:
Import von Mitarbeiterprofilen (Name, E-Mail, Abteilung, Position)
Synchronisierung von Abwesenheitsstatus von Personio nach Yoffix
Automatische Aktualisierung der Verfügbarkeit in Desk Booking- und hybriden Anwesenheitsansichten
Optionale Synchronisierung von Buchungen aus Yoffix zurück zu Personio
So stellst du sicher, dass deine hybride Büroplanung, Teamkoordination und Anwesenheitsverwaltung jederzeit mit den offiziellen HR-Daten übereinstimmen.
Was synchronisieren wir von Personio?
Personio fungiert als primäre Quelle für Abwesenheiten.
Wenn ein Mitarbeiter in Personio einen Status hat, der mit einer Buchung in Yoffix in Konflikt steht, wird die manuelle Buchung in Yoffix überschrieben, um eine konsistente und verlässliche Datenbasis sicherzustellen.
Personio → Yoffix-Status
Personio-Status | Yoffix-Status |
|---|---|
paid_vacation | Nicht verfügbar (Urlaub) |
offsite_work | Remote |
sick_leave | Nicht verfügbar (Krankmeldung) |
maternity_protection_period | Nicht verfügbar |
parental_leave | Nicht verfügbar |
other_time_off_statuses | Nicht verfügbar |
Diese Logik verhindert fehlerhafte Buchungen und sorgt für eine konsistente Anwesenheitsverwaltung im hybriden Büro.
Wie man die Integration konfiguriert
1. Integration in Yoffix öffnen
Gehe in Yoffix zu:
Einstellungen → Integrationen → Benutzersynchronisierung → Personio
2. API-Anmeldeinformationen in Personio generieren
Gehe in deinem Personio-Konto zu:
Einstellungen → API → Registerkarte Anmeldeinformationen → Neue Anmeldeinformationen generieren
Fülle das Namensfeld aus (z. B. „Yoffix Integration“) und wähle Yoffix in der Liste der Integrationen aus.
Klicke auf Neue Anmeldeinformationen generieren.
Scrolle nach unten und kopiere Client-ID und Client Secret und füge sie in die entsprechenden Felder in Yoffix ein.
Klicke anschließend auf Verbinden.
Du wirst eine Bestätigung sehen, sobald die Verbindung erfolgreich ist.
Optionale Synchronisierung von Yoffix zu Personio
Standardmäßig werden die Daten nur von Personio nach Yoffix synchronisiert.
Wir bieten auch eine optionale Synchronisierung von Yoffix zu Personio an. Diese kannst du unter Präferenzen → Buchungen aus Yoffix synchronisieren aktivieren.
Welche Daten werden synchronisiert?
Mitarbeiterdaten:
Name
E-Mail
Abteilung
Position
Abwesenheitsdaten:
Urlaub
Krankmeldung
Remote-Arbeit
Elternzeit
Andere Freistellungstypen
Alle Daten werden automatisch synchronisiert – ohne manuelle Importe.
Warum Personio mit Yoffix verbinden?
Die Integration von Personio mit Yoffix sorgt für:
Präzise Desk Sharing-Buchungen auf Basis realer Verfügbarkeit
Keine manuellen Anpassungen von Anwesenheitsdaten
Automatisiertes Onboarding neuer Mitarbeiter
HR-konforme Verwaltung hybrider Anwesenheit
Konsistente Abwesenheitsdaten in allen Systemen
So reduzierst du administrativen Aufwand und vermeidest Buchungskonflikte im hybriden Büro.
Problemlösung & Unterstützung
Falls die Synchronisierung nicht sofort startet:
Überprüfe Client-ID und Client Secret
Stelle sicher, dass die API-Berechtigungen in Personio korrekt gesetzt sind
Prüfe, ob die Integration in Yoffix aktiviert ist
Brauchst du Unterstützung?
Schreib uns an support@yoffix.com – unser Team hilft dir gerne weiter.