Das Headquarter der Zukunft – ohne unnötige Kosten
Die Eröffnung eines neuen Headquarters ist eine strategische Entscheidung – nicht nur ein Logistikprojekt. Erfolgreiche Unternehmen planen ihr HQ datenbasiert, digitalisieren von Anfang an, stellen das Mitarbeitererlebnis in den Mittelpunkt und schaffen die Flexibilität, auch lange nach dem Einzug produktiv und effizient zu bleiben.
Bis zu 30 % weniger Bürokosten
>70 % Büroauslastung
Eine Plattform für alles rund um dein neues HQ
Plane mit realen Daten
Starte in deinem aktuellen Büro
Die meisten Entscheidungen zur Bürogröße basieren auf Schätzungen. Clevere Facility Management - Teams prüfen diese Annahmen bevor das neue HQ geplant wird. Sie analysieren dafür die Daten zur Büroauslastung und und machen eine intensive interne Abstimmung.
Analysiere Anwesenheit sowie die Auslastung von Büroflächen und Zonen
Befrage Teams zu ihren Vorlieben
Modeliere verschiedene Szenarien für hybriden Büroalltag
Entscheide über notwendige Zonen, bevor das Layout steht
Einfach verwalten
Ein System für dein ganzes Büro
Alles an einem Ort
Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Schließfächer, Ressourcen, Besucher und Büro-Anfragen verwaltest du alle in einer einzigen Admin-Oberfläche. Einheitliche Regeln, ein Dashboard, eine verlässliche Quelle.
Komplexität reduzieren
Mitarbeitende buchen und planen direkt in Microsoft Teams und Outlook – also mit Tools, die sie schon kennen. Keine neue App, kein extra Login und keine Umgewöhnung nötig.
Daten, die sich auszahlen
Jede Buchung, jeder Check-in und jede Sensormessung wird zu Nutzungsdaten. Mit der Zeit erfährst du so ganz ohne manuelle Berichte, wie dein Büro tatsächlich genutzt wird und wo du optimieren kannst.
Mitarbeiter begeistern
Mach dein Büro zum Lieblingsort
Menschen kommen ins Büro, um zusammenzuarbeiten, sich auszutauschen und produktiv zu sein – nicht für leere Schreibtische oder verpasste Gelegenheiten. Yoffix hilft Teams dabei, ihre Anwesenheit optimal zu koordinieren, die richtigen Kollegen vor Ort zu treffen und Bürotage zu schaffen, die echten Mehrwert für Mitarbeiter und Unternehmen bieten.
Organisiere die Teampräsenz und gemeinsame Bürotage
Arbeitsplatz an aktuelle Aufgaben und persönliche Präferenzen anpassen
Teile Büro-News und Events, um Mitarbeiter herzuholen
Sorg für höhere Auslastung durch gute Planung und Daten – ganz ohne Zwang
Bleib flexibel
Mach dein HQ flexibel genug für die Zukunft
Dein neues Hauptquartier muss heute genauso zu dir passen wie in fünf, zehn oder zwanzig Jahren. Hybrides Arbeiten entwickelt sich weiter und Teams verändern sich. Dank flexibler digitaler Tools passt du einfach die Einstellungen an – statt umzubauen.
Zonen und Buchungsregeln kannst du jederzeit anpassen
Passe die Desk-Sharing-Quoten an, wenn Teams wachsen
Passe deine Module einfach an, wenn sich dein Bedarf ändert
Skaliere von einer Etage auf mehrere Standorte
Kosten senken
Headquarter-Kosten optimieren
Durch die richtige Größe sparst du bei den Immobilienkosten. So fließt dein Budget in ein besseres Büro statt in ungenutzte Fläche. Datenbasierte Entscheidungen zu den Betriebskosten sorgen auch nach der Eröffnung für dauerhafte Ersparnisse.
Miete nur die Fläche, die tatsächlich gebraucht wird
Laufende Kosten senken: Kantine, Reinigung, Strom
Verwalte eure Bürokosten ganz genau nach Bereichen
Erstelle deinen Business Case mit echten Belegungsdaten
Berechne die optimale Anzahl an Arbeitsplätzen für dein Büro
Ein modernes Büro zeigt sich darin, wie gut der Raum mit den Mitarbeitenden vernetzt ist. So sieht diese digitale Ebene aus.
Nutzererlebnis
Buchen von Ressourcen ganz einfach und volle Übersicht über die Anwesenheiten.
Raumdisplays
Verbinde Bildschirme, um freie Räume zu sehen, direkt vor Ort zu buchen oder einzuchecken.
Digitale Schilder
Zeige freie Arbeitsplätze und Räume in Echtzeit, Wegweiser und Büro-News auf den Bildschirmen im Gebäude.
Parkplatzverwaltung
Mitarbeiter können ihren Parkplatz direkt beim morgendlichen Check-in mitbuchen.
Schließfach-Verwaltung
Teile Schließfächer direkt bei der Arbeitsplatzbuchung zu. So ist der Stauraum im Büro leicht organisiert.
Smartes Zugangssystem
Regele den Bürozutritt ganz einfach passend zu Anwesenheitsplanung und Arbeitsplatzbuchung.
Catering
Bestell Catering direkt bei der Raumbuchung und verwalte alle Services an einem Ort.
Technik und Geräte
Bestelle Medientechnik gleich bei der Raumbuchung mit - damit wertvolle Meetingzeit nicht verschwendet wird.
Präsenzmelder
Prüfe Buchungsdaten und erfasse die echte Raumnutzung, ohne dass sich die Mitarbeitenden einchecken müssen.
Preisgekrönte App für hybrides Arbeiten
4.8
4.8
Erfahre, wie Yoffix dir dabei hilft, die Auslastung der Arbeitsplätze zu planen, Zonen einzurichten und dein Team schon vor der Eröffnung des neuen Büros mitzunehmen.
Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen
Keine Verpflichtung
