Desk-Sharing-Rechner: Arbeitsplätze berechnen

Finde heraus, wie viele Arbeitsplätze dein neues Büro wirklich braucht und wie Yoffix-Funktionen die Büronutzung und Teamarbeit weiter verbessern.

Total employees

Office days per week

12345

Fixed workstations %

Occupancy levers

Office check-in and desk auto-release

Booking window

Priority booking rules (release assigned desks)

Hourly hot desking

Collaboration levers

Team anchor days

Team zones

Colleagues sync

Your results

209

Recommended desks

30 fixed + 179 shared

1 : 1.44

Desk sharing ratio

employees per desk

30%

Desk reduction

vs. 1:1 assigned seating

Collaboration Score

1/10Poor

Driven by enabled collaboration features

Estimated office area

m² per workstation

Default is 8 m² per DGUV Rule 115-401. Adjust for your fit-out density.

m²

Workstation area

209 desks × 8 m²

1,672 m²

Meeting room area

15× small + 8× medium + 2× large

470 m²

Communal & support

Corridors, reception, kitchen, storage

643 m²

Total estimated area

2,785 m²

All outputs are planning estimates. Talk to an expert for a tailored analysis.

Lass uns deine Bürogstaltung genauer besprechen

Erfahre mehr über deine Desk-Sharing-Quote und was sie für deinen Raumplan bedeutet

Schau dir an, wie du Bereiche, Buchungsregeln und Teamzugriffe einrichtest

Finde heraus, wie Yoffix mit deinen Tools zusammenarbeitet

Mach dir ein klares Bild vom Zeitplan und wie der Start in der Praxis aussieht

Hol dir eine unverbindliche Preisschätzung basierend auf deiner Teamgröße und den Modulen

Sprich mit uns

Neues Büro geplant? Jetzt mehr erfahren

Titelbild für „So planst du ein modernes HQ: Der Büro-Guide für 2026“ mit Grundrissen und Zeichenwerkzeugen.

Neues HQ richtig planen: Büroguide 2026

24.06.2026

Die Lösung: Mit Yoffix zum zukunftssicheren Hauptsitz – bei minimalen Kosten

FAQ

Was bestimmt hauptsächlich, wie groß ein optimales Büro sein sollte?

Am wichtigsten ist, wie oft ihr tatsächlich vor Ort seid und wie eure Quote beim Desk-Sharing aussieht. Entscheidend ist nicht eure Gesamtzahl an Mitarbeitenden, sondern wie viele an den vollsten Tagen da sind. Neben den Arbeitsplätzen bestimmen auch die passende Raumaufteilung, das Verhältnis von Fokus- zu Teamarbeit und der Anteil an festen Arbeitsplatz-Wünschen das Ergebnis. Auch Wachstumspläne und Hybrid-Regeln spielen eine Rolle: Ein Büro, das heute passt, kann in zwei Jahren schon zu klein sein, wenn sich die Regeln ändern oder das Team wächst.

Was bestimmt hauptsächlich, wie groß ein optimales Büro sein sollte?

Wie hilft mir Yoffix, das Büro besser zu nutzen?

Yoffix zeigt dir laufend, wie dein Büro tatsächlich genutzt wird. Jedes Buchen, Einchecken und Nicht-Erscheinen fließt in Berichte ein. So siehst du genau, welche Bereiche über- oder unterbelegt sind, wie sich die Präsenz über die Woche verteilt und ob eure Räume zum Bedarf passen. Die automatische Freigabe gibt gebuchte Arbeitsplätze und Räume wieder frei, wenn niemand auftaucht – so bleiben die Daten in Echtzeit aktuell. Mit Buchungsregeln auf Zonenebene steuerst du die Raumaufteilung ganz einfach ohne physische Umbauten.

Wie hilft mir Yoffix, das Büro besser zu nutzen?

Wie hilft mir Yoffix dabei, besser im Büro zusammenzuarbeiten?

Mitarbeitende kommen dann ins Büro, wenn auch ihre Kolleginnen und Kollegen da sind. Yoffix zeigt allen im Team, wer wann im Büro sein will. So ist das Planen einfach und kein Ratespiel mehr. Teamleitungen können feste Bürotage festlegen, um einen klaren Rhythmus für das gesamte Team zu schaffen. Das sorgt für echtes Teamwork vor Ort u2013 und niemand fährt mehr umsonst ins Büro, um dann doch alleine dazusitzen.

Wie hilft mir Yoffix dabei, besser im Büro zusammenzuarbeiten?

Welche Daten nutzt dieser Rechner?

Der Rechner nutzt folgende Quellen:

Benchmarks für die Desk-Sharing-Quote: JLL Global Occupancy Planning Benchmark Report 2026, basierend auf 84 Unternehmen mit insgesamt über 66 Millionen m² Fläche. Globaler Durchschnitt: 1,3 Mitarbeitende pro Arbeitsplatz. EMEA-Schnitt: 1,2.

Fläche pro Arbeitsplatz: Standardmäßig 8 m² pro Arbeitsplatz, basierend auf der DGUV Regel 115-401 und der DGUV Information 215-441. Diese schreiben für Standardbüros in Deutschland 8 bis 10 m² pro Person vor.

Größen von Meetingräumen: BCO Guide to Specification: kleine Räume (2 bis 4 Personen) 12 m², mittlere (6 bis 8 Personen) 25 m², große (10 oder mehr Personen) 45 m². Planungsquote: 1 Raum pro 12 Mitarbeitende, aufgeteilt im Verhältnis 60/30/10.

Gemeinschaftsflächen: Ein Zuschlag von 30 % deckt Flure, Empfang, Küche, WCs und Lager ab (nach BCO-Planungsrichtlinien). Die tatsächlichen Werte hängen vom Gebäude ab.

Vorteil durch automatische Freigabe: Ein Kapazitätsgewinn von 20 % gleicht ungenutzte Buchungen im hybriden Büro aus. Räume, in denen sich 10 Minuten nach Start niemand anmeldet, gibt Yoffix automatisch wieder frei.

Hinweis: Telefonkabinen und Fokusräume sind die am schnellsten wachsenden Bereiche im hybriden Büro (Zuwachs bei 41 % bzw. 30 % der Unternehmen). Plane diese am besten zusätzlich zu deinen buchbaren Meetingräumen ein.

Welche Daten nutzt dieser Rechner?

Wie bekomme ich bessere Daten, um mein Büro zu planen?

Am einfachsten ist es, eine Software fu00fcr das Bu00fcro-Management in deinen jetzigen Ru00e4umen einzufu00fchren, bevor du mit der Planung fu00fcr das neue Bu00fcro startest. Schon drei bis sechs Monate an Buchungs- und Check-in-Daten zeigen dir genau, wie viele Mitarbeitende tatsu00e4chlich da sind, an welchen Tagen am meisten los ist und wie die verschiedenen Ru00e4ume genutzt werden. Belegungssensoren machen das Bild noch genauer, weil sie die Pru00e4senz unabhu00e4ngig vom Buchungssystem messen. Wenn du ganz von vorn anfu00e4ngst: Yoffix ist in deinem aktuellen Bu00fcro innerhalb weniger Tage startbereit.