Yoffix Produkt-Updates aus dem Juli 2026
Dieses Update umfasst die Änderungen, die im Juli 2026 veröffentlicht wurden – für die Bereiche Raum-Check-in, Ticketing, Parken, Nutzungsverwaltung und Besucher-Einladungen.
Neu
Raum-Check-in direkt über die gewohnten Kanäle
Der Raum-Check-in ist nicht mehr nur per QR-Code möglich. Admins können ihn jetzt per E-Mail, Microsoft Teams, Slack oder QR-Code einrichten, damit Meeting-Bestätigungen direkt dort stattfinden, wo ohnehin gearbeitet wird. Mitarbeitende bestätigen oder stornieren eine Raumbuchung direkt aus der Nachricht heraus und die Meeting-Karte aktualisiert sich sofort. Mehr dazu.
Tickets direkt aus dem Kalender erstellen
Mitarbeitende können Probleme im Büro jetzt direkt über ihren Kalender oder unter "Meine Buchungen" melden, ohne in die Ticket-Ansicht wechseln zu müssen. Das Ticket-Formular enthält eine Standortauswahl, damit das Facility-Team auch dann eine genaue Ortsangabe erhält, wenn das Ticket über eine Buchung erstellt wird. Mehr dazu.
Einen Parkplatz sperren
Parkplätze können jetzt genauso gesperrt werden wie Arbeitsplätze. Nutze dies, wenn ein Stellplatz defekt, für ein Event reserviert oder vorübergehend nicht nutzbar ist. Gesperrte Parkplätze bleiben auf dem Raumplan sichtbar, werden aber aus dem Buchungspool entfernt. Mehr dazu.
E-Mail-Adresse von Mitarbeitenden ändern
Admins können die E-Mail-Adresse von Mitarbeitenden jetzt direkt in der Personenverwaltung ändern. Die Änderung wird sowohl für das Profil als auch für den Login-Account übernommen, sodass alle Buchungen und der Verlauf erhalten bleiben. Mehr dazu.
Besucher-Einladungen in der Sprache deiner Gäste
Wenn du einen Besucher einlädst, kannst du die Sprache für die Einladung auswählen, und die E-Mail wird mit der passenden Vorlage gesendet. Deine Gäste sehen außerdem den Namen deines Unternehmens in der Betreffzeile anstelle von "Yoffix", was die Einladung im Posteingang leichter erkennbar macht. Mehr dazu.
Getrennte Einstellungen für jeden Besucherprozess
Die Besuchereinstellungen standen bisher in einer einzigen Liste, deshalb war schwer zu erkennen, welche Option für welche Situation gilt. Unter Büro → Einstellungen → Besuchende findest du jetzt den Bereich Einstellungen mit drei einzelnen Schaltern, die standardmäßig aktiviert sind:
Besuchereinladungen ohne Arbeitsplatzreservierung aktivieren
Arbeitsplatzbuchungen für Besuchende aktivieren
Das Hinzufügen von Besuchern zu Besprechungen zulassen
Beide Buchungsprozesse haben eine eigene Option zur Bestätigung am Empfang, damit Besucher ihre Ankunft am Empfangstablet bestätigen können statt per Check-in-E-Mail. Die Tablet-Einstellungen (QR-Code-Check-in, Link zum Datenschutz, Text des Willkommensbildschirms, Markenfarbe, Check-in für Lieferungen) liegen jetzt im eigenen Bereich Tablet-Konfiguration.
Yoffix wendet diese Einstellungen überall an. Ist ein Prozess für ein Büro deaktiviert, ist die passende Aktion dort nicht verfügbar. Ist er in allen Büros deaktiviert, verschwindet die Option aus der Oberfläche. Mehr dazu.
Verbesserungen
Nur eine Benachrichtigung bei Serienterminen
Bei wiederkehrenden Statusänderungen gibt es jetzt nur noch eine einzige Benachrichtigung für die gesamte Serie. Zuvor wurde für jeden Tag eine eigene Nachricht gesendet, was die Postfächer bei langfristigen Planungen überfüllt hat.
Klarere Wochenübersicht zur Anwesenheit
Die wöchentliche Anwesenheitsübersicht ist jetzt verständlicher formuliert. Sie liest sich nun als Zusammenfassung deiner geplanten Tage im Büro und nicht mehr wie eine Aufforderung zum Handeln.
Datenschutz und anonyme Buchungen
Wenn die Datenschutz-Einstellung deines Unternehmens auf "Ganze Organisation" beschränkt ist, sind anonyme Buchungen nicht mehr möglich. Das sorgt für einheitliche Einstellungen, ohne dass eine Regelung die andere unbemerkt überschreibt.
Fehlerbehebungen
Geänderte Unternehmensnamen werden jetzt sofort gespeichert, ohne dass du dich ab- und wieder anmelden musst.
Bei anonymen Buchungen werden die Initialen der Person in der Tagesübersicht der Mitarbeitenden nicht mehr angezeigt.
Vom System gelöschte Buchungen lösen nun wie erwartet eine Benachrichtigung aus. Das verhindert vergessene Stornierungen und Doppelbuchungen.
Abteilungsnamen von Event-Organisatoren bleiben jetzt sauber innerhalb der Event-Karte, anstatt das Layout zu sprengen.
Für den Check-in erstellte QR-Code-PDFs zeigen Titel nun einheitlich an.
Wöchentliche Anwesenheits-E-Mails werden jetzt in der vorgesehenen Zeitzone verschickt.
Beim CSV-Upload wird das Feld "Büro" wie erwartet als "Hauptbüro" gespeichert.
Besuchende erscheinen auf der Seite "Besuchende", sobald sie ihre Einladung annehmen.
Besucherbuchungen inklusive Arbeitsplatzbuchungen lassen sich sowohl auf der Seite "Besuchende" als auch im Kalender löschen.
Das Formular für die Raumreservierung behält sein Layout, wenn du einen Raum oder eine Zeit auswählst oder Besuchende als Teilnehmende hinzufügst.
Wenn du in "Mein Büro" einen Arbeitsplatz auswählst, bleibt das gewählte Zeitintervall gleich beim ersten Versuch erhalten.