Yoffix bringt Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung und Parkplätze in Microsoft Teams und Outlook, mit Anmeldung über Entra ID, beidseitigem Kalendersync und Auslastungsdaten für IT, HR und Workplace Management.
Zertifizierter Microsoft-Partner
DSGVO- und betriebsratskonform
Gehosted in Deutschland
Yoffix läuft in Microsoft 365
Arbeitsplatzbuchung in Teams
Buche über den Grundriss oder mit einem Klick, ohne Teams zu verlassen.
Raumbuchung in Teams
Raum finden, Teams-Link anhängen und Teilnehmende einladen, alles in einem Schritt.
Parkplätze und Ressourcen
Reserviere Parkplatz, Schließfach oder Equipment in derselben App.
Outlook-Kalendersync
Beidseitig, damit Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im Kalender landen.
Exchange-Raumsync
Die Raumverfügbarkeit bleibt mit Exchange abgeglichen, nichts wird doppelt gebucht.
Outlook Add-in
Buche einen Meetingraum direkt in Outlook, ohne Yoffix zu öffnen.
Anmeldung über Entra ID
Single Sign-on und automatische Nutzersynchronisation über Microsoft Entra ID.
Teams-Benachrichtigungen
Check-in-Erinnerungen, Buchungsänderungen und Besuchermeldungen landen in Teams.
Besuchermanagement
Besucher aus Teams und Outlook einladen und einchecken, Gastgeber sofort informiert.
Identität & Rollout
Rollout ohne neue Accounts
Jedes Tool mit eigenem Login kostet die IT Zeit. Yoffix meldet Mitarbeitende über Microsoft Entra ID an und synchronisiert das Verzeichnis, so werden Eintritte, Wechsel und Austritte dort verwaltet, wo sie ohnehin verwaltet werden. Kein zusätzliches Passwort zum Zurücksetzen.
Single Sign-on über Entra ID, Okta, OneLogin oder SAML
Nutzersync über Entra ID oder SCIM, inklusive Offboarding
Eigene Rollen und granulare Rechte pro Standort
20+ HRIS-Integrationen für Daten außerhalb von Entra ID
Einfach im Alltag
Buchen, wo alle ohnehin arbeiten
Arbeitsplatzbuchung scheitert meistens an der Nutzung, und der Grund ist fast immer derselbe: Niemand öffnet eine zweite App für einen Arbeitsplatz. Yoffix sitzt in der Teams-Seitenleiste, die Buchung dauert einen Klick, und der Grundriss zeigt die Verfügbarkeit des Tages.
Lieblingsarbeitsplatz mit einem Klick aus Teams buchen
Grundriss nach Zone, Ausstattung oder Belegung filtern
Parkplatz oder Meetingraum in dieselbe Buchung aufnehmen
Check-in in Teams, automatische Freigabe bei No-Shows
Outlook & Exchange
Kalender und Grundriss bleiben synchron
Wenn Buchungen in einem System liegen und Kalender in einem anderen, ist dem Grundriss nach einer Woche nicht mehr zu trauen. Yoffix synchronisiert beidseitig mit dem Outlook-Kalender und gleicht Räume mit Exchange ab, so passt die Teams-Ansicht zu den echten Reservierungen.
Beidseitiger Sync mit Outlook für Arbeitsplätze und Räume
Exchange-Raumsync verhindert Doppelbuchungen
Räume im Outlook Add-in buchen, ohne die App zu wechseln
Die Grundriss-Timeline zeigt die Outlook-Termine an
Yoffix vs Microsoft Places
Places ist die Workplace-Plattform von Microsoft, die Buchung einzelner Arbeitsplätze ist dort ein Premium-Feature mit Space-Lizenz pro Arbeitsplatz. So teilt sich die Entscheidung meistens auf.
Microsoft Places deckt ab
Buchung in Teams, Outlook und Places
Reservierbar, Drop-in oder fest zugewiesen
Gebäude, Etagen und Bereiche im Tenant
Eine Plattform, kein zusätzlicher Anbieter
In passenden Microsoft-365-Plänen enthalten
Places reicht, wenn du einen Standort hast, einfach buchst und keine Auswertung brauchst.
Dafür kommt Yoffix dazu
Auslastung nach Etage, Team und Wochentag
Ankertage und Mindest-Bürotage pro Team
Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Besucher
Interaktive 2D- und 3D-Grundrisse zum Hochladen und Bearbeiten
Nutzer- und Abwesenheitssync aus dem HR-Tool
Yoffix passt, wenn du Präsenzregeln durchsetzt, Auslastung auswertest oder auch Räume buchst.
Was du zusätzlich zu Microsoft 365 bekommst
Microsoft 365 liefert die gewohnte Oberfläche. Wie viel Bürofläche du brauchst und wer sie nutzt, zeigen Daten, die Microsoft nicht erhebt.
Auslastungsdaten
Das Dashboard zeigt die Auslastung pro Etage, pro Wochentag und pro Team, dazu Anwesenheitsmuster über jeden Zeitraum. Kunden verkleinern damit Flächen oder widmen sie um und sparen bis zu 30 bis 50 %.
Regeln, die halten
Lege Mindest-Bürotage und Ankertage pro Team fest und verfolge die Einhaltung im Dashboard. Führungskräfte legen gemeinsame Bürotage an, Yoffix verteilt die Arbeitsplätze und informiert alle Beteiligten.
Betriebsratskonform
Der anonyme Modus fasst Anwesenheit in Reports und im Dashboard zusammen und zeigt Trends, ohne Einzelne zu identifizieren. Datenschutzeinstellungen regeln, wer wessen Anwesenheit sieht.
Spar Zeit und senk dein Risiko mit erstklassiger Sicherheit
Yoffix ist ein deutsches Unternehmen und hostet Kundendaten in Deutschland. Die Unterlagen, die IT, Rechtsabteilung und Einkauf anfordern, liegen vor dem ersten Gespräch bereit.
Ob du dich auf ein internes Audit vorbereitest, auf eine Aufsichtsbehörde reagierst oder einfach sensible Daten zum Gebäudezugang schützen willst: Yoffix gibt dir die passenden Kontrollen und die nötige Dokumentation dazu.
Preisgekrönte App für hybrides Arbeiten
4.8
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Buche eine 30-minütige Demo: Arbeitsplatzbuchung, Outlook-Sync und Anmeldung über Entra ID.
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