April 2026 Produktupdates
Diesen Monat bringt eine neue HR-Integration, ein smarterer Workflow für Arbeitsplatz-Vorschläge, eine bessere Raumverwaltung für Buchungen mit Freigabe sowie eine kleine, aber nützliche Ergänzung für Azure-AD-Nutzende.
Wichtige Verbesserungen
HiBob-Integration
Yoffix lässt sich jetzt mit HiBob verbinden. Sobald Du die Integration unter Company Settings > Integrations > User Sync > HiBob verbindest, werden Profile von Mitarbeitenden und Abwesenheitsstatus automatisch synchronisiert. Neue Mitarbeitende, die in HiBob angelegt werden, werden in Yoffix ohne manuellen Import automatisch eingerichtet, und Abwesenheiten wie Urlaub, Kranktage und andere Abwesenheitsarten werden in Echtzeit übernommen. So bleiben die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze und die Anwesenheitsdaten im Hybridbetrieb mit Deinen HR-Daten synchron.
Smartere Arbeitsplatz-Vorschläge
Die Logik für Arbeitsplatz-Vorschläge wurde deutlich verbessert. Wenn Du einen Tag zum Buchen öffnest, arbeitet Yoffix jetzt eine priorisierte Liste ab, um für Dich den passendsten freien Arbeitsplatz zu finden:
Lieblings-Arbeitsplatz - wird zuerst vorgeschlagen, wenn verfügbar
Persönlich zugewiesener Arbeitsplatz - wird als Nächstes geprüft, wenn Du einen hast
Arbeitsplätze für Team oder Abteilung - werden berücksichtigt, wenn Dein Team feste Bereiche hat
Kürzlich genutzte Arbeitsplätze - das System schaut sich Arbeitsplätze an, die Du schon gebucht hast, und schlägt denselben oder einen nahe gelegenen vor
Beliebiger freier Büroarbeitsplatz - eine Ausweichoption, wenn oben nichts frei ist
Ein Vorschlag wird nur gemacht, wenn der Arbeitsplatz frei ist, Du ihn nutzen darfst und er zu Deinen Büro- und Teamregeln passt. Wenn nichts Passendes gefunden wird, wird kein Vorschlag erstellt. Vorschläge werden automatisch aktualisiert, wenn sich eine Buchung ändert, ein Arbeitsplatz angepasst wird oder sich Deine Einstellungen oder die Teamzuordnung ändern.
Verwaltung der Besprechungsraum-Einrichtung
Im Office Editor gibt es jetzt einen neuen Einrichtung-Bereich, wenn Besprechungsräume konfiguriert werden. Admins können pro Raum verfügbare Sitzanordnungen festlegen, zum Beispiel Konferenzraum, Theater oder Klassenzimmer.
Wenn eine Mitarbeitende einen Raum bucht und im Buchungsprozess eine Sitzanordnung auswählt, wird diese Wahl in die Freigabe-Benachrichtigung an die verantwortliche Person des Raums aufgenommen. Das ist besonders nützlich für Räume, die vor einem Meeting eine bestimmte Einrichtung brauchen und über den Freigabe-Workflow für Räume verwaltet werden.
Kleine Updates
Synchronisierung von Profilbildern aus Azure AD (SCIM)
Yoffix synchronisiert jetzt Profilbilder aus Azure AD als Teil der UserSync-SCIM-Integration. Sobald die Verbindung steht, werden Profilbilder automatisch zusammen mit anderen Daten von Mitarbeitenden importiert, sodass kein manueller Upload nötig ist.