April 2026 Produktupdates

Diesen Monat gibt es eine neue HR-Integration, einen besseren Ablauf für Arbeitsplatzvorschläge, eine verbesserte Raumverwaltung für Buchungen mit Freigabe und eine kleine, aber nützliche Ergänzung für Azure-AD-Nutzende.

Große Verbesserungen

HiBob-Integration

Yoffix ist jetzt mit HiBob integriert. Sobald die zuständige Adminperson die Integration unter Company Settings > Integrations > User Sync > HiBob verbindet, werden Mitarbeitendenprofile und Abwesenheitsstatus automatisch synchronisiert. Neue Mitarbeitende, die in HiBob angelegt werden, werden in Yoffix ohne manuellen Import angelegt, und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und andere Freistellungen werden in Echtzeit übernommen. So bleibt die Arbeitsplatzverfügbarkeit verlässlich und die Daten zur hybriden Anwesenheit bleiben mit den HR-Daten synchron.

Mehr dazu: HiBob-Integration

Verbesserte Berichte

Die Berichte wurden um Einblicke auf Unternehmensebene in vier Bereichen erweitert: Büroauslastung, Mitarbeitendenanwesenheit, Besucheraufkommen und Nichterscheinen. Inaktive Mitarbeitende werden jetzt automatisch aus allen Metrikberechnungen ausgeschlossen, damit die Zahlen nur aktive Mitarbeitende abbilden. Das Erstellen der Berichte ist außerdem deutlich schneller.

Mehr dazu: Analysen und Berichte

Sitzanordnungen für Besprechungsräume

Admins können im Editor für die Büroeinrichtung jetzt für jeden Besprechungsraum verfügbare Sitzanordnungen festlegen, zum Beispiel Vorstandssaal, Theater oder Klassenzimmer. Wenn Mitarbeitende einen Raum buchen und eine Sitzoption wählen, wird die Auswahl in der Freigabebenachrichtigung an die für den Raum zuständige Person mitgeschickt. Dafür muss die Raumfreigabe für den betreffenden Raum aktiviert sein.

Mehr dazu: Büroeinrichtung (Admin), Raumbuchung (Nutzende)

Kleinere Updates

Profilbild-Sync aus Azure AD (SCIM)

Yoffix synchronisiert Profilbilder aus Azure AD jetzt als Teil der UserSync-SCIM-Integration. Sobald die Verbindung steht, werden Profilfotos zusammen mit anderen Daten zu Mitarbeitenden automatisch importiert, ein manueller Upload ist nicht nötig.

Mehr dazu: Microsoft Entra ID User Sync