Hybrides Arbeiten absichern: Unser Weg zur ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung

Bei Yoffix sind wir überzeugt: Gute Arbeitsplatz-Tools sollten nicht nur smart und intuitiv sein – sondern auch auf einem starken Fundament aus Sicherheit und Vertrauen stehen.

Deshalb freuen wir uns riesig, dass unser Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) jetzt offiziell nach ISO/IEC 27001:2022 von Insight Assurance zertifiziert wurde.

Aber das ist mehr als nur ein Meilenstein. Wir möchten dich mitnehmen hinter die Kulissen unserer Zertifizierungsreise, erklären, was ISO 27001 eigentlich bedeutet – und warum das gerade für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen so relevant ist.

Was ist ISO/IEC 27001?

ISO/IEC 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Er bietet einen klaren Rahmen, um sensible Informationen zu verwalten – sicherzustellen, dass sie geschützt, korrekt und verfügbar sind, wenn man sie braucht.

Das Besondere: Der Standard betrachtet nicht nur Technik, sondern auch Menschen, Prozesse und Richtlinien – also alles, was beeinflusst, wie mit Informationen umgegangen wird.

Er hilft Unternehmen dabei, Sicherheitsrisiken zu identifizieren, passende Maßnahmen umzusetzen, Verantwortlichkeiten festzulegen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern. ISO 27001 ist weltweit anerkannt und wird immer häufiger zur Grundvoraussetzung für die Zusammenarbeit mit regulierten Branchen oder großen Unternehmen.

Warum entscheiden sich Unternehmen für eine ISO 27001-Zertifizierung?

Kurz gesagt: Um Vertrauen aufzubauen, Risiken zu reduzieren und Verantwortung zu zeigen.

In einer zunehmend digitalen und vernetzten Welt arbeiten selbst kleine Teams täglich mit sensiblen Daten – z. B. Kundeninformationen, Mitarbeiterdaten, Zugangsdaten oder Geschäftslogik. Ohne ein strukturiertes System zum Schutz dieser Daten steigt das Risiko für Datenpannen, Fehlkonfigurationen oder sogar Compliance-Verstöße deutlich.

Eine ISO 27001-Zertifizierung sendet eine klare Botschaft: Wir nehmen Informationssicherheit ernst.
Wir haben unsere Prozesse geprüft, Risiken identifiziert, Mitarbeitende geschult und eine unabhängige Stelle eingeladen, unsere Maßnahmen zu bewerten. Für uns bei Yoffix ist das auch ein wichtiger Schritt, um Kund:innen zu unterstützen, die selbst hohe Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz haben.

Was passiert, wenn kein Sicherheitskonzept vorhanden ist?

Nicht alle Sicherheitsprobleme entstehen durch Hacker – viele beginnen intern: mit unklaren Zuständigkeiten, fehlenden Prozessen oder mangelndem Bewusstsein.

Ein paar reale Beispiele, die ISO 27001 verhindern soll:

⚠️ Szenario 1: Eine geteilte Google-Tabelle mit sensiblen Mitarbeiterdaten wird versehentlich öffentlich
Ohne klare Richtlinien zur Datenklassifizierung oder Zugriffskontrolle können gut gemeinte Handlungen unbeabsichtigt zu Datenschutzpannen führen.

⚠️ Szenario 2: Ein:e ehemalige:r Entwickler:in hat weiterhin Zugang zu Produktionssystemen
Ohne geregeltes Offboarding und rollenbasierten Zugriff bleibt der Zugang zu kritischen Systemen bestehen – ein echtes Sicherheitsrisiko.

⚠️ Szenario 3: Eine Phishing-Mail bringt den Support dazu, Kundendaten preiszugeben
ISO 27001 verlangt regelmäßige Awareness-Trainings und Notfallpläne – genau das, was Teams hilft, Bedrohungen zu erkennen und richtig zu reagieren.

Ohne strukturiertes ISMS verlassen sich viele Unternehmen auf spontane Einzelentscheidungen – je größer das Team oder das Toolset, desto riskanter wird das.

Unser Weg zur Zertifizierung

Als wir bei Yoffix entschieden haben, ISO 27001 anzugehen, war uns klar: Das ist kein IT-Nebenprojekt – sondern etwas, das alle Bereiche betrifft.

Wir haben Risiken analysiert – in der Technik, im Support, in der Kommunikation. Wir haben geprüft, wie Software ausgerollt wird, wie wir mit Anfragen umgehen, wie wir Daten speichern. Daraufhin haben wir neue Richtlinien eingeführt, z. B. zu Zugriff, Änderungen, Backups und mehr. Jede:r wusste danach genau, welche Rolle er:sie dabei spielt, Informationen sicher zu halten – ob beim Coden, im Onboarding oder beim Support.

Schulungen waren ein zentraler Bestandteil: Alle im Team sollten nicht nur die Regeln kennen, sondern auch verstehen, warum sie wichtig sind.
Insight Assurance – eine anerkannte Zertifizierungsstelle – hat unser ISMS dann im Rahmen eines strengen Audits geprüft. Herausfordernd? Ja. Aber auch extrem lohnend.

Warum das für hybrides Arbeiten wichtig ist

Hybrides Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben – aber es bringt neue Sicherheitsfragen mit sich. Mitarbeitende greifen von überall auf Tools zu: über Heimnetzwerke, geteilte Geräte, Coworking-Spaces. Daten bewegen sich zwischen Cloud-Systemen, physischen Büros und Remote-Umgebungen.

Wenn dabei keine klaren Regeln gelten – für Zugriff, Logging, Supportprozesse –, entstehen schnell Sicherheitslücken.

Mit unserem ISO 27001-zertifizierten ISMS stellen wir sicher, dass:

• Daten geschützt bleiben, egal ob dein Team im Büro oder remote arbeitet

• Zugriffe nachvollziehbar und sicher geregelt sind

• Datenschutz und Analyse-Tools miteinander vereinbar sind

• SSO, Integrationen und Exporte auf Sicherheitsrichtlinien basieren

Hybrides Arbeiten muss flexibel und produktiv sein – aber eben auch sicher. Und das beginnt nicht mit dem ersten Vorfall, sondern vorher.

Sicherheit & Datenschutz, auf die du dich verlassen kannst

Yoffix ist ein deutsches Unternehmen – und deine Daten bleiben auch hier. Unsere Server sind ISO-zertifiziert und natürlich voll DSGVO-konform.

Und wenn du’s noch diskreter magst: Mit unserem Anonymitätsmodus kannst du Yoffix ohne persönliche Zuordnung nutzen – ein Feature, das nicht nur Datenschützer:innen, sondern auch Betriebsräte überzeugt.

Für rechtliche Details wirf gerne einen Blick in unsere [Datenschutzerklärung]. Oder schau im Trust Center vorbei – dort findest du Infos dazu, wie wir deine Daten im Alltag schützen.

Denn für uns geht’s nicht ums Häkchensetzen. Es geht um Vertrauen – und das beginnt mit guter Sicherheit.

Und was jetzt?

Die ISO-Zertifizierung ist ein großer Schritt – aber sie ist erst der Anfang.
Wir verpflichten uns, unser ISMS weiterzuentwickeln – durch regelmäßige interne Audits, neue Schulungen und laufende Anpassungen an aktuelle Risiken.

Sicherheit ist kein Add-on. Sie ist Teil unserer DNA – vom ersten Code bis zum letzten Onboarding-Schritt.
Und für uns ist klar: Hybrides Arbeiten kann nicht nur effizient, sondern auch sicher und vertrauenswürdig sein.

Lass uns sprechen

Du willst mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren – oder wissen, wie Yoffix dein hybrides Arbeiten unterstützen kann?

👉 Buche eine Demo oder schreib uns – wir freuen uns auf den Austausch!