Vorstellung vom Besuchermanagement

Yoffix neues Besuchermanagement: Ein nahtloses & sicheres Erlebnis

In der heutigen hybriden Arbeitsumgebung ist eine effiziente Besucherverwaltung entscheidend für Sicherheit, Compliance und ein reibungsloses Büroerlebnis. Yoffix freut sich, unser neues Besuchermanagement-Feature vorzustellen, das darauf ausgelegt ist, den gesamten Besucherverlauf zu optimieren und sowohl die Gäste- als auch die Mitarbeitererfahrungen zu verbessern.

Mühelose Vorregistrierung

Registrieren Sie Besucher ganz einfach im Voraus während der Besprechungsplanung oder über ein dediziertes "Besucher hinzufügen"-Formular. Besucher erhalten eine Email-Einladung mit allen notwendigen Details, einschließlich Bürozugangsinformationen und Wegbeschreibungen.

Nahtloser Überblick & Verwaltung von Besuchern

Sehen Sie alle geplanten Besucher für den Tag oder ein bestimmtes Büro auf einen Blick. Bearbeiten Sie die Besucherdaten oder checken Sie sie mit nur einem Klick ein. Weisen Sie Gastgeber für Besucher zu, um einen reibungslosen und professionellen Empfang zu gewährleisten.

Intelligente Check-Ins & Benachrichtigungen

Aktivieren Sie Self-Check-in über Tablet-Kioske für ein modernes und zeitsparendes Besuchserlebnis. Gastgeber erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn ihre Gäste eintreffen, und sorgen so für einen herzlichen und zeitgerechten Empfang. Möglichkeit, Besucherausweise für zusätzliche Sicherheit und Professionalität zu drucken.

Erhöhte Sicherheit & Compliance

Führen Sie ein digitales Besucherprotokoll, um die Sicherheit zu erhöhen und ISO 27001 Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Implementieren Sie benutzerdefinierte Check-in-Fragen & NDAs, um notwendige Vereinbarungen vor dem Eintritt sicherzustellen. Gewährleisten Sie Datenschutz mit GDPR-konformer Verwaltung von Besucheraufzeichnungen.

Warum Yoffix Besucherverwaltung?

✔ Sicherheit erhöhen, indem Sie alle Besucher in Echtzeit im Blick behalten.
✔ Gästebesuch verbessern mit einem reibungslosen, modernen Check-in-Prozess.
✔ Zeit für Ihr Team sparen durch Automatisierung und Integration mit Raumbuchung.
✔ Nahtlos an hybride Arbeit anpassen mit einer vollständig digitalen, problemlosen Lösung ✔ Perfekt integriert in Microsoft 365 (Outlook & Ms Teams).

Mit Yoffix Besuchermanagement gewährleisten Sie ein reibungsloses und professionelles Erlebnis von der Einladung bis zur Abreise – während Sie die Effizienz und Sicherheit für Ihr Team verbessern. 📢 Bereit, Ihr Besuchererlebnis zu transformieren? Probieren Sie Yoffix Besucherverwaltung noch heute aus! 🚀

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