Begrüße Gäste ganz einfach: Yoffix ist eine intelligente Besuchermanagement-Software, die Check-ins vereinfacht, als digitale Rezeption dient und deinem Team bei jedem Schritt des Besuchs Zeit spart.
ISO-27001
Enterprise-ready
Besuchermanagement
Schaffe das beste Besuchserlebnis im Büro.
Begrüße Gäste wie VIPs – mit Einladungen, die Arbeitsplatz, Raum und Parkplatz enthalten. Ermögliche Self Check-in und Check-out, benachrichtige Gastgeber sofort und sorge für einen stressfreien Besuch.
Passe jeden Schritt des Gästeerlebnisses an.
Gestalte jeden Schritt des Besucherprozesses mit Yoffix – von gebrandeten Kiosks und Willkommensbildschirmen bis hin zu individuellen Einladungen, Benachrichtigungen und vollständigem White-Label-Branding.
Verwalte deine Besucher und dein Büro in einer App.
Füge Gäste beim Buchen von Arbeitsplätzen oder Räumen hinzu, sende sofort Kalendereinladungen, verwalte alles in Teams und Outlook und erhalte Check-in-Updates in Echtzeit – ohne zwischen Tools zu wechseln.
Mache jeden Besuch sicher und ISO-konform.
Führe einen sicheren, DSGVO-konformen Empfang – mit Evakuierungslisten, Besucherprotokollen, digitaler Signatur und Ausweisdruck – alles abgesichert durch Enterprise-Sicherheitsstandards für Audits.
Einfache Besucher-Vorregistrierung
Keine unübersichtlichen Tabellen oder vergessenen Einladungen mehr.
Mit Yoffix kannst du:
Besucher in Sekundenschnelle vorab registrieren
Meetingräume, Arbeitsplatz oder Parkplätze zur Einladung hinzufügen
Einladungen in deinem Corporate-Stil mit Ankunftsinformationen teilen
Plug-and-Play Besucher-Check-in-Kiosk
Verwandle jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk und lasse Besucher und Lieferanten ganz einfach ein- und auschecken.
Die Yoffix Check-in/Check-out-App bietet:
Willkommensbildschirme in deinem Corporate Design mit personalisierten Begrüßungen
Schnelle Check-ins per QR-Code
Sofortiger Badgedruck vor Ort
Echtzeit-Benachrichtigungen für Gastgeber
Niemand wartet in der Lobby: Yoffix benachrichtigt sofort die richtigen Personen über Teams, Slack oder E-Mail – damit sich deine Gäste erwartet und willkommen fühlen.
Besucher-Dashboard
Eine vollständige Übersicht aller Besucher in Echtzeit. Exportiere Evakuierungslisten, füge Gäste hinzu oder bearbeite sie und verwalte manuelle Check-ins und Check-outs – für volle Kontrolle und Transparenz.
Besucher Vorregistrierung
E-Mail-Einladungen in deinem Stil mit Meeting-, Arbeitsplatz- und Parkplatzdetails. Füge Ankunftshinweise und individuellen Text hinzu.
Anmeldung für Lieferungen
Kuriere melden sich einfach und ohne manuellen Aufwand an.
White-Label-Lösung
Passe Kiosks, E-Mails und Benachrichtigungen an dein Branding an. Enterprise-Kunden können die gesamte Besucher-App als White-Label-Lösung nutzen.
Besucherlisten & Logs
Behalte in Echtzeit den Überblick über erwartete und anwesende Gäste. Exportiere Besuchsprotokolle für Audits und Compliance-Berichte.
Enterprise-ready
In 30 Minuten einsatzbereit. Nutze ein beliebiges Tablet, lade dein Logo hoch, passe deine Farben an und begrüße Gäste sofort.
ISO-konformes Besuchermanagement
Mach dein Büro DSGVO- und ISO 27001-konform – mit Datenschutz-vereinbarung, Aufbewahrungsregeln und Zugriffsprotokollen.
Self-Service Check-in
Gäste melden sich per QR-Code, Kiosk oder Mobilgerät an. Auch Lieferanten und Dienstleister werden unterstützt – so wird jeder Besuch nahtlos erfasst.
Benachrichtigungen für Gastgeber
Gastgeber erhalten sofort Benachrichtigungen über Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail, sobald ein Besucher eintrifft.
Notfall- und Evakuierungsmanagement
Erstelle Evakuierungslisten für den Notfall. Löse Notfallbenachrichtigungen für alle vor Ort über Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail aus.
Arbietsplatz, Raum, Parkplatz für Gäste buchen
Buche Arbeitsplätze und Ressourcen für Besucher ganz einfach im gleichen Prozess.
Druck von Besucherbadges
Besucherbadges mit deinem Branding für mehr Transparenz und Sicherheit.
Microsoft-native
Lade Besucher ein, verwalte Check-ins und erhalte Benachrichtigungen direkt in Teams und Outlook. Dein Empfang ist jetzt Teil von Microsoft 365.
Erfahre, wie Yoffix dein hybrides Büro einfach, kollaborativ und kosteneffizient macht.
Preisgekrönte App für digitales Besuchermanagement
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