So wird die Rückkehr ins Büro den Weg wert
Die Rückkehr ins Büro steht und fällt mit der Koordination, nicht mit der Zahl der Tage, die du vorschreibst. Unternehmen, die es richtig machen, klären, wofür Bürotage da sind, holen Teams, die einander brauchen, an denselben Tagen ins Büro.
Gemeinsame Bürotage verdoppeln sich
>70 % Büroauslastung
Über 90 % Nutzungsrate
Woran die Rückkehr ins Büro scheitert
Niemand koordiniert
Alle wählen eigene Tage und treffen im Büro nicht das Team, wegen dem sie kamen.
Der Tag hat keinen Zweck
Mitarbeitende fahren ins Büro und führen dort Videocalls. Präsenz wirkt symbolisch.
Eine Regel für alle Rollen
Einheitliche Vorgaben ignorieren Arbeitswege, Sorgearbeit und die Arbeit der Teams.
Nur Anwesenheit zählt
Die Präsenz steigt, die Zusammenarbeit nicht, und es fällt erst auf, wenn Leute gehen.
So holst du Mitarbeitende erfolgreich zurück ins Büro
Bürotage pro Team statt pro Unternehmen
Eine einzige unternehmensweite Zahl übersteht selten den Kontakt mit echten Teams. In Yoffix setzt du ein Minimum an Bürotagen pro Woche oder Monat fürs ganze Unternehmen, und einzelne Teams überschreiben es. Mitarbeitende sehen im Kalender, wie viele Tage sie erfüllt haben.
Mindestzahl an Bürotagen pro Woche oder Monat
Teamregeln überschreiben die Unternehmensvorgabe
Erfüllt und erforderlich im Kalender sichtbar
Planungsfenster pro Team einstellbar
Ankertage, die das Team einhält
Koordination unterscheidet ein volles Büro von einem vollen Kalender. Teamleitungen setzen Ankertage pro Team und buchen einen Team-Bürotag, der eine Zone reserviert und jeder Person darin einen Arbeitsplatz zuweist. Alle Eingeladenen werden benachrichtigt und auf Büro gesetzt.
Ankertage pro Team konfigurierbar
Team-Bürotag bucht eine Zone und verteilt die Plätze
Kalenderansicht für das Team und das ganze Unternehmen
Hinweis, wenn favorisierte Personen einen Bürotag buchen
KI schlägt die Tage mit der größten Überschneidung vor
Belege statt reiner Anwesenheitsquote
Eine Anwesenheitsquote allein sagt nichts darüber, ob die Regelung funktioniert. Das Dashboard schlüsselt Präsenz nach Team auf, weist Einhaltung der Regelung und der Ankertage getrennt aus und verbindet beides mit der Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen.
Einhaltung von Regelung und Ankertagen pro Team
Wochentrend und letzter Bürotag pro Person
Monatsbericht per E-Mail oder als CSV-Export
Abwesenheitssync aus Personio, Workday, HiBob, BambooHR
Anwesenheitsdaten, die der Betriebsrat mitträgt
Bei der Anwesenheitserfassung trifft ein Rückkehrprojekt auf den Betriebsrat, und die Antwort muss vor der Einführung stehen. Im anonymen Modus zeigen Auswertungen aggregierte Trends ohne Namen. Mitarbeitende wählen innerhalb deiner Vorgaben, wer ihre Anwesenheitsdaten sieht.
Anonymer Modus für aggregierte Auswertungen
Sichtbarkeit pro Person, innerhalb der Admin-Vorgaben
Abwesenheitsgründe nur für Admins und Teamleitungen
ISO 27001:2022 zertifiziert, Hosting in Deutschland
Hybrides Arbeiten, das für alle funktioniert
Von smarter Planung bis zur Umsetzung von Richtlinien – Yoffix macht hybrides Arbeiten für HR, Facility Manager und IT nahtlos.
Einfach verwalten
Ein System für dein ganzes Büro
Alles an einem Ort
Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Schließfächer, Ressourcen, Besucher und Büro-Anfragen verwaltest du alle in einer einzigen Admin-Oberfläche. Einheitliche Regeln, ein Dashboard, eine verlässliche Quelle.
Komplexität reduzieren
Mitarbeitende buchen und planen direkt in Microsoft Teams und Outlook – also mit Tools, die sie schon kennen. Keine neue App, kein extra Login und keine Umgewöhnung nötig.
Daten, die sich auszahlen
Jede Buchung, jeder Check-in und jede Sensormessung wird zu Nutzungsdaten. Mit der Zeit erfährst du so ganz ohne manuelle Berichte, wie dein Büro tatsächlich genutzt wird und wo du optimieren kannst.
Preisgekrönte App für hybrides Arbeiten
4.8
4.8
Erfahre, wie Yoffix dir dabei hilft, die Auslastung deiner Arbeitsplätze zu planen, Zonen einzurichten und dein Team schon vor der Eröffnung des neuen Büros mitzunehmen.
Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen
Keine Verpflichtung
