Immobilien und hybrides Arbeiten für multinationale Unternehmen optimieren
Internationale Unternehmen stehen vor wachsender Komplexität bei der Verwaltung globaler Immobilienportfolios und hybridem Arbeiten über Länder, Büroformate und regulatorische Umgebungen hinweg. Yoffix gibt zentralen Immobilien-, HR-, IT- und Facility-Teams eine einheitliche Übersicht über alle Standorte, während jeder Standort die Konfiguration und Flexibilität erhält, die er tatsächlich braucht.
Von führenden internationalen Unternehmen vertraut
Mehr als 30 % Ersparnis bei den Immobilienkosten
ISO 27001-zertifiziert, Sicherheit für Unternehmen, Hosting in der Region
Globaler Betrieb, lokale Komplexität
Unterschiedliche Anforderungen an hybrides Arbeiten je Standort
Eingeschränkte Transparenz bei der globalen Büroauslastung
Komplexe Immobilienportfolios und Bürostrukturen
Globale Compliance und lokale Datenschutzanforderungen
Fragmentierte Workplace-Tools über Teams und Standorte hinweg
Ergebnis: teure Immobilienentscheidungen, nicht abgestimmtes hybrides Arbeiten, Compliance-Risiken und explodierende IT-Kosten.
Eine Plattform für jeden Standort
Yoffix ermöglicht es internationalen Unternehmen, hybrides Arbeiten und den Arbeitsplatzbetrieb global zu verwalten und sich dabei an lokale Bürostrukturen, Richtlinien und Compliance-Anforderungen anzupassen.
Zentrales Arbeitsplatzmanagement über alle Standorte
Flexible Richtlinien für hybrides Arbeiten je Land und Team
Echtzeit-Auslastungsdaten und Workplace Analytics
Enterprise-Sicherheit und lokale Compliance
Eine integrierte Plattform für alle Büro-Assets und Prozesse
Ergebnis: optimierte Immobilienkosten, abgestimmte Richtlinien für hybrides Arbeiten, verbesserte Employee Experience sowie reduzierte Compliance-Risiken und IT-Komplexität.
Warum Yoffix?
Die Enterprise-Plattform für verteilte Arbeitsumgebungen
Multinationale Unternehmen brauchen mehr als Arbeitsplatzbuchung. Sie brauchen eine Plattform, die der Zentrale die Transparenz für Immobilienentscheidungen gibt, lokalen Büros die Flexibilität, das eigene Arbeitsrecht einzuhalten, und der IT einen Rollout-Pfad, der nicht in der Sicherheitsprüfung steckenbleibt. Yoffix liefert all das an einem Ort.
Lokale Flexibilität, zentrale Kontrolle
Jedes Büro verwaltet seine eigenen Buchungsregeln, Grundrisse, Hybrid-Richtlinien und Sprachen, während zentrale Admins von einer Plattform aus vollständige Transparenz über alle Standorte behalten.
Enterprise-ready in Microsoft 365
Nutzer werden über Entra ID und SCIM synchronisiert, die Bereitstellung erfolgt direkt in Microsoft Teams, und das Outlook-Add-in ist sofort einsatzbereit. Mitarbeitende verwalten alle Buchungen, ohne Teams zu verlassen, was zu Akzeptanzraten von über 90 % führt.
Compliance von Anfang an
ISO 27001:2022-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab dem ersten Tag. Private Cloud und regionales Hosting unterstützen lokale Datenschutzanforderungen weltweit.
Auswirkung auf Raum und Kosten
Behalte Kosten und Auslastung im Griff
Für multinationale Unternehmen sind Immobilien ein wesentlicher Kostenfaktor, der sich ohne verlässliche Daten nur schwer optimieren lässt. Yoffix bietet eine zentrale Echtzeit-Übersicht über die Arbeitsplatznutzung in allen Büros und ermöglicht so fundiertere Immobilienentscheidungen weltweit.
Unterbelegte Büroflächen identifizieren
Auslastungstrends analysieren und benchmarken
Auslastungsszenarien über das gesamte Portfolio modellieren
Datenbasierte Optimierungsentscheidungen treffen
Auswirkung auf Zusammenarbeit
Stärke Teams, egal wo sie arbeiten
Hybrides Arbeiten wird über mehrere Büros und Länder hinweg komplexer. Yoffix unterstützt HR dabei, die Büropräsenz global zu koordinieren, und gibt gleichzeitig Einblick in die Zusammenarbeit sowie die Akzeptanz von Richtlinien für hybrides Arbeiten.
Teampräsenz nach Büro, Etage oder Zone steuern
Überschneidungszeiten im Büro für verteilte Teams erhöhen
Führungskräften Transparenz über die Anwesenheit geben
Rückkehr-ins-Büro-Programme unterstützen
Auswirkungen auf IT und Compliance
Stelle sicher, dass alle Standorte die Vorgaben einhalten
Ein globaler Workplace-Rollout erfordert Sicherheit, Compliance und Abstimmung mit den Mitbestimmungsorganen in allen Ländern und Tochtergesellschaften. Yoffix vereinfacht diese Prozesse mit Enterprise-tauglichen Integrationen und integrierter Compliance.
ISO 27001:2022-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform
Gemacht, um den Betriebsrat und lokale Datenschutzregeln zu unterstützen
Entra ID-Integration für automatisiertes Provisioning und SSO
Mehrmandantenfähige Architektur für komplexe Strukturen
Private Cloud und Hosting in der Region
Warum unsere Kunden Yoffix lieben
steigert die Büroeffizienz um 30 %
erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz
Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro
Ease of use
Value for money
Kundendienst
Features
Microsoft Teams
Buche Arbeitsplätze und Räume, schau, wer im Büro ist, und plane deine Arbeitswoche in der MS Teams-App.
Outlook-Add-In
Nutze das Yoffix Outlook-Add-in, um Besprechungsräume zu buchen, ohne Outlook oder Kalender zu verlassen.
Google Workspace
Verbinde Yoffix mit Google Workspace für nahtlose Arbeitsplatz- und Raumbuchung, Kalenderabgleich und Teamplanung.
Slack
Hol dir Büro-Updates, buche Arbeitsplätze und stimme Bürotage direkt in Slack mit deinem Team ab.
HRIS
Integriert mit SAP SF, Workday und mehr als 20 HRIS, um HR-Abläufe und die Büroverwaltung zu synchronisieren.
Hardware
Von Raumdisplay bis Digital Signage und Belegungssensoren – deine gesamte Hardware nahtlos integriert.
Spare Zeit und minimiere Risiken mit Enterprise-Sicherheit
Multinationale Unternehmen prüfen Anbieter gründlich, bevor ein Tool in mehreren Ländern eingeführt wird. Yoffix erfüllt die Anforderungen, die Beschaffungsteams in Unternehmen erwarten, mit Unterlagen schon ab dem ersten Gespräch.
Ob du dich auf ein internes Audit vorbereitest, auf eine Aufsichtsbehörde reagierst oder einfach sensible Daten zum Gebäudezugang schützen willst: Yoffix gibt dir die passenden Kontrollen und die nötige Dokumentation dazu.
Gewinne volle Kontrolle über deine Abläufe am Arbeitsplatz, senke dabei Kosten und verbessere die Zusammenarbeit. Lerne unsere preisgekrönte Arbeitsplatzlösung kennen.
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