Hybrides Arbeiten in Banken und Versicherungen ist komplex. Yoffix vereinfacht es mit einer Plattform für Arbeitsplatz- und Raumbuchung, Anwesenheits- und Besuchermanagement sowie Flächenanalysen – sicher, compliance-konform und integriert mit Microsoft 365.
Im Einsatz bei führenden europäischen Banken
90%+ Adoptionsrate und 30%+ Kosteneinsparungen
ISO 27001-zertifiziert, Enterprise-ready, gehostet in Deutschland
Flexibilität, Kontrolle und Kosten ausbalancieren
Hybrides Arbeiten verändert das Banking, aber nicht ohne Reibung. Finanzinstitute müssen hybride Teams steuern und dabei strenge Vorgaben einhalten und die Bürokosten im Griff behalten.
Zusammenarbeit im Büro kritisch für Erfolg
Teures, komplexes Immobilienportfolio
Begrenzte Transparenz über Flächennutzung
Strenge Datenschutz- und Regulierungsanforderungen
Fragmentierte Tools über Teams und Standorte
Ergebnis: ungenutzte Flächen, steigende Kosten und Entscheidungen ohne verlässliche Datenbasis
Eine Plattform für alle Workplace-Prozesse
Yoffix bündelt alle Abläufe am Arbeitsplatz in einer einzigen, sicheren Plattform, entwickelt für Finanzinstitute.
Plane Anwesenheiten und koordiniere Teams ganz einfach
Setze hybride Richtlinien in allen Büros durch
Verwalte Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Besucher in einer App
Gewinne Echtzeit-Einblicke, um Flächen und Kosten zu optimieren
Genieße Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Ergebnis: volle Transparenz, geringere Kosten, nahtlose Zusammenarbeit und Workplace-Orchestrierung
Warum Yoffix?
Yoffix ist die fehlende operative Ebene für das Management hybrider Arbeit im Finanzsektor
Banken und Versicherungen brauchen mehr als einfaches Desk-Sharing. Sie brauchen eine Plattform, die Anwesenheit, Team-Abstimmung, Flächenverwaltung, Büro-Vorgaben und Besuchersteuerung bündelt. Yoffix liefert genau das.
All-in-One Buchungssystem
Buche alles in einer App: Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Ressourcen, Besucher und Serviceanfragen.
Fein abgestimmte Steuerung für hybrides Arbeiten
Lege Büroquoten nach Team oder Standort fest und gib Mitarbeitenden Werkzeuge, um Bürotage besser abzustimmen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
KI-gestützte Optimierung von Raum und Arbeit
Mach aus Auslastungs- und Anwesenheitsdaten klügere Entscheidungen, die Kosten senken und die Effizienz steigern.
Über 3 000 Mitarbeitende. 10 Standorte. 5 Länder.
Tool-Akzeptanz > 90%
"Die Implementierung von Yoffix hat uns dabei geholfen, unsere Büroflächen deutlich effizienter zu nutzen und volle Transparenz in unserer hybriden Organisation zu schaffen.
Besonders schätzen wir an Yoffix die flexiblen Buchungsregeln für Teams und Zonen, die nahtlose Integration mit Entra ID und Microsoft Teams sowie die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten – kombiniert mit einem herausragenden Kundenservice."
Leiter Group Facilities
Auswirkung auf Raum und Kosten
Behalte Kosten und Auslastung im Griff
Immobilien zählen für Finanzinstitute zu den größten Kostentreibern, doch Entscheidungen basieren oft auf Annahmen statt auf Daten. Yoffix gibt Workplace- und Facility-Teams Echtzeit-Einblick, wie Büros tatsächlich genutzt werden, und hilft so bei smarterer Planung, Zusammenlegung von Flächen und Kostensenkung.
Auslastungsspitzen und kaum ausgelastete Bürotage ausgleichen
Kombiniere Shared Desks und feste Teamzonen
Die tatsächliche Nutzung bis auf Arbeitsplatzebene analysieren
Erkenne ungenutzte Flächen und optimiere sie leicht
Erhalte Tipps, wie du Büro optimierst, ohne Produktivität zu vernachlässigen
Auswirkung auf Zusammenarbeit
Stärke Teams, egal wo sie arbeiten
Hybrides Arbeiten klappt nur, wenn Teams sich abstimmen und verbunden bleiben. Yoffix hilft Mitarbeitenden dabei, ihre Termine abzugleichen, Räume zu teilen und an den Tagen da zu sein, die wichtig sind, ob für wichtige Meetings oder einfach für einen Kaffee.
Plane die Teampräsenz in Büros und an Standorten
Vermeide überfüllte oder leere Tage
Mehr gemeinsame Zeit im Büro für bessere Zusammenarbeit
Unterstütze die Rückkehr ins Büro mit klaren, datenbasierten Regeln
Auswirkungen auf die Kundschaft
Mach aus Besuchern Kundschaft
Dein Büro ist der Ort, an dem Vertrauen entsteht. Yoffix macht jeden Besuch einfacher mit einem klaren, sicheren und regelkonformen Ablauf, von der Ankunft bis zur Abreise.
Besucher vorab registrieren und einen reibungslosen Check-in ermöglichen
Benachrichtigungen und Freigaben für Gastgeber automatisieren
Sieh in Echtzeit, wer an allen Standorten vor Ort ist
Führe prüfsichere Besucherprotokolle
Kontrolliere den Zugang zu sensiblen und regulierten Bereichen.
Microsoft Entra ID
Synchronisiere Nutzer und Gruppen aus Entra ID automatisch mit Yoffix für ein einfachesOnboarding und Offboarding.
Microsoft Teams
Buche Arbeitsplätze und Räume, schau, wer im Büro ist, und plane deine Arbeitswoche in der MS Teams-App.
Outlook-Add-In
Nutze das Yoffix Outlook-Add-in, um Besprechungsräume zu buchen, ohne Outlook oder Kalender zu verlassen.
HRIS
Integriert mit SAP SF, Workday und mehr als 20 HRIS, um HR-Abläufe und die Büroverwaltung zu synchronisieren.
Hardware
Von Raumdisplay bis Digital Signage und Belegungssensoren – deine gesamte Hardware nahtlos integriert.
Facility Management - Tools
Verwalte Tickets und exportiere Daten in deine bestehenden Gebäudemanagement-Tools.
Entwickelt für die Compliance- und Sicherheitsanforderungen im Finanzsektor
Spare Zeit und minimiere Risiken mit Enterprise-Sicherheit
Organisationen im Finanzsektor arbeiten unter strengen Anforderungen an Datenschutz und Zugriffskontrolle. Yoffix erfüllt diese Standards zu 100%.
Ob du dich auf ein internes Audit vorbereitest, auf eine Aufsichtsbehörde reagierst oder einfach sensible Daten zum Gebäudezugang schützen willst: Yoffix gibt dir die passenden Kontrollen und die nötige Dokumentation dazu.
Gewinne volle Kontrolle über deine Abläufe am Arbeitsplatz, senke dabei Kosten und verbessere die Zusammenarbeit. Lerne unsere preisgekrönte Arbeitsplatzlösung kennen.
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