Wie man das Yoffix-Add-in für Microsoft Outlook verbindet
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Das Yoffix Microsoft Outlook Add-in ermöglicht dir, direkt in deinem Outlook-Kalender nach Besprechungsräumen zu suchen und diese zu buchen.
Es hilft dir, schneller den passenden Raum zu finden und hält alle Raumreservierungen zwischen Yoffix und Microsoft 365 synchron.
Was das Outlook Add-in Macht
Einmal installiert, ermöglicht das Yoffix Outlook Add-in dir:
Direkt in Outlook nach verfügbaren Besprechungsräumen zu suchen
Räume basierend auf Verfügbarkeit zu filtern
Räume zu buchen, ohne zu einem anderen Tool zu wechseln
Raumbuchungen in Echtzeit mit Yoffix zu synchronisieren
Das sorgt für eine einheitliche Raumplanung zwischen Outlook und deinem Yoffix-Arbeitsplatz.
Wie das Outlook Add-in Funktioniert
Das Add-in ist in deine Outlook Kalender-Oberfläche integriert.
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins:
Das Yoffix Add-in öffnen
Nach verfügbaren Räumen suchen
Den Raum auswählen und reservieren
Das Meeting speichern
Die Buchung wird automatisch mit Yoffix synchronisiert.
Installation
Das Yoffix Outlook Add-in ist innerhalb von Microsoft 365 verfügbar.
Je nach Richtlinien deiner Organisation kann für die Installation eine Administratorgenehmigung erforderlich sein.
Einmal installiert, erscheint das Add-in direkt in deiner Outlook Besprechung-Oberfläche.
Für die Standard-Raumreservierung ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
Warum das Outlook Add-in Nutzen?
Die Nutzung des Yoffix Outlook Add-ins ermöglicht dir:
Besprechungsräume zu buchen, ohne Outlook zu verlassen
Buchungskonflikte zu reduzieren
Raumsichtbarkeit und Verfügbarkeit zu verbessern
Microsoft 365 und Yoffix vollständig zu synchronisieren
Es ergänzt deine Microsoft 365 Integration und vereinfacht die Arbeitsplatzplanung.
Für weitere Details, kontaktiere unser Support-Team.