Arrêtez d'aménager vos bureaux en vous basant sur des réservations, des suppositions ou un seul rapport annuel. Yoffix vous montre comment votre espace est réellement occupé — par étage, zone, équipe et jour — pour que vous puissiez l'ajuster en toute confiance.
70 % d'occupation moyenne des bureaux
Adopté à 90 %
Plus de 1 000 clients
Le défi
Vous avez les données. Mais pouvez-vous leur faire confiance ?
La plupart des entreprises mesurent l'occupation de leurs bureaux. Le problème, c'est que leurs données disent rarement tout. Les badges indiquent seulement que quelqu'un est entré. Les systèmes de réservation montrent ce que les gens prévoyaient d'utiliser. Mais aucun des deux ne permet de savoir où ils ont vraiment travaillé, ni quels jours la demande est la plus forte.
Les données de badge indiquent l'entrée dans le bâtiment, pas l'utilisation d'un bureau ou d'un étage
Réserver ne garantit pas la présence sur place
Les clients qui ne viennent pas faussent les chiffres de la demande
Les moyennes de la semaine cachent les jours de pointe qui dictent les besoins en bureaux
Résultat : Les décisions d'aménagement sont dures à prendre et finissent par être reportées au prochain renouvellement de bail.
Transformez vos données d'occupation en décisions
Yoffix associe des données de présence fiables à des rapports clairs et concrets. Vous obtenez une vision réelle de l'occupation des bureaux et des preuves solides pour prendre les bonnes décisions concernant vos espaces, vos coûts et vos règles de télétravail.
Captez la présence, pas les intentions
Un bureau n'est considéré comme utilisé que si quelqu'un valide sa présence. Si la personne ne vient pas, il redevient libre automatiquement. Les données de badge, les connexions Wi-Fi et les congés RH peuvent apporter des précisions. Avec un taux d'adoption de 90 % ou plus, vos données reflètent l'usage réel des bureaux, pas seulement les réservations prévues.
Heures d'arrivée et libération automatique des tables
Signaux badge et WiFi
Données d'absence de Personio, Workday, HiBob et autres
Sachez où la demande est la plus forte
Suivez l'occupation par étage, zone, équipe et jour. Comparez l'usage moyen aux pics de fréquentation plutôt que de masquer ces données sous un seul chiffre. Nos cartes thermiques révèlent les zones calmes et les espaces les plus prisés. Grâce aux rapports automatiques, partagez les bonnes infos avec les dirigeants, la finance et les équipes de gestion des locaux.
Utilisations moyenne et maximale affichées à part
Des cartes thermiques par zone pour chaque site
Rapports automatiques pour la direction et la finance
Prenez de meilleures décisions grâce à de meilleures données
Regroupez vos crédits en toute confiance
Fermez ou réadaptez les zones qui restent souvent vides d'après vos données. Vous pouvez ainsi économiser jusqu'à 30 à 50 % d'espace de bureau.
Définissez le bon ratio de bureaux
Aménagez vos bureaux selon la demande réelle, pas selon le nombre d'employés ou au hasard. Faites vos calculs avec notre simulateur.
Désengorger la semaine
Planifiez les jours de présence des équipes pour mieux répartir le monde et éviter l'engorgement du mardi.
Moins de frais de fonctionnement
Adaptez le ménage, le chauffage, la clim et l'électricité aux seuls étages vraiment occupés.
Adaptez vos bureaux au fil des saisons
Pas besoin d'attendre de renouveler votre bail pour améliorer vos bureaux. Au bout de quatre à six semaines, vous pouvez déjà voir comment l'espace est utilisé au quotidien pour adapter le nombre de bureaux, le ménage ou l'aménagement. Pour décider du sort d'un étage ou d'un bail, observez plutôt la situation sur huit à douze semaines pour lisser l'effet des vacances ou des fins de trimestre. Ensuite, ajustez simplement au fil de l'évolution de vos besoins.
Chaque mois : vérifiez l'occupation des bureaux, le nettoyage et l'agencement des zones
Chaque trimestre : faites le point sur vos locaux, vos baux et les options de regroupement
En continu : suivez les jours de présence et le travail en équipe
Connectez facilement vos sources de données
Microsoft 365
Permettez à vos collaborateurs de réserver et de s'enregistrer directement depuis Teams et Outlook en se connectant avec leur compte Entra ID.
Google et Slack
Synchronisez vos calendriers et gérez les réservations d'équipe directement depuis vos outils habituels.
SIRH
Intégré à SAP SuccessFactors, Workday et à plus de 20 SIRH pour synchroniser les flux RH et la gestion du bureau.
Capteurs d'occupation
Intégrez directement les données de présence de vos capteurs partenaires à vos rapports.
Données badge et Wi-Fi
Ajoutez les données des bâtiments existants pour gagner encore en précision.
Export et API
Envoyez des données anonymisées vers vos outils BI ou vos tableaux de bord personnalisés.
Données accessibles par votre CSE
L'analyse de l'espace de travail doit montrer que 18 bureaux ont été utilisés au troisième étage mardi, et non qui les a utilisés. Yoffix regroupe les données par défaut et vous permet de définir une taille de groupe minimale avant d'afficher un chiffre.
Mode anonyme et taille minimale des groupes configurable
Certifié ISO 27001:2022 et conforme au RGPD
Créé et hébergé en Allemagne. Option cloud privé et hébergement local disponibles.
Conforme aux exigences du CSE, documents justificatifs à l'appui
Gérez en toute simplicité
Un seul système pour gérer tout votre bureau
Tout au même endroit
Bureaux, salles, places de parking, casiers, ressources, visiteurs et demandes d'assistance, tout se gère sur une unique interface admin. Un seul règlement, un seul tableau de bord, une seule source d'information.
Fini la complexité
Vos collaborateurs réservent et organisent tout directement depuis Microsoft Teams et Outlook, avec leurs outils habituels. Pas de nouvelle appli à apprendre, pas d'identifiant en plus, aucun changement d'habitude.
Des idées qui font boule de petits
Chaque réservation, enregistrement et donnée de capteur est converti en statistiques d'occupation. Vous découvrez ainsi comment vos bureaux sont vraiment utilisés et où faire des économies, le tout sans aucun rapport manuel.
L'appli primée pour gérer votre espace de travail
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Découvrez ce que vos données de réservation, d'accès et d'occupation révèlent déjà sur les bureaux que vous payez.
Obtenez un devis personnalisé pour votre bureau
Chaque bureau est unique. Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, contraintes spécifiques. Nous vous enverrons une proposition sur mesure avec tarifs, calendrier de déploiement et réponses à vos questions.
Réponse sous 24 heures
Tarif adapté à vos besoins
Sans engagement
