Is Yoffix built for Microsoft 365 and Microsoft Teams?

Yes. Yoffix is designed for Microsoft-based organizations and integrates deeply with Microsoft 365, including Microsoft Teams, Outlook and Entra ID (Azure AD). Employees can coordinate office days, book spaces and follow hybrid work rules directly in Teams, while IT keeps user and access management centralized in Microsoft 365.

How secure is Yoffix and where is the data hosted?

Yoffix is ISO 27001 certified, fully GDPR-compliant and hosted in the EU with data centers in Germany. Role-based access control, Microsoft-based authentication and privacy-friendly configuration options help organizations protect employee data and comply with internal security and works council requirements.

Can Yoffix integrate with our HRIS and identity management?

Yes. Yoffix connects to common HRIS and identity systems. Employee data like departments, locations and roles can be synchronized automatically, so workplace bookings, policies and permissions always reflect your current organization structure.

Does Yoffix provide workplace analytics for hybrid work?

Yes. Yoffix offers workplace analytics on space usage, attendance patterns and team office days. HR, IT and workplace managers gain insights into how desks, rooms and offices are used, which days are most popular and where capacity or policy adjustments are needed to support hybrid work.

Can we pay only for the modules and functionality we need?

Yes. Yoffix follows a modular pricing and product model. Companies can start with the core functionality they need, such as desk booking, room booking or visitor management, and add further modules like analytics or advanced policy management later, without paying for features they do not use.

Ist Yoffix für Microsoft 365 und Microsoft Teams entwickelt?

Ja. Yoffix ist für Microsoft-365-Unternehmen entwickelt und integriert sich tief in Microsoft 365, einschließlich Microsoft Teams, Outlook und Entra ID (Azure AD). Mitarbeitende koordinieren ihre Büropräsenz und buchen Arbeitsplätze direkt in Teams, während die IT Benutzer- und Zugriffsverwaltung zentral in Microsoft 365 steuert.

Wie sicher ist Yoffix und wo werden die Daten gehostet?

Yoffix ist nach ISO 27001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in der EU mit Rechenzentren in Deutschland gehostet. Rollenbasierte Zugriffsrechte, Anmeldung über Microsoft und datenschutzfreundliche Einstellungen unterstützen Unternehmen dabei, Personaldaten zu schützen und interne Sicherheits- und Betriebsratsanforderungen zu erfüllen.

Kann Yoffix sich mit unserem HR-System und Identitätsmanagement verbinden?

Ja. Yoffix verbindet sich mit gängigen HR- und Identity-Systemen. Mitarbeitendendaten wie Abteilungen, Standorte und Rollen können automatisch synchronisiert werden, sodass Buchungen, Richtlinien und Berechtigungen immer zur aktuellen Organisationsstruktur passen.

Bietet Yoffix Auswertungen und Analysen für hybride Arbeit?

Ja. Yoffix stellt Auswertungen zur Nutzung von Arbeitsplätzen und Räumen, zu Anwesenheitsmustern und Team-Bürotagen bereit. HR, IT und Office Management erhalten Einblicke, wie Büros genutzt werden, welche Tage besonders gefragt sind und wo Kapazitäten oder Richtlinien angepasst werden sollten, um hybrides Arbeiten zu unterstützen.

Können wir nur die Module bezahlen, die wir tatsächlich nutzen?

Ja. Yoffix bietet ein modulares Produkt- und Preismodell. Unternehmen können mit den Funktionen starten, die sie aktuell benötigen – zum Beispiel Desk Booking, Raumbuchung oder Besuchermanagement – und später weitere Module wie Analytics oder erweiterte Richtlinienverwaltung hinzufügen, ohne für ungenutzte Features zu bezahlen.

Gestion du lieu de travail hybride

Gérez l'intégralité de votre bureau hybride depuis Microsoft Teams

De la réservation de bureaux et de salles à la planification des équipes et à la gestion des visiteurs — Yoffix prend en charge chaque aspect de votre environnement de travail hybride. Une plateforme flexible et sécurisée, parfaitement intégrée à votre environnement Microsoft 365.

Partenaire Microsoft

ISO-27001

Prêt pour les grandes entreprises

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ISO-27001

4,8

Réserver une démo

Essayer gratuitement

Plus de 1 000 clients satisfaits

Gérez chaque aspect de votre lieu de travail depuis une seule plateforme

Partage de bureaux

Réservation de salles

Gestion des Visiteurs

Équipes & Présence

Réservation de places de parking

Réservation de ressources

Système de tickets bureau

Analytique et optimisation

Pourquoi plus de 1 000 entreprises ont choisi Yoffix

Pourquoi >1000 entreprises ont choisi Yoffix

Pourquoi plus de 1 000 entreprises ont choisi Yoffix

Conçu pour favoriser la collaboration — pas seulement réserver des bureaux

Transformez le chaos hybride en travail d'équipe coordonné.

Yoffix aide les équipes à planifier ensemble les bons jours de présence au bureau, à réduire les absences et les doubles réservations, et à améliorer la collaboration sur site — pour faire du bureau un espace où la collaboration prend tout son sens.

Meilleure coordination sur site

Utilisation plus intelligente des espaces

Impact mesurable sur la productivité

Optimisation puissante — adaptée à vos règles et processus

Yoffix vous offre un contrôle total sur votre bureau hybride grâce à des règles, rôles, autorisations et analyses personnalisables — maximisant l'efficacité et garantissant que les bonnes personnes utilisent les bons espaces au bon moment.

Configurez des politiques adaptées à votre organisation pour une optimisation maximale de vos bureaux.

Rôles personnalisés et règles de réservation

Accès basé sur les permissions et gouvernance

Analytique avancée sur les espaces, équipes et présences

Conçu pour Microsoft 365 — Adoption dès le premier jour

Transformez le chaos hybride en travail d'équipe coordonné. Déployez un logiciel de gestion du lieu de travail que vos employés utilisent vraiment.

Conçu spécifiquement pour les environnements Microsoft. Yoffix fonctionne parfaitement avec Teams et Outlook, prend en charge l'authentification unique via Entra ID, synchronise les calendriers dans les deux sens, et s'intègre naturellement aux flux de travail Microsoft existants.

Entra ID & Authentification unique (SSO)

Intégration Outlook & Teams (dont mobile)

Autorisations & politiques de salles

Ce qui différencie Yoffix

Découvrez toutes les fonctionnalités de Yoffix en 10 minutes

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Témoignage client

Comment un groupe bancaire autrichien du top 5 maîtrise le travail hybride avec Yoffix

Plus de 3 000 employés. 10 bureaux. 6 pays.

Taux d'adoption de l'outil > 90%

Taux d'occupation maximal des bureaux >95%

" La mise en place de Yoffix nous a permis de rationaliser considérablement l'utilisation des bureaux et d'obtenir une transparence totale au sein de notre organisation hybride.

Ce que nous apprécions le plus : les règles de réservation flexibles pour les équipes et les zones, l'intégration fluide avec Entra ID et MS Teams, ainsi que les options de personnalisation — le tout accompagné d'un support client exceptionnel. ”

Responsable des Installations du Groupe

Parfaitement intégré à votre environnement technologique

Yoffix s'intègre sans effort à vos outils existants — dont Microsoft 365, Outlook, les calendriers, les systèmes RH et le SSO — pour un déploiement rapide et sans friction. Les utilisateurs peuvent commencer à réserver des bureaux et des salles instantanément, avec une synchronisation automatique des données en arrière-plan. Nos intégrations avancées garantissent une expérience fluide et familière, qui réduit les tâches manuelles dès le premier jour.

Plus de 20 logiciels RH, Google, Microsoft, Slack, systèmes de contrôle d'accès et bien plus

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Votre démarrage avec Yoffix — simple, évolutif et sécurisé

Sécurité & Conformité 100 %

Plateforme modulaire

Onboarding rapide et flexible

Gagnez du temps et minimisez les risques grâce à une sécurité de niveau entreprise.

Yoffix est conçu pour les organisations qui ont besoin d'opérations de travail fiables, transparentes et entièrement conformes dès le premier jour.

Hébergé en Allemagne

Certifié ISO 27001 & conforme au RGPD

Rôles et contrôle d'accès granulaires

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Fiche de sécurité

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Conçu pour un impact réel sur le lieu de travail

jusqu'à 40%

d'amélioration de l'utilisation des espaces

jusqu'à 50%

d'optimisation des bureaux

journées communes en équipe au bureau

« Nos administrateurs adorent le contrôle. Nos employés adorent la simplicité de Yoffix. Il est rare de satisfaire à la fois les besoins RH et IT. »

Directeur des Opérations IT

Industrie manufacturière

Un travail hybride qui fonctionne pour tout le monde

De la planification intelligente à l'application des politiques internes, Yoffix simplifie le travail hybride pour les RH, les Responsables des installations et l'IT.

RH / People Ops

Responsables des installations

Administrateurs IT

Comité d'entreprise

Intégration fluide avec vos systèmes RH

Se connecte avec Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks, etc.

Synchronisation des absences : annulation automatique des réservations en cas de congé ou maladie

Rapports et analyses pour les politiques de présence

Taux d'adoption > 90 % pour des données fiables sur la main-d'œuvre

RH / People Ops

Responsables des installations

Administrateurs IT

Comité d'entreprise

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Se connecte avec Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks, etc.

Synchronisation des absences : annulation automatique des réservations en cas de congé ou maladie

Rapports et analyses pour les politiques de présence

Taux d'adoption > 90 % pour des données fiables sur la main-d'œuvre

Des offres claires et adaptées par secteur

Institutions financières

Réservation de bureaux de niveau entreprise avec conformité totale et règles très flexibles.

Entreprises multinationales

Une plateforme globale unique, intégrée à Microsoft et SAP — facilement localisable.

Secteur public

Gestion intuitive et basée sur des règles, avec des standards de confidentialité élevés.

Santé

Réservation intelligente, accès contrôlés par rôle et traçabilité claire.

Universités et instituts

Gestion des salles et affichages intégrés aux systèmes de campus et de planification.

Startups et Scale-ups

Démarrez vite et évoluez intelligemment — parfaitement intégré à Google & Slack.

Ce que disent nos clients de Yoffix

« Après notre passage au travail hybride, personne ne savait quelles salles étaient vraiment disponibles. Les gens réservaient et ne venaient pas. Avec Yoffix, tout est visible en temps réel, et les règles de libération automatique ont éliminé la plupart des absences. Tout le monde trouve une salle sans se battre. »
Anna
Office Manager
« Avant Yoffix, organiser une réunion, c'était courir après les gens, trouver une salle, vérifier le matériel, demander les places… c'était tout un projet. Maintenant j'ouvre l'application, je choisis ce qu'il me faut, et c'est fait. C'est tellement plus simple. »
David
Project Manager
« On avait tout le temps des gens qui entraient dans la mauvaise salle ou qui interrompaient des réunions. Maintenant les écrans montrent exactement ce qui se passe et ce qui est libre. On peut même réserver une salle sur place. C'est bien plus clair. »
Jonas
Responsable des Opérations Bureau
« On devinait l'utilisation des salles et on pensait avoir besoin de plus d'espace. En fait, non. Les statistiques Yoffix ont montré que certaines salles étaient presque jamais utilisées, et d'autres constamment surbookées. Maintenant on peut vraiment agir. Ça a été une révélation. » »
Leila
Responsable des Installations

Appli de gestion de bureau primée

OMR badge top rated workplace management 2026

Software advice badge front runners 2026

Software advice badge best customer support 2026

4,8

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FAQ

Quelle est la sécurité de Yoffix ?

Yoffix est conçu avec une sécurité de niveau entreprise et la protection des données au cœur de sa conception. La plateforme prend en charge le contrôle d'accès basé sur les rôles, la gestion des permissions et l'authentification sécurisée via Microsoft Entra ID. Le traitement des données respecte les normes européennes strictes de protection des données, notamment la conformité RGPD et la certification ISO 27001.

Quelle est la complexité de la mise en place ?

La mise en place est simple, notamment pour les organisations utilisant Microsoft. Grâce à l'intégration native Microsoft et à la synchronisation automatisée des SIRH, la plupart des entreprises peuvent déployer la plateforme rapidement sans surcharge IT importante. Un accompagnement dédié garantit une adoption fluide.

Yoffix est-il entièrement intégré à Microsoft 365 et Microsoft Teams ?

Oui. Yoffix est conçu spécifiquement pour les environnements Microsoft et s'intègre nativement avec Microsoft Teams, Outlook, Entra ID (Azure AD) et l'écosystème Microsoft 365. Les employés peuvent gérer la coordination du lieu de travail directement depuis Teams, tandis que l'IT bénéficie d'une gestion centralisée des identités et des permissions.

Yoffix peut-il s'intégrer à notre logiciel RH?

Oui. Yoffix s'intègre aux principaux systèmes RH tels que Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR et d'autres solutions SIRH. Les attributs des employés, les départements et les structures organisationnelles peuvent être synchronisés automatiquement pour garantir la cohérence des données entre les systèmes.

Yoffix propose-t-il des analyses du lieu de travail ?

Oui. Yoffix offre des analyses avancées portant sur l'utilisation des espaces, les tendances de présence et la coordination des équipes. Les organisations obtiennent des informations exploitables pour optimiser la capacité des bureaux, améliorer la planification de la collaboration et prendre des décisions basées sur les données.

Peut-on personnaliser les politiques et les permissions?

Absolument. Yoffix permet aux organisations de définir leurs propres règles de réservation, politiques hybrides, permissions d'accès et flux d'approbation. Le système s'adapte à votre gouvernance interne et à vos exigences de conformité.

Yoffix est-il adapté aux entreprises de taille intermédiaire ?

Oui. Yoffix est conçu pour les organisations de taille intermédiaire qui ont besoin de structure et de visibilité dans le travail hybride — sans la complexité des grandes entreprises. La plateforme offre une gouvernance claire, une intégration native Microsoft et des politiques configurables, tout en restant facile à déployer et à gérer avec des ressources IT limitées.

Peut-on ne payer que les fonctionnalités dont on a réellement besoin ?

Oui. Yoffix vous permet de sélectionner les modules pertinents pour votre configuration. Cela garantit une efficacité des coûts et évite la complexité des systèmes surdimensionnés tout-ou-rien.