Yoffix intègre la réservation de bureau, la réservation de salles et de places de parking directement dans Microsoft Teams et Outlook. Profitez d'une connexion via Entra ID, d'une synchronisation double sens du calendrier, et de données d'occupation des locaux pour les équipes IT, RH et gestion des bureaux.
Partenaire certifié Microsoft
Certifié ISO 27001:2022
Hébergé en Allemagne
Yoffix fonctionne directement dans Microsoft 365
Réservation de bureau dans Teams
Réservez depuis le plan ou en un clic, directement dans Teams.
Réservation de salles dans Teams
Trouvez une salle, ajoutez un lien Teams et invitez les participants d'un seul coup.
Parking et infos
Réservez une place de parking, un casier ou des équipements partagés sur la même appli.
Synchro calendrier Outlook
La synchro fonctionne dans les deux sens, donc vos réservations de bureaux et de salles s'affichent direct dans l'agenda de l'employé.
Synchro des salles Exchange
La disponibilité des salles est synchronisée avec Exchange, donc pas de double réservation.
Complément Outlook
Réservez une salle depuis Outlook, sans ouvrir l'appli Yoffix.
Connexion Entra ID
Connexion unique et synchro automatique des utilisateurs avec Microsoft Entra ID.
Notifications Teams
Recevez vos rappels d'arrivée, modifs de réservation et alertes visiteurs directement dans Teams.
Gestion des visiteurs
Invitez et accueillez des visiteurs depuis Teams et Outlook, avec des alertes hôtes instantanées.
Identité et déploiement
Déployez sans créer de nouveaux comptes
Chaque nouvel outil avec son propre mot de passe coûte cher à votre équipe informatique. Yoffix connecte vos employés via Microsoft Entra ID et synchronise l'annuaire. Ainsi, les arrivées et les départs sont gérés là où vous le faites déjà. Pas de mot de passe supplémentaire à réinitialiser.
Connexion unique via Entra ID, Okta, OneLogin ou SAML
Synchronisation des utilisateurs via Entra ID ou SCIM, avec désactivation automatique
Rôles sur mesure et accès précis par bureau
Plus de 20 intégrations SIRH si vos données employés sont en dehors d'Entra ID
Facile à utiliser au quotidien
Vos collaborateurs réservent là où ils travaillent déjà
Les projets de réservation de bureau échouent souvent à cause de l'adoption, et la raison est toujours la même : personne n'ouvre une deuxième appli pour réserver un bureau. Yoffix s'intègre directement dans la barre latérale de Teams. Réserver se fait donc en un clic depuis le calendrier, et le plan affiche en temps réel les bureaux libres à la date choisie.
Réservez votre bureau préféré en un clic depuis Teams
Filtrez le plan par zone, équipements ou occupation
Ajoutez une place de parking ou une salle de réunion à la même réservation
Rappels d'arrivée dans Teams et libération automatique en cas d'absence
Outlook et Exchange
Calendriers et plans restent toujours synchronisés
Quand les réservations sont d'un côté et les calendriers de l'autre, votre plan de bureau devient obsolète en une semaine. Yoffix se synchronise dans les deux sens avec Outlook et Exchange. Résultat : ce que vos équipes voient sur Teams correspond toujours à la réalité.
Synchro bidirectionnelle avec Outlook Calendar pour les bureaux et les salles
La synchro des salles Outlook évite les doubles réservations
Réservez des salles depuis l'add-in Outlook sans changer d'application
L'historique du plan affiche les événements Outlook de l'employé
Yoffix vs Microsoft Places
Places est la plateforme de travail de Microsoft. La réservation de bureau individuelle y est une fonctionnalité payante qui nécessite des bureaux associés à une licence d'espace. C'est en général sur la répartition ci-dessous que débouchent la plupart des évaluations.
Microsoft Places inclut
Réservation de bureau dans Teams, Outlook et Places
Bureaux réservables, en libre-accès ou attribués
Vos bâtiments, étages et zones configurés
Une seule plateforme, pas d'autre prestataire à gérer
Inclus dans certains abonnements Microsoft 365
Places est idéal si vous avez un seul bureau, des règles de réservation simples et pas besoin de données d'occupation.
Pourquoi choisir Yoffix
Taux d'occupation par étage, équipe et jour de la semaine
Jours de présence obligatoires et minimum de jours au bureau par équipe
Bureaux, salles, parkings, ressources, visiteurs
Des plans 2D and 3D interactifs à importer et modifier vous-même
Synchronisez vos utilisateurs et leurs congés depuis votre SIRH
Yoffix est idéal si vous devez appliquer une politique de travail hybride, suivre le taux d'occupation ou gérer des salles et des parkings.
Ce que vous obtenez en plus de Microsoft 365
Microsoft 365 offre aux employés une interface qu'ils connaissent déjà. Mais pour savoir de quelle version vous avez besoin, et qui l'utilise, il vous faut des données que Microsoft ne collecte pas.
Taux d'occupation des bureaux
Le tableau de bord indique l'occupation par étage, par jour et par équipe, avec l'évolution de la fréquentation sur la période de votre choix. Nos clients s'en servent pour réduire ou réaménager leurs espaces, ce qui leur permet d'économiser entre 30 et 50 %.
Une formule hybride qui tient la route
Définissez un minimum de jours au bureau et des jours de présence commune par équipe, puis suivez le respect des règles sur le tableau de bord. Les managers planifient ces journées et Yoffix attribue les bureaux tout en prévenant les personnes concernées.
Respect de la vie privée conforme CSE
Le mode anonyme regroupe les présences dans les rapports et le tableau de bord pour dégager des tendances sans identifier personne. Les paramètres de confidentialité par employé permettent de choisir qui peut voir les présences de qui.
Gagnez du temps et réduisez les risques grâce à une sécurité de niveau entreprise
Yoffix est une entreprise allemande qui héberge vos données en Allemagne. Nous mettons à votre disposition tous les documents techniques, juridiques et d'achats nécessaires avant même notre premier échange.
Que vous prépariez un audit interne, répondiez à un régulateur ou protégiez simplement des données sensibles d’accès aux bâtiments, Yoffix vous donne les contrôles et la documentation pour le prouver.
L'appli primée pour gérer votre espace de travail
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Chaque bureau est unique. Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, contraintes spécifiques. Nous vous enverrons une proposition sur mesure avec tarifs, calendrier de déploiement et réponses à vos questions.
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