Gérez la réservation de bureau et la coordination du lieu de travail hybride dans Slack
L’intégration Slack de Yoffix apporte la réservation de bureau, la gestion des présences et les flux de check-in directement dans l’outil que votre équipe utilise déjà tous les jours. Au lieu de passer d’une app à l’autre, les employés peuvent définir leur statut bureau ou télétravail, réserver un bureau et confirmer leur présence — le tout depuis Slack. Pour les équipes hybrides qui vivent dans Slack, ça enlève des frictions au quotidien et garde les données d’occupation du bureau exactes sans effort en plus.
Ce que fait l’intégration Slack
Réservez des bureaux et définissez le statut de présence directement depuis l’app Yoffix dans Slack
Recevez les confirmations, modifications et annulations de réservation en messages Slack
Confirmez ou annulez vos réservations en un clic via les messages de check-in automatiques
Consultez les récapitulatifs quotidiens de présence dans n’importe quel canal Slack via le bot Yoffix
Voyez quels coéquipiers sont au bureau tel jour, avec un marquage direct
Pourquoi utiliser Yoffix dans Slack
Utiliser Yoffix dans Slack vous permet de :
Gérer les réservations sans changer d’outil
Suivre les présences en temps réel
Réduire les absences grâce aux check-ins automatiques
Coordonner le travail hybride directement dans votre outil de communication
Ça garde la coordination du bureau intégrée à votre routine de collaboration au quotidien.
Comment configurer l’intégration Slack
Dans Yoffix, allez dans Paramètres → Intégrations → Outils → Slack
Cliquez sur Ajouter à Slack et autorisez la connexion
L’app Yoffix est maintenant dispo pour les utilisateurs dans Applications sur Slack
Tutoriel vidéo : comment utiliser Yoffix dans Slack
Définir un statut et réserver un bureau
Pour réserver un bureau dans Slack :
Ouvrez Slack
Sélectionnez Yoffix dans Applications
Choisissez un jour
Sélectionnez votre statut (par ex. bureau ou télétravail)
Choisissez parmi les bureaux disponibles
Enregistrez votre réservation
La réservation apparaîtra tout de suite dans votre calendrier Yoffix.
Faire le check-in via Slack
Si la fonctionnalité de check-in est activée par votre admin et que Slack est défini comme canal de notification :
Vous recevrez un message une heure avant votre réservation
Vous pouvez confirmer ou annuler en un clic
Si aucune action n’est faite dans l’heure, la réservation est annulée automatiquement
Ça aide à éviter les absences et à garder une occupation du bureau précise.
Aperçu des présences via le bot de canal Yoffix
Vous pouvez ajouter le bot Yoffix à n’importe quel canal Slack pour recevoir des aperçus de présence.
Pour ajouter le bot :
Ouvrez Slack
Allez dans Applications → Yoffix
Cliquez sur Ajouter cette application à un canal
Sélectionnez le canal voulu
Le canal affichera ensuite un aperçu des personnes prévues au bureau.
Notifications dans Slack
Si Slack est sélectionné comme canal de notification, vous recevrez :
Confirmations de réservation
Modifications de réservation
Annulations
Rappels de check-in
Réservations faites pour vous par d’autres
Toutes les mises à jour importantes liées aux présences apparaissent directement dans les messages Slack.
Pour recevoir les notifications dans Slack, allez dans votre Profil → Canal de notification → choisissez Slack.
Slack sur mobile
L’intégration Slack fonctionne pareil dans l’app mobile Slack.
Vous pouvez gérer les réservations, confirmer les check-ins et consulter les présences même en déplacement.
Quelles données sont synchronisées
Réservations de bureau
Réservations en télétravail
Statuts indisponibles
Confirmations de réservation
Rappels de check-in
Annulations
Dépannage
Je ne vois pas Yoffix dans Applications sur Slack Vérifiez avec votre admin que l’intégration Slack a bien été activée dans Paramètres → Intégrations → Outils → Slack et que la connexion a été autorisée.
Je ne reçois pas les notifications Vérifiez que votre canal de notification est réglé sur Slack dans votre profil Yoffix, sous Profil → Canal de notification. Vous devez le faire vous-même — ce n’est pas l’admin qui le règle pour vous.
Le bot Yoffix ne publie pas dans mon canal Le bot doit être ajouté au canal de façon explicite. Allez dans Applications → Yoffix et utilisez l’option "Add this app to a channel". Le bot ne peut pas publier dans les canaux où il n’a pas été ajouté.
Ma réservation a été annulée automatiquement Si la fonctionnalité de check-in était activée, votre réservation a sans doute été annulée automatiquement une fois la fenêtre de check-in passée sans réponse. Regardez vos messages Slack pour l’invite de check-in.
Foire aux questions
Puis-je réserver des bureaux et gérer les présences directement depuis Slack ?
Oui. L’app Slack de Yoffix vous permet de réserver des bureaux, de définir votre statut bureau, télétravail ou indisponible, et de confirmer les check-ins sans quitter Slack. Les réservations se synchronisent en temps réel avec votre calendrier Yoffix.
Yoffix se synchronise-t-il avec Slack dans les deux sens ?
Oui, les réservations dans Yoffix et Slack se reflètent des deux côtés pour que vos statuts soient toujours à jour.
Ai-je besoin d’un compte Yoffix séparé pour utiliser l’intégration Slack ?
Oui, un compte Yoffix actif est nécessaire. L’intégration Slack sert de canal pour interagir avec Yoffix — elle ne remplace pas le compte. Votre admin configure la connexion au niveau de l’espace de travail, et vous réglez vos préférences de notification perso dans votre profil Yoffix.