Comment configurer l'intégration de Slack avec Yoffix

L'intégration Yoffix Slack vous permet de gérer les réservations de bureau, les statuts de présence, et les notifications directement dans Slack.

Vous pouvez planifier des jours de bureau, confirmer les réservations et recevoir des mises à jour sans quitter votre espace de travail Slack.

Ce que fait l'intégration Slack

Une fois configuré, Yoffix dans Slack vous permet de :

• Définir votre statut bureau ou télétravail

• Réserver un bureau directement depuis Slack

• Recevoir des confirmations et mises à jour de réservation

• Confirmer ou annuler des réservations via des messages de check-in

• Voir les aperçus de présence dans les canaux Slack

Toutes les réservations restent synchronisées avec votre calendrier Yoffix.

Comment configurer Slack

L'intégration fonctionne via l'application et le bot Yoffix Slack.

Avant que les utilisateurs puissent y accéder :

1. Un administrateur doit activer Slack sous
   Paramètres → Intégrations → Outils → Slack

2. Cliquez sur Ajouter à Slack et autorisez la connexion

3. Les utilisateurs doivent sélectionner Slack comme leur canal de notification préféré dans leur profil

Une fois configurée, l'application Yoffix devient disponible dans Slack sous Apps.

Tutoriel Yoffix pour Slack

Définir un statut et réserver un bureau

Pour réserver un bureau dans Slack :

1. Ouvrez Slack

2. Sélectionnez Yoffix sous Apps

3. Choisissez un jour

4. Sélectionnez votre statut (ex. : bureau ou télétravail)

5. Choisissez parmi les bureaux disponibles

6. Enregistrez votre réservation

La réservation apparaîtra immédiatement dans votre calendrier Yoffix.

Fonction Check-In

Si la fonctionnalité check-in est activée par votre administrateur et Slack est défini comme votre canal de notification :

• Vous recevrez un message une heure avant votre réservation

• Vous pouvez confirmer ou annuler d'un simple clic

• Si aucune action n'est effectuée dans l'heure, la réservation est automatiquement annulée

Cela aide à éviter les absences et à maintenir l'occupation des bureaux précise.

Aperçu de la présence dans le canal

Vous pouvez ajouter le bot Yoffix à n'importe quel canal Slack pour recevoir des aperçus de présence.

Pour ajouter le bot :

1. Ouvrez Slack

2. Allez à Apps → Yoffix

3. Cliquez sur Ajouter cette application à un canal

4. Sélectionnez le canal désiré

Le canal affichera alors un aperçu de qui est prévu au bureau.

Notifications dans Slack

Si Slack est sélectionné comme votre canal de notification, vous recevrez :

• Confirmations de réservation

• Modifications de réservations

• Annulations

• Rappels pour check-in

• Réservations effectuées pour vous par d'autres

Toutes les mises à jour importantes liées à la présence apparaissent directement dans les messages Slack.

Pour recevoir les notifications dans Slack rendez-vous sur votre Profil → Canal de notification → sélectionnez Slack.

Slack sur mobile

L'intégration Slack fonctionne de la même manière dans l'application mobile Slack.

Vous pouvez gérer les réservations, confirmer les check-ins et examiner la présence en déplacement.

Pourquoi utiliser Yoffix dans Slack ?

Utiliser Yoffix dans Slack vous permet de :

• Gérer les réservations sans changer d'outils

• Rester informé sur la présence en temps réel

• Réduire les absences grâce aux check-ins automatisés

• Coordonner le travail hybride directement dans votre outil de communication

Cela maintient la coordination du lieu de travail intégrée dans votre flux quotidien de collaboration.