What is Yoffix meeting room booking software?

Yoffix is a web-based meeting room booking system that helps teams easily find, reserve, and manage rooms. It prevents double bookings, syncs with Outlook and Google Calendar, and gives full visibility into room usage perfect for modern hybrid workplaces and mid-sized companies.

Does Yoffix integrate with Microsoft Outlook and Teams?

Yes. Yoffix is a Microsoft-first meeting room booking system integrated with Outlook, Teams, and Microsoft 365. You can schedule, edit, or cancel meetings directly in Outlook, and everything updates automatically across calendars.

Can I add visitors, catering, or equipment to a meeting?

Yes. Yoffix is the leading meeting room reservation system that lets you add catering, equipment, services, and external guests — all in one flow. It also integrates with Yoffix Visitor Management for a seamless and easy visitor pre-registration flow.

Does Yoffix support room displays or digital signage?

Yes. Yoffix supports Android and E-Ink room displays, plus smart TV signage. You can show real-time room status, book on the spot, or check in via QR code.

Is Yoffix secure and suitable for enterprise use?

Yes. Yoffix is ISO 27001 certified, GDPR compliant, and hosted in Germany. It's a trusted room booking software for mid-sized companies and enterprises alike.

Can Yoffix be used as an affordable meeting room scheduling tool for startups?

Absolutely. Yoffix offers transparent, modular pricing and a free trial, and scales with your team size.

Was ist die Yoffix Raumbuchungssoftware?

Yoffix ist ein webbasiertes Raumbuchungssystem, mit dem Teams Besprechungsräume einfach finden, reservieren und verwalten können. Es verhindert Doppelbuchungen, synchronisiert mit Outlook und Google Kalender und sorgt für volle Transparenz im Büro.

Funktioniert Yoffix mit Microsoft Outlook und Teams?

Ja. Yoffix ist ein Microsoft-first Meetingraum Buchungssystem mit Outlook- und Teams-Integration. Meetings können direkt im Outlook-Kalender gebucht, geändert oder storniert werden.

Kann ich Besucher, Catering oder Ausstattung zu einer Buchung hinzufügen?

Ja. In Yoffix kannst du Catering, Services, Besucher, Sitzpläne und Ausstattung direkt zur Buchung hinzufügen. Mit der Besuchermanagement-Integration entsteht ein durchgängiger Workflow von Einladung bis Check-in.

Unterstützt Yoffix Displays oder Digital Signage?

Ja. Yoffix unterstützt Android- und E-Ink-Displays sowie Smart-TV-Digital Signage. Damit kannst du Raumstatus in Echtzeit anzeigen, vor Ort buchen oder per QR-Code einchecken.

Ist Yoffix sicher und DSGVO-konform?

Ja. Yoffix wird in Deutschland gehostet, ist ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform — ein sicheres Raumbuchungssystem für mittelständische und große Unternehmen.

Kann Yoffix als kostengünstiges Raumbuchungssystem für Startups genutzt werden?

Auf jeden Fall. Yoffix bietet transparente modulare Preise und ein 14-tägiges Free Trial und skaliert mit Ihrer Teamgröße.

Logiciel de bureau partagé intelligent pour le lieu de travail moderne

Logiciel de bureau partagé plus intelligent pour le lieu de travail moderne

Logiciel de bureau partagé alimenté par l'IA qui maximise la collaboration, optimise l'espace de bureau et s'intègre parfaitement à Microsoft 365.

Partenaire Microsoft
ISO-27001
Prêt pour l'entreprise

4,8

Réservez un appel démo

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5 raisons de choisir le partage de bureau Yoffix

Why Teams Love Yoffix Room Booking

Logiciel de bureau partagé alimenté par l'IA qui maximise la collaboration, optimise l'espace de bureau et s'intègre parfaitement à Microsoft 365.

Taux d'adoption élevé

90% d'utilisation grâce à une interface intuitive.

Personnalisable & flexible

Règles de présence et politiques, rôles et droits personnalisés.

Doté d'IA et prêt pour l'avenir

Planification automatique et aperçus d'utilisation de l'espace.

Priorité à Microsoft

Conçu pour Microsoft 365 : Teams, Outlook, Entra ID, sécurité Azure.

Prêt pour l'entreprise

Conforme à ISO 27001, conforme au RGPD, hébergé en Allemagne, conforme au comité d'entreprise.

Room Usage Insights

Track real use, spot underbooked rooms, and make data-backed decisions.

Comment fonctionne le logiciel de gestion des visiteurs Yoffix

Comment fonctionne le Logiciel de gestion des visiteurs Yoffix

Inscription facile des visiteurs

Fini les feuilles de calcul compliquées et les invitations oubliées. Avec Yoffix, vous pouvez :

Plus de tableaux désordonnés ou d'invitations oubliées. Avec Yoffix, vous pouvez :

Fini les feuilles de calcul désordonnées ou les invitations oubliées. Avec Yoffix, vous pouvez :

Search by size, amenities, location, or available equipment. Switch between daily and weekly view of rooms availability.

Borne d'accueil prête à l'emploi

Transformez n'importe quelle tablette en borne libre-service et enregistrez facilement les visiteurs et les livreurs.
L'application Yoffix pour l'enregistrement/départ des visiteurs offre :

Transformez n'importe quelle tablette en borne libre-service et faites signer les visiteurs et livreurs facilement.
L'application Yoffix pour l'enregistrement/départ des visiteurs propose :

Transformez n'importe quelle tablette en borne libre-service et enregistrez les visiteurs et livreurs facilement.
L'application d'enregistrement Yoffix propose :

Écrans d'accueil personnalisés avec des messages de bienvenue

Enregistrements rapides avec QR-code

Impression immédiate de badge

All in one place, without juggling tools or spreadsheets.

Borne d'accueil prête à l'emploi

Transformez n'importe quelle tablette en borne libre-service et enregistrez facilement les visiteurs et les livreurs.
L'application Yoffix pour l'enregistrement/départ des visiteurs offre :

Transformez n'importe quelle tablette en borne libre-service et faites signer les visiteurs et livreurs facilement.
L'application Yoffix pour l'enregistrement/départ des visiteurs propose :

Transformez n'importe quelle tablette en borne libre-service et enregistrez les visiteurs et livreurs facilement.
L'application d'enregistrement Yoffix propose :

Écrans d'accueil personnalisés avec des messages de bienvenue

Enregistrements rapides avec QR-code

Impression immédiate de badge

QR code check-in for quick access

Inscription facile des visiteurs

Fini les feuilles de calcul compliquées et les invitations oubliées. Avec Yoffix, vous pouvez :

Plus de tableaux désordonnés ou d'invitations oubliées. Avec Yoffix, vous pouvez :

Fini les feuilles de calcul désordonnées ou les invitations oubliées. Avec Yoffix, vous pouvez :

Yoffix shows occupancy, usage patterns, and trends so you can free up space, improve scheduling, and cut costs where it matters.

Prêt à accueillir des visiteurs au bureau sans souci ?

Prêt à recevoir vos visiteurs au bureau en toute simplicité ?

Découvrez comment Yoffix peut rendre votre bureau hybride simple, collaboratif et économique.

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Integrations That Keep Everything in Sync

Two-way calendar sync with Outlook and Google calendar

Cross-tenant set-up to share meeting rooms between multiple companies

Book rooms directly in Microsoft Teams

Yoffix Visitor Management

Yoffix QR codes for easy check-in/-out

Tarifs flexibles et transparents

Payez seulement ce dont vous avez besoin

Payez seulement ce dont vous avez besoin

Payez seulement ce dont vous avez besoin

Booking by external with payment processing

Booking by external with payment processing

Booking by external with payment processing

Réductions en gros

Réductions en gros

Réductions en gros

Room Displays That Make Booking Simple

10.1" Android 13 Panel PC
PoE+ | WiFi (802.11 a/b/g/n/ac) | Bluetooth

10.1" Android 13 Panel PC
PoE+ | WiFi (802.11 a/b/g/n/ac) | Bluetooth

Premium Android Display

Why teams love it:

Crisp visibility and LED status bar

Built-in NFC for check-ins

One-tap booking right on the screen

Made in EU

Wireless E-Ink Room Display

Paper-like readability, ultra-low power use

No wires or cables required

Works 2+ years on one charge

Book or check-in instantly

Easy mounting (e.g. stick on glass)

Made in EU

Touch 7.5" e-ink display, 800x480px resolution

195x137x10mm, 290g
Wi-Fi: 802.11, WPA2-PSK, WPA2-Enterprise

Touch 7.5" e-ink display, 800x480px resolution

195x137x10mm, 290g
Wi-Fi: 802.11, WPA2-PSK, WPA2-Enterprise

TV

smart tv digital signage

Use any smart TV to show live room and desk availability.

See which spaces are free, which are booked, and plan your day without opening a single app.

Parlons de votre projet de bureau partagé

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En détail: Appli de Gestion des Invités Simple

En détail : Appli Simple de Gestion des Invités

En détail : Application de Gestion des Invités Facile

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Pourquoi nos clients adorent l'outil de gestion des visiteurs Yoffix

Pourquoi nos clients adorent Yoffix Outil de Gestion des Visiteurs

« Depuis le passage au travail hybride, notre réception est souvent vide. Avant, les livreurs devaient appeler partout pour trouver quelqu’un. Avec Yoffix, ils s’enregistrent directement à la borne et la bonne personne est alertée immédiatement. Un vrai gain de temps ! »
Katrin
Responsable de bureau
« Nous utilisons Yoffix pour les entretiens. Les candidats reçoivent une invitation soignée avec le trajet et un accueil personnalisé sur le kiosque. Bien plus professionnel que de simplement inscrire les noms dans le registre des visiteurs. »
Anika
Responsable Recrutement
« Avant, nous gérions les visiteurs sur Excel. Lors des audits, c’était toujours un cauchemar de prouver qui était présent dans le bâtiment. Aujourd’hui, le registre numérique et la liste d’évacuation sont disponibles sans stress ni travail manuel.»
Marc
Responsable Conformité
« L’installation a été incroyablement simple et l’application si intuitive que notre équipe a pu l’utiliser immédiatement. Ajouter et enregistrer les visiteurs est un jeu d’enfant, ce qui nous fait gagner un temps précieux sur les tâches administratives. »
Lena
Superviseur de l'accueil