Les entreprises européennes de taille intermédiaire qui utilisent Microsoft 365 rencontrent un problème précis lorsqu’elles évaluent un logiciel de gestion des espaces de travail : la documentation de sécurité varie considérablement selon les fournisseurs et leurs déclarations de conformité renvoient rarement au même référentiel d’audit. Résultat : les équipes IT consacrent des semaines à examiner chaque plateforme présélectionnée.

Yoffix vous propose une plateforme sécurisée de gestion des espaces de travail, certifiée ISO 27001:2022 et conçue pour répondre aux exigences européennes de résidence des données. Ce comparatif évalue six plateformes selon la gestion des identités, le chiffrement, la conformité au RGPD, la sécurité des visiteurs, les intégrations et l’adéquation commerciale aux entreprises de 500 à 5 000 collaborateurs.

Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif structuré, suivi de présentations détaillées des fournisseurs, pour passer plus rapidement de la présélection à l’examen de sécurité.

En bref : les 6 meilleures plateformes sécurisées de gestion des espaces de travail pour les entreprises européennes

1. Yoffix : Meilleure plateforme sécurisée de gestion des espaces de travail dans l’ensemble pour les entreprises européennes utilisant Microsoft 365

2. deskbird : Planification du travail hybride avec une infrastructure hébergée dans l’UE et une conformité SOC 2 Type 2

3. Envoy : Plateforme axée sur les visiteurs, avec certification ISO 27001 et provisionnement SCIM

4. Robin : Réservation de bureaux et de salles, avec résidence des données dans l’UE en option et gestion des utilisateurs par SCIM

5. Eptura : Portefeuille de solutions de gestion des installations pour les grandes entreprises, couvrant les espaces de travail, les actifs et les visiteurs

6. OfficeSpace Software : Planification des espaces et réservation de bureaux avec attestation SOC 2 Type 2

Comment nous avons sélectionné les meilleures plateformes sécurisées de gestion des espaces de travail

Choisir un système de gestion des espaces de travail pour une entreprise européenne de 500 à 5 000 collaborateurs exige plus qu’une liste de fonctionnalités. Avant d’obtenir l’accord des achats, vous avez besoin de mesures de sécurité vérifiables et de réponses claires sur la résidence des données.

Nous avons évalué chaque plateforme selon les critères suivants :

• Gestion des identités et des accès : Prise en charge du SSO (SAML 2.0, Entra ID, Okta, Google), authentification multifacteur obligatoire, provisionnement et déprovisionnement SCIM, et contrôle d’accès fondé sur les rôles par site, étage ou équipe. Votre annuaire reste ainsi la source de référence.

• Protection des données : Version de TLS pour les données en transit, chiffrement AES-256 des données au repos et architecture d’isolation des tenants. Le chiffrement sans isolation reste incomplet.

• Conformité et certifications : Lieu d’hébergement, garanties de résidence des données dans l’UE, transparence sur les sous-traitants ultérieurs, disponibilité d’un accord de traitement des données, exercice des droits prévus par le RGPD et certification ISO/IEC 27001:2022, avec le nom de l’organisme certificateur et la date du dernier audit.

• Fonctions de confidentialité : Durées de conservation configurables, suppression des données personnelles des visiteurs, options d’anonymisation de la présence et fonctions de transparence pour l’accord du comité d’entreprise allemand (Betriebsrat). Les secteurs réglementés de la région DACH les exigent par défaut.

• Gestion des visiteurs : Procédures de préinscription, signature d’accords de confidentialité, impression de badges, vérification sur listes de surveillance et intégration aux systèmes de contrôle d’accès physique.

• Profondeur des intégrations : Microsoft 365, Teams, synchronisation du calendrier Outlook, Google Workspace, Slack, connecteurs SIRH et disponibilité d’une API ouverte.

• Adéquation commerciale : Modèle de déploiement, prise en charge de plusieurs sites, délai habituel de mise en service et transparence des tarifs.
  
  

Comparatif des plateformes sécurisées de gestion des espaces de travail pour l’Europe

Les 6 meilleures plateformes sécurisées de gestion des espaces de travail pour les entreprises européennes

1. Yoffix : meilleure plateforme sécurisée de gestion des espaces de travail dans l’ensemble pour les entreprises européennes

Yoffix est la plateforme Hybrid Workplace Orchestration conçue pour les entreprises européennes de taille intermédiaire utilisant Microsoft 365. Elle réunit la réservation de bureaux, de salles et de places de parking, les visiteurs, les ressources et la présence dans un seul système. Elle utilise ensuite ces données pour coordonner le fonctionnement de vos bureaux. Toutes les données sont traitées et stockées sur l’infrastructure AWS à Francfort, en Allemagne, sans transfert hors de l’UE.

Pour les équipes IT, l’examen de sécurité est simple. Yoffix dispose d’une certification ISO 27001:2022 délivrée par Insight Assurance. La plateforme prend en charge le SSO via Entra ID, Okta, OneLogin, Google et tout fournisseur compatible SAML 2.0. Le provisionnement SCIM gère le cycle de vie des comptes utilisateurs. Le contrôle d’accès fondé sur les rôles peut être délimité par bureau, étage, zone et équipe : chaque niveau d’administration ne voit que les données de son périmètre.

Les fonctions répondant aux exigences du Betriebsrat sont intégrées au produit. Le mode anonyme retire les données de présence individuelles des rapports. Chaque collaborateur peut choisir qui voit ses réservations grâce aux paramètres de visibilité individuels. Les analyses portent sur des groupes plutôt que sur des personnes. Ces fonctions vous permettent de présenter un cadre clair de protection des données au Betriebsrat avant le déploiement.

Yoffix s’intègre nativement à Microsoft Teams pour la réservation de bureaux et la coordination de la présence. La réservation de salles bénéficie d’une synchronisation Outlook et d’un complément Outlook. La plateforme se connecte également à des SIRH comme Personio, Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob et d’autres. Le modèle tarifaire modulaire vous permet de commencer avec un module, puis d’en ajouter. La mise en service se compte généralement en jours plutôt qu’en mois.

Fonctionnalités de Yoffix

• Intégration aux fournisseurs d’identité : Connexion à votre fournisseur d’identité existant via SAML 2.0, Entra ID, Okta ou Google SSO. Le provisionnement SCIM désactive les comptes le jour même où une personne quitte votre annuaire.

• Résidence des données en Allemagne : Le traitement, le stockage et les sauvegardes restent sur l’infrastructure AWS de Francfort. Les équipes achats et juridiques disposent ainsi d’une réponse simple pour les accords de traitement des données et les questionnaires fournisseurs.

• Fonctions pour le Betriebsrat : Mode anonyme, durées de conservation configurables et analyses par groupe facilitent les échanges avec le Betriebsrat. Votre Customer Success Manager vous accompagne pour l’accord d’entreprise allemand (Betriebsvereinbarung).

• Couverture complète des besoins du bureau : Réservation de bureaux, salles de réunion, places de parking, gestion des visiteurs, réservation de ressources, système de tickets pour les problèmes au bureau et analyses des espaces de travail dans une seule plateforme. Vous remplacez plusieurs solutions spécialisées avec un seul examen de sécurité.

• Intégration native à Microsoft Teams : La réservation de bureaux et la coordination des équipes se font dans l’application Teams. Les taux d’adoption dépassent ainsi 90 %, car les collaborateurs utilisent l’application qu’ils ouvrent déjà chaque matin.

• Modèle commercial modulaire : Commencez uniquement avec la réservation de bureaux ou la gestion des visiteurs, puis ajoutez des modules selon vos besoins, sans renégocier un contrat global pour grande entreprise. La réservation de bureaux est proposée à partir de 1,50 € par utilisateur et par mois.

Avantages et limites de Yoffix

Avantages :

• Certification ISO 27001:2022, résidence complète des données dans l’UE à Francfort, en Allemagne, et Trust Center public pour vérifier la sécurité avant un premier échange

• Intégration native à Microsoft Teams avec provisionnement SCIM et SSO via Entra ID, pour un déploiement sans annuaire utilisateurs parallèle à gérer

• Fonctions intégrées pour les exigences du Betriebsrat, dont le mode anonyme, des niveaux de visibilité configurables et des analyses par groupe

Limites :

• Les analyses avancées et les options de cloud privé sont disponibles dans les offres supérieures

• La plateforme est optimisée pour Microsoft 365. Les entreprises utilisant principalement Google Workspace peuvent donc exploiter moins d’intégrations natives

Idéal pour : Les entreprises européennes de taille intermédiaire qui souhaitent coordonner la présence au bureau, harmoniser les réservations de bureaux, de salles, de places de parking et de visiteurs, et utiliser les données de présence pour planifier leur capacité. Microsoft Teams sert de point d’entrée aux collaborateurs, avec un hébergement des données en Allemagne et des fonctions de confidentialité intégrées pour les exigences du Betriebsrat.

2. deskbird : planification du travail hybride avec hébergement dans l’UE et conformité SOC 2 Type 2

deskbird est une plateforme de travail hybride qui couvre la réservation de bureaux, la réservation de salles et la planification de la présence au bureau. Toutes les données sont hébergées dans l’UE sur l’infrastructure Google Cloud Platform à Francfort, avec une certification ISO 27001 et une attestation SOC 2 Type 2. Le provisionnement SCIM, le SSO SAML 2.0 et le contrôle d’accès fondé sur les rôles sont disponibles dans les différentes offres.

Pour les entreprises européennes qui évaluent les fonctions de confidentialité, deskbird propose par défaut l’anonymisation automatique des données de réservation après six mois. Les clients Enterprise peuvent configurer les durées de conservation. La plateforme comprend le suivi de la présence et l’enregistrement des visiteurs, et s’intègre à Microsoft Teams, Slack et aux principaux SIRH.

Fonctionnalités de deskbird

• Résidence des données dans l’UE : Toutes les données sont traitées et hébergées sur l’infrastructure Google Cloud Platform certifiée ISO 27001 à Francfort, en Allemagne.

• Anonymisation automatique : Les données de transaction personnelles issues des réservations de bureaux, des réservations de salles et des enregistrements sont anonymisées après six mois par défaut.

• Prise en charge des fournisseurs d’identité : SSO avec SAML 2.0 via Entra ID, Okta et Google Workspace, et provisionnement SCIM pour automatiser la gestion du cycle de vie des comptes utilisateurs.

Avantages et limites de deskbird

Avantages :

• Résidence des données dans l’UE avec hébergement à Francfort et justificatifs ISO 27001 et SOC 2 Type 2 documentés dans un Trust Center public

• Anonymisation automatique des données de réservation après une durée de conservation configurable, ce qui réduit les tâches manuelles liées au RGPD

• Provisionnement SCIM et contrôle d’accès fondé sur les rôles par site, étage, département et rôle

Limites :

• Les fonctions de gestion des visiteurs sont plus limitées que celles des plateformes spécialisées

• La signature d’accords de confidentialité et la vérification des visiteurs sur listes de surveillance ne sont pas confirmées comme fonctionnalités disponibles

• Les modules de réservation de places de parking et de ressources ne font pas partie de la plateforme principale

Idéal pour : Les équipes qui privilégient la planification de la présence au bureau hybride, en complément de la réservation de bureaux et de salles.

3. Envoy : gestion des visiteurs avec ISO 27001 et provisionnement SCIM

Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail issue de la gestion des visiteurs, puis étendue à la réservation de bureaux, à la planification des salles et aux analyses des espaces de travail. La plateforme dispose d’une certification ISO 27001 et d’une attestation SOC 2 Type 2, avec un provisionnement SCIM via Entra ID et d’autres fournisseurs d’identité. Envoy propose une documentation de conformité au RGPD et un Trust Center public.

Envoy comprend la préinscription des visiteurs, la vérification sur listes de surveillance et la signature d’accords de confidentialité lors de l’enregistrement. La plateforme s’intègre à des fournisseurs de contrôle d’accès comme Brivo et Genetec, ainsi qu’à Microsoft 365, Teams, Slack et aux calendriers Google. Les données sont hébergées aux États-Unis. Les entreprises européennes qui s’appuient sur des clauses contractuelles types pour les transferts transfrontaliers doivent donc vérifier que ce dispositif répond à leurs exigences de conformité.

Fonctionnalités d’Envoy

• Sécurité des visiteurs : Préinscription, vérification sur listes de surveillance, signature d’accords de confidentialité, impression de badges et intégration aux systèmes de contrôle d’accès physique, dont Brivo et Genetec.

• SCIM et SSO : Provisionnement des utilisateurs via Entra ID avec l’API SCIM, et prise en charge du SSO pour l’authentification en entreprise.

• Analyses des espaces de travail : L’offre Enterprise exploite les données de présence issues des SIRH, de la gestion des appareils mobiles (MDM), du Wi-Fi, des systèmes de contrôle d’accès et du SSO pour établir les rapports sur le taux d’occupation et le taux d’utilisation.

Avantages et limites d’Envoy

Avantages :

• Fonctions éprouvées de gestion des visiteurs, dont la vérification sur listes de surveillance, la signature d’accords de confidentialité et l’intégration aux fournisseurs de contrôle d’accès physique

• Justificatifs ISO 27001 et SOC 2 Type 2 avec un Trust Center public pour l’examen par les achats

• Provisionnement SCIM via Entra ID et vaste écosystème d’intégrations comprenant Slack, Teams et Google

Limites :

• L’hébergement des données aux États-Unis nécessite des clauses contractuelles types pour les transferts depuis l’UE

• Aucune fonction spécifique aux exigences du Betriebsrat n’est confirmée

• L’anonymisation des données de présence à des fins de conformité au RGPD n’est pas documentée comme fonctionnalité

Idéal pour : Les entreprises dont la priorité en matière de gestion des espaces de travail est la gestion des visiteurs et des procédures d’accueil.

4. Robin : réservation de bureaux et de salles avec résidence des données dans l’UE en option

Robin propose la réservation de bureaux, la réservation de salles et les analyses des espaces de travail, avec une résidence des données dans l’UE en option. La plateforme offre le provisionnement SCIM via Entra ID et Okta, le SSO SAML 2.0 et un contrôle d’accès personnalisé fondé sur les rôles. Robin dispose d’une certification SOC 2 et héberge son infrastructure sur AWS, avec la possibilité de stocker les données de l’entreprise dans un centre de données européen.

Robin comprend un module de gestion des visiteurs et s’intègre à Microsoft 365, Google Workspace, Slack et à des systèmes de contrôle d’accès comme Avigilon et Brivo. La résidence des données dans l’UE en option permet de conserver les serveurs applicatifs et le stockage en Europe. Les contenus statiques sont toutefois distribués par un réseau mondial de diffusion de contenu (CDN).

Fonctionnalités de Robin

• Centre de données européen en option : Les entreprises peuvent choisir une résidence européenne des données pour leurs serveurs applicatifs et leur stockage.

• Provisionnement SCIM : Gestion automatisée du cycle de vie des comptes utilisateurs via les applications de connexion Entra ID, Okta et OneLogin.

• Intégrations au contrôle d’accès : Synchronisation des données de badges avec Avigilon, Brivo et Kisi pour l’enregistrement et le suivi du taux d’occupation.

Avantages et limites de Robin

Avantages :

• Résidence des données dans l’UE en option pour les entreprises qui exigent un stockage en Europe

• Provisionnement SCIM avec Entra ID, Okta et OneLogin, et réservations anonymes configurables pour protéger la confidentialité

• Intégrations au contrôle d’accès avec Avigilon, Brivo et Kisi pour les données relatives au taux d’occupation

Limites :

• La certification ISO 27001 est détenue par l’hébergeur AWS, et non par Robin en tant qu’entreprise

• Les fonctions répondant aux exigences du Betriebsrat ne sont pas documentées

Idéal pour : Les équipes qui se concentrent sur la réservation quotidienne de bureaux et de salles de réunion.

5. Eptura (anciennement Condeco) : gestion des installations pour grandes entreprises avec autorisation FedRAMP

Eptura est une entreprise mondiale de technologies du travail qui propose la gestion des espaces de travail, des actifs et des visiteurs à travers un portefeuille de produits comprenant Eptura Workplace, Eptura Visitor (Proxyclick) et Archibus. Archibus dispose d’une autorisation FedRAMP pour une utilisation par les administrations américaines. La plateforme au sens large indique une conformité à ISO 27001 et au RGPD. Eptura comprend la préinscription des visiteurs, la vérification sur listes de surveillance, des intégrations avec des fournisseurs de contrôle d’accès comme Brivo et Genetec, et la gestion des badges.

Eptura s’adresse aux grandes entreprises et aux équipes de gestion des installations qui administrent des portefeuilles immobiliers complexes. Son architecture à plusieurs produits signifie que certaines caractéristiques, comme FedRAMP, concernent des produits précis plutôt que toute la suite. Le déploiement de la plateforme complète tend à prendre plus de temps que celui d’une solution cloud native reposant sur un seul produit.

Fonctionnalités d’Eptura

• Sécurité des visiteurs : Procédures d’approbation préalable, intégrations au contrôle d’accès avec Brivo, Genetec et Paxton, identifiants d’accès personnalisés et vérification sur listes de surveillance internes et externes.

• Portefeuille de produits : Modules distincts pour la gestion des espaces de travail, la gestion des actifs et la gestion des visiteurs auprès d’un seul fournisseur.

• Autorisation FedRAMP : Archibus dispose d’une autorisation FedRAMP, pertinente pour les entreprises qui travaillent avec les administrations américaines.

Avantages et limites d’Eptura

Avantages :

• Gestion complète des visiteurs via Proxyclick, avec vérification sur listes de surveillance, intégrations au contrôle d’accès et identifiants personnalisés

• Conformité à ISO 27001 et autorisation FedRAMP pour Archibus

• Large portefeuille couvrant la gestion des installations, des actifs et des espaces de travail

Limites :

• Les certifications comme FedRAMP concernent des produits précis, notamment Archibus, et non toute la suite

• Le provisionnement SCIM et la prise en charge du SSO Okta ne sont pas confirmés pour tous les produits

• Les délais de déploiement tendent à être plus longs en raison de la complexité de l’architecture à plusieurs produits

Idéal pour : Les équipes de gestion des installations de grandes entreprises qui administrent les opérations des bureaux, les actifs et des portefeuilles immobiliers complexes.

6. OfficeSpace Software : planification des espaces avec attestation SOC 2 Type 2

OfficeSpace Software propose la gestion des espaces, la réservation de bureaux, la gestion des déménagements et, via Greetly, la gestion des visiteurs. La plateforme dispose d’une attestation SOC 2 Type 2 et d’une certification CSA STAR Level 1. La documentation de conformité au RGPD est disponible dans son Trust Center. Les données sont chiffrées avec TLS 1.2 ou supérieur en transit et AES-256 au repos. La plateforme suit les principes Secure by Design de la CISA.

OfficeSpace s’intègre à Microsoft 365 et aux calendriers Google, et prend en charge le SSO via SAML et Google Workspace. La plateforme est hébergée sur une infrastructure située aux États-Unis, utilisant Google Cloud Platform et Heroku. Les entreprises européennes doivent donc vérifier les mécanismes de transfert transfrontalier des données lors de l’examen par les achats.

Fonctionnalités d’OfficeSpace Software

• Outils de planification des espaces : Visual Directory, Move Manager, Scenarios et Stack Plans pour gérer le portefeuille immobilier, en complément de la réservation de bureaux.

• Gestion des visiteurs : Le module Greetly assure l’enregistrement des visiteurs, la signature d’accords de confidentialité et l’impression de badges.

• SOC 2 Type 2 et engagement CISA : Attestation d’audit indépendante et alignement sur les principes Secure by Design de la CISA, avec authentification multifacteur obligatoire pour les accès internes.

Avantages et limites d’OfficeSpace Software

Avantages :

• Attestation SOC 2 Type 2 et certification CSA STAR Level 1 avec un Trust Center public détaillé

• Gestion des déménagements, planification de la répartition des espaces par étage et outils de scénarios pour les entreprises qui organisent des déménagements de bureaux complexes

• Alignement sur les principes Secure by Design de la CISA, avec authentification multifacteur obligatoire et suppression des mots de passe par défaut

Limites :

• L’hébergement sur une infrastructure américaine nécessite des clauses contractuelles types pour les transferts depuis l’UE

• Le provisionnement SCIM et l’intégration Slack ne sont pas confirmés comme fonctionnalités disponibles

• Les fonctions répondant aux exigences du Betriebsrat ne sont pas documentées

Idéal pour : Les équipes chargées des espaces de travail et de l’immobilier qui privilégient la planification des espaces, les déménagements de bureaux et la réservation de bureaux.

Quelles questions poser à un fournisseur de gestion des espaces de travail sur la sécurité ?

La page marketing d’un fournisseur peut afficher des certifications. Les équipes achats ont pourtant besoin de réponses précises avant de signer. Voici les questions qui distinguent une sécurité vérifiée de déclarations de conformité vagues.

Demandez où vos données seront hébergées, jusqu’à la ville et au fournisseur cloud. Vérifiez si le traitement, le stockage et les sauvegardes restent dans la même juridiction ou si certaines opérations ont lieu ailleurs. Pour toute déclaration liée à ISO 27001, demandez le nom de l’organisme certificateur, la date du dernier audit et le périmètre du certificat.

Demandez comment la plateforme gère le déprovisionnement SCIM. Lorsqu’un collaborateur quitte votre entreprise, son accès est-il supprimé le jour même de la modification de son entrée dans l’annuaire ? Vérifiez si le contrôle d’accès fondé sur les rôles peut être délimité par bureau, étage ou équipe, au lieu de se limiter à des rôles d’administration globaux.

Pour le RGPD, demandez l’accord de traitement des données et des précisions sur les sous-traitants ultérieurs. Vous devez savoir quels tiers traitent vos données et où ils opèrent. Interrogez le fournisseur sur les durées de conservation configurables et sur la suppression des données personnelles des visiteurs : est-elle automatisée ou nécessite-t-elle une demande manuelle ?

Si votre entreprise dispose d’un Betriebsrat, posez des questions précises sur le mode anonyme, l’anonymisation de la présence et les analyses par groupe. Un fournisseur incapable d’expliquer comment son produit permet de respecter une Betriebsvereinbarung ajoutera des semaines à votre procédure d’approbation interne.

Comment évaluer la conformité au RGPD d’un logiciel de gestion des espaces de travail ?

La conformité au RGPD d’un logiciel de gestion des espaces de travail ne se résume pas à une case cochée sur le site du fournisseur. Selon une étude de 2025 sur la conformité au RGPD dans le contexte professionnel, les manquements fréquents comprennent la collecte non autorisée de données, la surveillance excessive et des politiques de conservation insuffisantes.

Commencez par examiner l’accord de traitement des données du fournisseur. Il doit préciser la base légale du traitement, généralement l’intérêt légitime ou la nécessité contractuelle pour les données de réservation des collaborateurs, les catégories de données personnelles traitées et les durées de conservation. Vérifiez que le fournisseur permet l’exercice des droits des personnes prévus par le RGPD, dont l’accès (article 15), la rectification (article 16) et l’effacement (article 17).

Portez une attention particulière aux données de présence et de taux d’occupation. Les plateformes de gestion des espaces de travail recueillent des informations sur l’endroit où les collaborateurs s’installent, leur heure d’arrivée et les personnes qu’ils rencontrent. Pour les entreprises européennes, notamment celles qui disposent d’un Betriebsrat, la plateforme doit permettre l’anonymisation au niveau des analyses. Les rapports sur le taux d’utilisation ne doivent pas devenir des outils de surveillance individuelle. Yoffix répond à ce besoin avec des paramètres de confidentialité configurables et des rapports par groupe qui satisfont aux exigences du RGPD et aux attentes du Betriebsrat.

Pourquoi Yoffix est la meilleure plateforme sécurisée de gestion des espaces de travail pour les entreprises européennes

Les différences entre fournisseurs apparaissent lorsque vous dépassez les listes de fonctionnalités pour examiner les mesures de sécurité vérifiables. Yoffix dispose d’une certification ISO 27001:2022 délivrée par Insight Assurance, stocke toutes les données sur l’infrastructure AWS à Francfort et propose des fonctions pour les exigences du Betriebsrat que les plateformes concurrentes n’ont pas documentées.

Pour les équipes IT utilisant Microsoft 365, Yoffix élimine le problème de l’annuaire utilisateurs parallèle. Avec le provisionnement SCIM via Entra ID, la création, la mise à jour et la désactivation des comptes suivent automatiquement votre annuaire. Le contrôle d’accès fondé sur les rôles par bureau, étage, zone et équipe délimite le périmètre de chaque niveau d’administration. Et comme la réservation de bureaux et la coordination de la présence se font dans Microsoft Teams, les taux d’adoption dépassent régulièrement 90 %.

Le modèle commercial convient aux entreprises de 500 à 5 000 collaborateurs. Vous choisissez les modules dont vous avez besoin, de la réservation de bureaux à la gestion des visiteurs et aux analyses des espaces de travail, sans contrat global pour grande entreprise. La mise en service se compte en jours. Réservez une démo pour découvrir comment Yoffix répond à vos exigences de sécurité.

Questions fréquentes sur les logiciels sécurisés de gestion des espaces de travail

Qu’est-ce qui rend un système de gestion des espaces de travail sécurisé ?

Un système sécurisé de gestion des espaces de travail protège les données de localisation des collaborateurs grâce à l’authentification SSO, au provisionnement SCIM, au chiffrement AES-256 des données au repos et à des durées de conservation configurables. Yoffix complète cette base par une certification ISO 27001:2022 et une résidence des données en Allemagne. Votre équipe IT dispose ainsi de garanties de sécurité vérifiables.

Les plateformes de gestion des espaces de travail doivent-elles être certifiées ISO 27001 ?

La certification ISO 27001 n’est pas une obligation légale, mais elle constitue le standard attendu par les équipes achats des grandes entreprises européennes. Elle atteste qu’un fournisseur gère la sécurité de l’information selon un cadre structuré et audité. Yoffix dispose d’une certification ISO 27001:2022 délivrée par Insight Assurance, ce qui facilite l’examen des risques liés au fournisseur.

Comment garantir la conformité au RGPD lors de la réservation de bureaux ?

La conformité au RGPD pour la réservation de bureaux exige une base légale claire pour le traitement des données de localisation des collaborateurs, des durées de conservation configurables et la prise en charge des droits des personnes. Yoffix traite toutes les données de réservation sur une infrastructure située dans l’UE. Les administrateurs peuvent définir les durées de conservation dans les paramètres de l’entreprise. Les demandes d’effacement au titre de l’article 17 suivent une procédure documentée.

Un logiciel de gestion des espaces de travail peut-il répondre aux exigences du Betriebsrat ?

Oui, à condition de proposer des fonctions de confidentialité précises. Vous avez besoin d’un mode anonyme pour les rapports de présence, de paramètres de visibilité individuels, d’analyses par groupe et d’un accompagnement documenté pour les Betriebsvereinbarungen. Yoffix propose ces quatre éléments et donne ainsi à votre Betriebsrat un cadre clair pour son approbation.

Quelles intégrations une plateforme sécurisée de gestion des espaces de travail doit-elle proposer ?

Au minimum, vous avez besoin du SSO via votre fournisseur d’identité (Entra ID, Okta ou Google), du provisionnement SCIM pour automatiser la gestion du cycle de vie des comptes utilisateurs, de la synchronisation du calendrier Microsoft 365 et de connecteurs pour votre SIRH. Yoffix propose toutes ces intégrations, ainsi que Slack et une API ouverte pour vos procédures personnalisées.