Accueillez vos visiteurs en toute simplicité : Yoffix est une solution intelligente de gestion des visiteurs qui facilite les enregistrements, fonctionne comme une réception numérique et fait gagner du temps à votre équipe à chaque étape de la visite.
ISO-27001
Prêt pour l'entreprise
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Accueillez vos invités comme des VIP grâce à des invitations incluant bureau, salle et parking. Activez l’enregistrement et le départ autonomes, informez instantanément les hôtes et assurez des visites sans stress.
Adaptez chaque étape de la visite avec Yoffix, des kiosques personnalisés et écrans d'accueil aux invitations sur mesure, notifications et personnalisation complète en marque blanche.
Ajoutez des invités lors de la réservation de bureaux ou de salles, envoyez des invitations instantanées, gérez tout dans Teams et Outlook, et recevez des mises à jour en temps réel sans changer d'outil.
Garantissez une réception sûre et conforme au RGPD grâce à des listes d’évacuation, des registres de visiteurs, des signatures numériques et l’impression de badges, le tout avec une sécurité de niveau entreprise pour faciliter les audits.
Plus d’attente dans le hall : Yoffix informe immédiatement les bonnes personnes via Teams, Slack ou email, pour que chaque invité se sente attendu et accueilli chaleureusement.
Envoyez des invitations par email aux couleurs de votre entreprise, incluant les détails de la réunion, le bureau et le parking. Ajoutez des instructions d’arrivée, un message personnalisé et une demande de confirmation.
Les livreurs s'inscrivent facilement sans travail manuel.
Personnalisez les kiosques, les emails et les notifications avec votre marque. Les clients entreprises peuvent apposer leur propre marque sur l'ensemble de l'application visiteurs.
Gardez un aperçu en temps réel des invités attendus et présents. Exportez les journaux des visiteurs pour les audits et les rapports de conformité.
Soyez opérationnel en seulement 30 minutes : utilisez n’importe quelle tablette, ajoutez votre logo, personnalisez vos couleurs et commencez à accueillir vos visiteurs sans attendre.
Rendez votre bureau conforme au RGPD et à la norme ISO 27001 avec un accord de politique de confidentialité, des règles de conservation des données, et des journaux d'accès.
Les visiteurs peuvent s’enregistrer via QR code, borne ou mobile. Les livreurs et contractuels sont également pris en charge, garantissant un enregistrement fluide pour tous.
Les hôtes reçoivent des alertes instantanées via MS Teams, Slack ou email dès qu'un visiteur arrive.
Générez des listes d'évacuation instantanément pour assurer la sécurité. Envoyez des notifications d'urgence à tous sur site via Teams, Slack ou e-mail.
Réservez des espaces de travail et des ressources pour les visiteurs directement dans le même processus.
Badges visiteurs personnalisés pour une sécurité pro.
Invitez les visiteurs, gérez les arrivées et recevez des notifications directement dans Teams et Outlook. Votre réception fait maintenant partie de Microsoft 365.
Prêt à accueillir des visiteurs au bureau sans souci ?
Découvrez comment Yoffix peut rendre votre bureau hybride simple, collaboratif et économique.
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