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Intégration Personio

Comment connecter Personio avec Yoffix

Table of Contents

L'intégration de Personio permet à Yoffix de synchroniser automatiquement les données des employés et les statuts d'absence afin que votre réservation de bureau, réservation de salle, et gestion du lieu de travail hybride reflètent toujours les informations RH en temps réel.

En quelques étapes simples, vous pouvez connecter Yoffix à Personio et automatiser la création de comptes utilisateurs ainsi que la synchronisation de la présence.

Que fait l'intégration Personio

Une fois connecté, Yoffix va :

  • Importer les profils employés (nom, email, département, poste)

  • Synchroniser les statuts d'absence de Personio vers Yoffix

  • Refléter automatiquement la disponibilité dans la réservation de bureau et les vues de présence hybride

  • Synchroniser, si vous le souhaitez, les réservations de Yoffix vers Personio

Cela garantit que votre planification de bureau hybride, coordination d'équipe et gestion des présences soient toujours alignées avec les enregistrements RH officiels.

Comment fonctionne la synchronisation des statuts

Personio agit comme la source principale de vérité pour les absences.

Si un employé a un statut en conflit dans Personio, Yoffix remplacera les réservations manuelles pour garantir la cohérence des données.

Cartographie des statuts Personio → Yoffix

Statut Personio

Statut Yoffix

paid_vacation

Non disponible (Vacances)

offsite_work

A distance

sick_leave

Non disponible (Congé maladie)

maternity_protection_period

Non disponible

parental_leave

Non disponible

other_time_off_statuses

Non disponible

Cela prévient les réservations de bureau incorrectes et améliore la précision de la présence hybride.

Comment configurer l'intégration Personio

1. Connectez-vous à Yoffix

Allez sur app.yoffix.com et connectez-vous avec votre compte administrateur.

2. Accédez à Intégrations

Cliquez :

Icône de profil → Paramètres → Intégrations → Synchronisation des utilisateurs → Personio

3. Générez des identifiants API dans Personio

Dans votre compte Personio :

Allez dans Paramètres → API → Identifiants et cliquez Générer de nouveaux identifiants.

Nommez les identifiants (par exemple, "Intégration Yoffix") et sélectionnez Yoffix de la liste des intégrations.

Cliquez Générer de nouveaux identifiants.

Faites défiler, copiez et collez ID client et Secret client dans les champs appropriés de Yoffix.

Cliquez Connecter.

Vous verrez une confirmation une fois que la connexion est réussie.

Optionnel : Activer la synchronisation des réservations de Yoffix à Personio

Par défaut, la synchronisation fonctionne de Personio vers Yoffix uniquement.

Si vous souhaitez que les réservations de bureau et les données de présence de Yoffix apparaissent dans Personio :

Allez :
Préférences → Activer "Synchroniser les réservations de Yoffix"

C'est optionnel et peut être activé en fonction de votre flux de travail RH.

Quelles données sont synchronisées ?

Données des employés :

  • Nom

  • Email

  • Département

  • Poste

Données d'absences :

  • Vacances

  • Congé maladie

  • Télétravail

  • Congé parental

  • Autres types de jours de repos

Toutes les données sont synchronisées automatiquement—pas d'importations manuelles nécessaires.

Pourquoi connecter Personio avec Yoffix ?

Intégrer Personio avec Yoffix assure :

  • Réservation de bureau précise basée sur la disponibilité réelle

  • Pas de modifications manuelles de présence

  • Création de compte automatisée des nouveaux employés

  • Gestion des présences hybrides conforme aux normes RH

  • Données d'absences cohérentes dans tous les systèmes

Cela réduit l'effort administratif et évite les conflits de réservation dans les bureaux hybrides.

Dépannage et assistance

Si la synchronisation ne commence pas immédiatement :

  • Vérifiez l'ID client et le Secret

  • Vérifiez les permissions API dans Personio

  • Confirmez que l'intégration est activée dans Yoffix

Besoin d'aide?
Contactez-nous à support@yoffix.com — notre équipe vous assistera.