La meilleure plateforme de réservation de bureau et de gestion du lieu de travail pour les utilisateurs de Personio
Si votre équipe RH utilise déjà Personio, Yoffix est le chaînon manquant entre vos données RH et votre environnement de travail physique. Yoffix's Desk Sharing pour Personio synchronise automatiquement les profils des employés, les structures d'équipe et les statuts d'absence, de sorte que la réservation de bureaux, la réservation de salles, la gestion des places de parking et la présence hybride reflètent toujours les données RH réelles — sans mises à jour manuelles, sans double saisie, sans postes de travail gaspillés.
« La capacité de s’interfacer sans friction avec Personio est essentielle pour fluidifier les workflows RH de nos clients communs. » — Hugues Vincent, Head of Product Partnerships at Personio
Ce que fait l’intégration Personio
Une fois connectée, Yoffix va :
Importer automatiquement les profils des employés (nom, e-mail, département, poste) depuis Personio
Synchroniser les statuts d’absence en temps réel — vacances, congé maladie, congé parental, et plus
Afficher instantanément la disponibilité des employés dans la réservation de bureau, la planification des salles et les vues de présence
Intégrer automatiquement les nouveaux employés ajoutés dans Personio
Synchroniser aussi, si besoin, les réservations de bureau depuis Yoffix vers Personio
Cela garde la planification de votre bureau hybride, la coordination d’équipe et la gestion des présences toujours alignées avec vos données RH.
Comment connecter Personio avec Yoffix
La configuration prend quelques minutes et ne demande aucune intervention IT.
1. Connectez-vous à Yoffix en tant qu’admin Allez sur app.yoffix.com et connectez-vous avec votre compte admin.
2. Ouvrez l’intégration Personio Cliquez sur : Icône de profil → Paramètres → Intégrations → Synchronisation des utilisateurs → Personio
3. Générez les identifiants API dans Personio Dans votre compte Personio :
Allez dans Paramètres → API → Identifiants et cliquez sur Générer de nouveaux identifiants.
Nommez l’identifiant (par ex. « Yoffix Integration ») et sélectionnez Yoffix dans la liste des intégrations.
Cliquez sur Générer un nouvel identifiant.
Faites défiler, copiez et collez ID client et Secret client dans les champs correspondants de Yoffix.
Cliquez sur Connecter.
Vous verrez une confirmation une fois la connexion active et la synchronisation des données lancée.
Optionnel : activez la synchro des réservations depuis Yoffix vers Personio Par défaut, la synchro va seulement de Personio vers Yoffix. Pour envoyer aussi les réservations de bureau et les données de présence au bureau de Yoffix vers Personio : allez dans Préférences → Activer « Synchroniser les réservations depuis Yoffix ».
Quelles données sont synchronisées
Données employés
Nom, adresse e-mail
Département et équipe
Poste
Photo de profil (facultative)
Données d’absence
Vacances et congés payés
Congé maladie
Télétravail / travail hors site
Congé parental et protection maternité
Autres types d’absence
Toutes les données se synchronisent automatiquement en continu. Les nouveaux employés ajoutés dans Personio sont créés dans Yoffix sans aucune étape manuelle.
Correspondance des statuts d’absence
Personio est la source de vérité principale pour la disponibilité des employés. Quand une absence est enregistrée dans Personio, Yoffix remplace toute réservation manuelle en conflit pour garder les données cohérentes.
Statut Personio | Statut Yoffix |
|---|---|
paid_vacation | Indisponible (vacances) |
offsite_work | À distance |
sick_leave | Indisponible (congé maladie) |
maternity_protection_period | Indisponible |
parental_leave | Indisponible |
other_time_off_statuses | Indisponible |
Cela évite les réservations de bureau incorrectes et garantit que les données de présence hybride restent toujours exactes.
Pourquoi connecter Personio avec Yoffix ?
Pas de bureaux perdus — les employés absents sont automatiquement retirés de la liste de réservation
Intégration automatique des nouveaux arrivants — les nouvelles recrues apparaissent dans Yoffix dès qu’elles sont ajoutées dans Personio
Pas d’ajustements manuels des présences — les données d’absence passent sans intervention d’un admin
Rapports hybrides conformes RH — les données de présence et d’utilisation s’appuient toujours sur les dossiers RH officiels
Conforme au RGPD — toutes les données sont traitées et stockées dans l’UE ; l’intégration repose sur l’API officielle de Personio et est alignée ISO 27001
Dépannage
La synchro ne s’est pas lancée après la connexion
Vérifiez que l’ID client et le Secret client ont été saisis correctement
Vérifiez que les identifiants API dans Personio ont les bons droits activés
Confirmez que l’intégration est active dans Paramètres → Intégrations dans Yoffix
Les données employés ne se mettent pas à jour
Vérifiez que la fiche employé est complète dans Personio (le nom et l’e-mail sont obligatoires)
Laissez quelques minutes à la synchro initiale pour se terminer après la première connexion
Les absences ne s’affichent pas dans Yoffix
Confirmez que le type d’absence est mappé dans Personio et n’est pas exclu de l’accès API
Vérifiez que la synchronisation des absences est activée dans l’intégration (pas seulement la synchronisation des employés)
Besoin d’aide ? Contactez-nous à support@yoffix.com — notre équipe répond en général sous un jour ouvré.
Foire aux questions
Est-ce que Personio s’intègre avec un logiciel de réservation de bureau?
Oui. Yoffix s’intègre nativement à Personio et prend en charge le partage de bureaux, la réservation de salles, la disponibilité basée sur les absences et la gestion de la présence hybride — le tout piloté en temps réel par vos données RH Personio.
Quelles données se synchronisent entre Personio et Yoffix?
Yoffix importe automatiquement les profils employés, les structures d’équipe et les données d’absence (vacances, congé maladie, travail à distance, congé parental et autres types d’absence) depuis Personio. En option, les réservations de bureau et la présence au bureau peuvent aussi se synchroniser de Yoffix vers Personio.
Combien de temps faut-il pour mettre en place l’intégration Personio–Yoffix?
La configuration prend quelques minutes. Générez les identifiants API dans Personio, collez-les dans Yoffix, et vos données commencent à se synchroniser immédiatement. Aucun travail IT ni configuration sur mesure n’est nécessaire.
L’intégration Personio–Yoffix est-elle conforme au RGPD?
Oui. L’intégration utilise l’API officielle de Personio, transfère les données via des connexions chiffrées et stocke toutes les données dans l’UE. Yoffix est aligné ISO 27001 et entièrement conforme au RGPD.
Que se passe-t-il quand un nouvel employé est ajouté dans Personio?
Les nouveaux employés sont automatiquement créés dans Yoffix — aucun import manuel n’est nécessaire. Ils reçoivent une invitation pour activer leur compte Yoffix et peuvent tout de suite commencer à réserver des bureaux et des salles.