Automatisez la réservation de bureau et la présence hybride avec HRworks
Les utilisateurs de HRworks peuvent connecter leur système RH directement à Yoffix pour supprimer l’écart entre les données RH et la gestion du lieu de travail. Une fois connecté, les profils des employés et les statuts d’absence se synchronisent automatiquement via des webhooks — ce qui veut dire que tout changement dans HRworks, une nouvelle recrue, un arrêt maladie, une validation de congé, prend effet dans Yoffix en temps réel. Votre partage de bureaux et la gestion hybride des présences reflètent toujours ce qui se passe vraiment dans votre système RH, sans aucune intervention manuelle.
Ce que fait l’intégration HRworks
Une fois connecté, Yoffix va :
Importer automatiquement les profils des employés depuis HRworks
Synchroniser les statuts d’absence en temps réel via des webhooks — les changements dans HRworks prennent effet dans Yoffix tout de suite
Afficher la disponibilité des employés dans la réservation de bureau, le planning des salles et les vues de présence
Intégrer automatiquement les nouveaux employés ajoutés dans HRworks — avec le choix d’une invitation automatique ou manuelle
Synchroniser aussi, si besoin, les réservations de bureaux de Yoffix vers HRworks
Comment connecter HRworks avec Yoffix
La configuration prend quelques minutes et ne demande aucune intervention IT ni de code.
1. Ouvrez les paramètres de l’API HRworks
Dans votre compte HRworks, allez dans Bases → Intégrations → HR Works API dans le menu de gauche.
2. Créez une nouvelle paire de clés API
Cliquez sur Nouvelle paire de clés.
Laissez le modèle sur Par défaut.
Cliquez sur Créer.
Une fenêtre de téléchargement va s’ouvrir — cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier d’identifiants.
⚠️ Important : Le fichier téléchargé contient votre Access Key et votre Secret Access Key. Vous ne pouvez télécharger ce fichier qu’une seule fois. Gardez-le en lieu sûr avant de fermer la fenêtre — si le fichier est perdu, vous devrez supprimer la paire de clés et en créer une nouvelle.
3. Configurez les autorisations de l’API
Faites défiler jusqu’à Autorisations et activez les autorisations suivantes :
Catégorie | Autorisation | Accès |
|---|---|---|
Personnes | persons | ✅ Lecture |
Personnes | persons/master-data | ✅ Lecture |
Absences | absences | ✅ Lecture |
Absences | absences/absence-types | ✅ Lecture |
Utilitaire | webhooks | ✅ Lecture + écriture |
Cliquez sur Enregistrer.
4. Connectez Yoffix
Dans votre compte admin Yoffix, allez dans : icône de profil → Paramètres → Intégrations → Synchronisation des utilisateurs → HRworks
Collez votre Access Key et votre Secret Access Key dans les champs correspondants, puis cliquez sur Connecter. La synchronisation via webhook commence tout de suite après une connexion réussie.
Pourquoi connecter HRworks à Yoffix ?
Synchronisation en temps réel via webhooks — contrairement aux intégrations qui vérifient les données à intervalles réguliers, les changements dans HRworks apparaissent dans Yoffix tout de suite, sans délai
Intégration flexible des employés — choisissez si les nouvelles recrues sont invitées automatiquement dans Yoffix ou mises en attente pour une validation manuelle
Pas de bureaux inutilisés — les employés absents sont automatiquement retirés du pool de réservation
Pas de réglages manuels de présence — les données d’absence circulent sans intervention de l’admin
Conforme au RGPD — toutes les données sont traitées et stockées dans l’UE ; conforme à l’ISO 27001
Dépannage
La synchro n’a pas démarré après la connexion
Vérifiez que l’Access Key et le Secret Access Key ont été saisis correctement dans Yoffix
Vérifiez que les cinq autorisations requises sont bien activées dans HRworks, y compris webhooks en Lecture + écriture
Assurez-vous que l’intégration est active dans Paramètres → Intégrations de Yoffix
Le fichier d’identifiants a été perdu après le téléchargement La paire de clés ne peut être téléchargée qu’une seule fois. Retournez dans Bases → Intégrations → HR Works API dans HRworks, supprimez la paire de clés existante, créez-en une nouvelle, puis mettez à jour les identifiants dans Yoffix.
Besoin d’aide ? Écrivez-nous à support@yoffix.com.
Questions fréquentes
HRworks s’intègre-t-il à un logiciel de réservation de bureau ?
Oui. Yoffix s’intègre nativement à HRworks avec une synchronisation en temps réel basée sur des webhooks, ce qui prend en charge le partage de bureaux automatisé, la réservation de salles, la disponibilité liée aux absences et la gestion des présences hybrides.
En quoi l’intégration HRworks est-elle différente des autres intégrations de synchro RH ?
L’intégration HRworks utilise des webhooks, ce qui veut dire que les changements dans HRworks — nouvelles recrues, absences, mises à jour de statut — sont visibles dans Yoffix tout de suite, au lieu d’attendre le prochain cycle de synchro. Vous gardez aussi le contrôle direct sur l’intégration automatique ou manuelle des nouveaux employés.
Combien de temps ça prend à configurer ?
Quelques minutes. Créez une paire de clés API dans HRworks, activez les autorisations requises, collez les identifiants dans Yoffix, et la synchronisation via webhook démarre tout de suite. Aucun travail IT nécessaire.
L’intégration est-elle conforme au RGPD ?
Oui. L’intégration utilise l’API officielle de HRworks, transfère les données via des connexions chiffrées et stocke toutes les données dans l’UE. Yoffix est aligné sur l’ISO 27001 et entièrement conforme au RGPD.