Logiciel d'analyse de l'espace de travail pour bureaux connectés

Yoffix centralise les données de vos bureaux. En regroupant les réservations et les infos RH sur un seul tableau de bord, vous pilotez vos espaces et vos règles de travail sur des faits réels, et non des suppositions.

Partenaire Microsoft

ISO-27001

Prêt pour les grandes entreprises

4,8

4,8

Optimisation de l'usage du bureau

Analyse du lieu de travail

La couche de données qui manque à votre bureau

La couche de données qui manque à votre bureau

Taux d'occupation et utilisation de l'espace en temps réel

Analysez vos données en partant du portefeuille global pour descendre jusqu'au bureau individuel, pour chaque bureau, étage, zone et site.

Consultez l'utilisation moyenne et maximale par jour, semaine ou mois, et filtrez facilement par équipe ou service.

Des cartes de chaleur pour voir vos zones calmes et animées en un coup d'œil.

Découvrez comment optimiser vos bureaux avec Yoffix

Évolution des présences et respect du télétravail

Mesurez la présence au bureau, les taux d'absence et le chevauchement des équipes, sans surveiller les collaborateurs.

Vérifiez si les jours de présence obligatoire et les règles d'équipe favorisent un retour concret au bureau.

L'historique montre comment l'affluence évolue d'une semaine ou d'un mois à l'autre.

Travail d'équipe et créneaux communs

Améliorez la collaboration et aidez les employés à tirer le meilleur parti de leurs journées au bureau.

Améliorez la collaboration et aidez les employés à tirer le meilleur parti de leurs journées au bureau.

Filtrez les données par équipe, service ou entité pour voir qui collabore et à quel moment.

Les rapports de présence croisés montrent si le télétravail hybride crée une vraie collaboration ou s'il s'agit juste de faire acte de présence.

Les données d'équipe aident les managers à planifier les jours de bureau selon les vraies interactions, sans deviner.

Suggestions d'optimisation par l'IA

Yoffix fonctionne là où vous travaillez déjà. Réservez des bureaux directement depuis MS Teams, et synchronisez votre planning sans changer d'outils.

Yoffix fonctionne là où vous travaillez déjà. Réservez des bureaux directement depuis MS Teams, et synchronisez votre planning sans changer d'outils.

Yoffix analyse vos habitudes de réservation et vous conseille pour regrouper, agrandir ou fermer vos espaces.

La prévision d'occupation vous alerte quand un étage ou un site risque d'être sous-utilisé ou surchargé.

Recevez des conseils précis, comme les zones à réorganiser ou les jours où fermer certains étages.

Le top des fonctionnalités d'analyses dans Yoffix

5 bonnes raisons d'adopter une couche de données au travail

Analyse d'utilisation détaillée

Des données en temps réel sur les bureaux, les salles, les parkings et les ressources, d'une vue d'ensemble jusqu'au bureau individuel.

Suivi des absences et arrivées

Suivez les réservations fantômes, les taux de non-présentation et la présence réelle par badge, QR code, NFC ou Wi-Fi.

Cartes de chaleur des bureaux

Découvrez en un clin d'œil où vos équipes s'installent et se réunissent à chaque étage.

Rapports de présence et de collaboration

Des rapports hebdomadaires automatiques sur le respect des jours de présence obligatoires, les jours de forte affluence et l'assiduité par équipe.

Optimisation et prévisions par l'IA

Yoffix repère les opportunités d'optimiser l'espace et prévoit l'occupation réelle des bureaux.

Export de données, API et intégration BI

Envoyez vos données anonymisées vers Power BI, Tableau, Looker ou vos propres tableaux de bord grâce à notre API ouverte.

Conçu pour un impact réel sur le lieu de travail

Conçu pour un impact réel sur le lieu de travail

Conçu pour un impact réel sur le lieu de travail

jusqu'à 40%

jusqu'à 40%

jusqu'à 40%

économies sur les bureaux

jusqu'à 50%

jusqu'à 50%

jusqu'à 50%

adopter pour des données vraiment fiables

x2

x2

x2

présence commune au bureau

« Nos administrateurs adorent le contrôle. Nos employés adorent la simplicité de Yoffix. Il est rare de satisfaire à la fois les besoins RH et IT. »

Directeur des Opérations IT

Industrie manufacturière

Le top des fonctionnalités d'analyses dans Yoffix

From desks and rooms to parking, attendance, and policy compliance, in one dashboard.

Analyses du bureau

Taux d'occupation moyen par période

Occupation par étage

Occupation par jour de la semaine

Taux d'absence (no-show)

Cartes de chaleur des bureaux

Analyses des salles

Taux d'occupation moyen

Taux d'occupation par salle

Taux d'occupation par jour

Données de check-in et libération automatique

Données téléchargeables sur les salles

Analyses de présence

Tendance de la présence hebdomadaire moyenne

Présence par équipe

Répartition du nombre de jours par semaine

Dernière venue au bureau par collaborateur

Part des absences dans les réservations

Analyses du parking

Taux d'occupation moyen du parking

Occupation par jour de la semaine

Occupation par étage

Utilisation par place de parking

Analyses des politiques

Respect du nombre minimum de jours au bureau

Présence les jours d'ancrage par équipe

Taux de présence : équipe vs entreprise

Rapports hebdomadaires pour les managers

Signalements et confidentialité

Rapport de présence mensuel automatique

Rapport à la demande pour n'importe quel mois

Export CSV et API ouverte

Mode anonyme

Masquage des données personnelles pour toute l'organisation

Parlons de votre projet d'analyses de données de bureau

Découvrez comment Yoffix centralise toutes les infos de votre bureau hybride, et comment en tirer parti.

Tarification flexible et transparente

depuis

1,5 €

Par utilisateur par mois

Payez ce dont vous avez besoin

Remises sur volume

Obtenez un devis personnalisé pour votre bureau

Chaque bureau est unique. Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, contraintes spécifiques. Nous vous enverrons une proposition sur mesure avec tarifs, calendrier de déploiement et réponses à vos questions.

Réponse sous 24 heures

Tarif adapté à vos besoins

Sans engagement

FAQ – Analyses de l'environnement de travail

C'est quoi, l'analyse du travail ?

L’analyse de l’espace de travail consiste à collecter et analyser les données sur l’occupation réelle d'un bureau. Elle permet de suivre l'utilisation des bureaux et des salles, les tendances de présence, l'interaction entre les équipes et l'application des règles internes. Le but est de remplacer les suppositions par des preuves, pour que vos décisions immobilières et votre politique de télétravail reposent sur des faits concrets, pas sur des suppositions.

C'est quoi, l'analyse du travail ?

Quelles données Yoffix collecte-t-il pour ses analyses ?

Yoffix utilise les données déjà disponibles sur votre lieu de travail : réservations de bureaux et de salles, enregistrements, synchro avec votre calendrier Microsoft 365, congés saisis dans votre SIRH, et en option, les signaux Wi-Fi ou de badges. Par défaut, tous les rapports sont globaux et anonymes. Vous voyez comment les équipes et les étages sont occupés, sans jamais suivre les employés individuellement.

Quelles données Yoffix collecte-t-il pour ses analyses ?

Est-ce que Yoffix propose des analyses d'occupation pour plusieurs sites ?

Oui. Yoffix est conçu pour les organisations multi-sites et vous donne une visibilité globale sur chaque bureau, étage et équipe depuis un seul tableau de bord. Vous pouvez comparer l'utilisation, la présence et le taux de non-présentation d'un site à l'autre, filtrer par bâtiment ou par pays, et passer d'une vue d'ensemble à un bureau individuel. Les analyses sont harmonisées pour tous les sites : un gestionnaire de site peut ainsi comparer Londres et Berlin avec les mêmes indicateurs. Toutes les données respectent les règles locales de confidentialité (RGPD, accords d'entreprise) et Yoffix est hébergé en Allemagne avec un traitement des données exclusivement dans l'UE, ce qui est essentiel pour les parcs immobiliers européens. Des options de cloud privé et d'hébergement régional sont aussi disponibles.

Est-ce que Yoffix propose des analyses d'occupation pour plusieurs sites ?

Comment Yoffix compare l'occupation réelle avec les réservations ?

Cette différence est importante car un bureau réservé n'est pas toujours un bureau occupé. Yoffix règle ce problème de trois façons. D'abord, avec la validation et la libération automatique : les collaborateurs confirment leur réservation par e-mail, Microsoft Teams, Slack, QR code ou NFC, et les bureaux non réclamés sont automatiquement remis en disponibilité. Ensuite, la validation via Wi-Fi (sur l'offre Enterprise) confirme la présence dès qu'un collaborateur se connecte au réseau du bureau, sans aucune action manuelle. Enfin, le taux de non-présentation est un indicateur clé de votre tableau de bord, vous permettant de voir précisément à quelle fréquence l'espace réservé reste inutilisé. Pour les entreprises qui recherchent une précision absolue, Yoffix s'intègre aux capteurs d'occupation (sur l'offre Enterprise) et regroupe leurs données sur le même tableau de bord que les réservations et les validations.

Comment Yoffix compare l'occupation réelle avec les réservations ?

C'est pareil que de fliquer les employés ?

Non. Yoffix regroupe et anonymise toutes les données analytiques. Des seuils de taille de groupe configurables garantissent qu'aucun résultat individuel ne s'affiche. Les indicateurs montrent des tendances par équipe et par période, pas sur des personnes. Conçu pour aménager l'espace et guider les décisions d'organisation, et non pour surveiller le travail, le système respecte les exigences des comités d'entreprise en Allemagne et dans toute l'UE.

C'est pareil que de fliquer les employés ?

Comment Yoffix s'intègre-t-il à nos outils actuels ?

Yoffix se synchronise directement avec Microsoft 365, Outlook, Entra ID, Google Workspace et Slack. Nos intu00e9grations RH couvrent Personio, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, HRworks et bien d'autres. Vous pouvez ajouter les donnu00e9es de badge et de connexion Wi-Fi pour croiser les informations. Gru00e2ce u00e0 notre API ouverte et u00e0 l'export de donnu00e9es, envoyez vos analyses vers vos outils BI ou ru00e9cupu00e9rez-les pour vos tableaux de bord personnalisu00e9s.

Comment Yoffix s'intègre-t-il à nos outils actuels ?

On aura des résultats dans combien de temps ?

La plupart des entreprises voient des tendances d'utilisation claires en 4 à 6 semaines après le lancement, le temps d'accumuler assez de réservations. Pour les données de présence lors des jours clés ou de travail en commun, comptez plutôt 6 à 8 semaines. Avec plus de 90 % d'adoption sur Yoffix, les données sont fiables et les analyses vraiment précises.

On aura des résultats dans combien de temps ?

Est-ce que Yoffix respecte le RGPD et les règles du comité d'entreprise ?

Oui. Yoffix est certifié ISO 27001:2022, respecte le RGPD et est hébergé en Allemagne. La plateforme intègre un mode anonyme, des règles de rétention des données configurables et des contrôles d'accès précis. Ses rapports, pensés pour les comités d'entreprise, utilisent par défaut des données agrégées et anonymisées par groupes. Vous trouverez tous les documents pour vos équipes de sécurité et de conformité dans notre Trust Center.

Est-ce que Yoffix respecte le RGPD et les règles du comité d'entreprise ?

Est-ce que Yoffix fonctionne avec des capteurs d'occupation ?

Oui. Yoffix Enterprise s'intègre facilement avec vos capteurs de présence et de température. Toutes ces données s'affichent sur le même tableau de bord que vos réservations et vos check-ins. Résultat : vous disposez d'une source d'information unique qui croise les prévisions (les réservations), les confirmations (les check-ins) et la réalité du terrain (les données des capteurs et du Wi-Fi). Pour la plupart des PME, la fonction de check-in et de libération automatique de Yoffix suffit à optimiser l'occupation, sans avoir à installer de capteurs. C'est plus simple, plus rapide et moins cher. Les capteurs restent utiles pour les grands espaces ou des besoins de conformité précis. Grâce à notre API ouverte, vous pouvez connecter vos capteurs actuels sans avoir à les remplacer.

Est-ce que Yoffix fonctionne avec des capteurs d'occupation ?