Gardez votre bureau hybride bien synchronisé avec Yoffix + Workday
Les entreprises en croissance qui ont dépassé les outils RH de base finissent souvent sur Workday. Il gère bien la complexité des grandes équipes, de plusieurs départements et de la gestion des effectifs sur plusieurs sites. Mais même avec Workday pour faire tourner votre couche RH, votre bureau physique fonctionne souvent à part. Yoffix comble ce manque. L’intégration native Workday récupère directement les profils employés, les structures d’équipe et les statuts d’absence dans votre réservation de bureau, vos réservations de salles, la gestion du parking et le suivi de présence hybride, pour que votre bureau reflète toujours ce que vos données RH savent déjà. Pas de mise à jour manuelle, pas de double saisie, et pas de bureaux réservés pour des personnes qui ne sont pas là.
Ce que fait l’intégration Workday
Une fois connectée, Yoffix va :
Importer automatiquement depuis Workday les profils employés, avec le nom, l’e-mail, le département et le poste
Synchroniser les statuts d’absence pour que les congés, arrêts maladie et autres types d’absence apparaissent tout de suite dans la réservation de bureau et les vues de présence
Gérer les événements du cycle de vie des employés, comme les nouvelles embauches, les mises à jour et les départs, au fil de leur arrivée dans Workday
Synchroniser en option les réservations de bureau de Yoffix vers Workday
Comment connecter Workday à Yoffix
La configuration demande un accès admin dans Workday et dans Yoffix. Vous trouverez les instructions étape par étape directement dans l’app Yoffix :
Allez dans Paramètres de l’entreprise > Intégrations > Synchronisation des utilisateurs > Workday
Une fenêtre de configuration s’ouvre avec toutes les instructions pour générer et saisir vos identifiants API.
L’intégration commencera à synchroniser les données employés et les absences dès que la connexion sera active.
Quelles données sont synchronisées
Données employés : nom, adresse e-mail, département et équipe, poste
Données d’absence : toutes les demandes de congé approuvées, y compris les vacances, les arrêts maladie et autres types d’absence, ainsi que les modifications et annulations des demandes existantes
Pourquoi connecter Workday à Yoffix ?
Pas de bureaux gaspillés. Les employés absents sont retirés automatiquement du pool de réservation.
Onboarding automatisé. Les nouvelles recrues apparaissent dans Yoffix dès qu’elles sont ajoutées dans Workday.
Pas d’ajustements manuels de présence. Les données d’absence circulent sans intervention de l’admin.
Conforme au RGPD. Toutes les données sont traitées et stockées dans l’UE. L’intégration est alignée sur ISO 27001.
Besoin d’aide ? Contactez-nous à support@yoffix.com. Notre équipe répond en général sous un jour ouvré.
Questions fréquentes
Workday s’intègre-t-il avec un logiciel de réservation de bureau ?
Oui. Yoffix s’intègre nativement à Workday et prend en charge le partage de bureaux automatisé, la réservation de salles, la disponibilité basée sur les absences et la gestion de la présence hybride, le tout piloté en temps réel par vos données RH Workday.
Quelles données sont synchronisées entre Workday et Yoffix ?
Yoffix importe automatiquement les profils employés, les structures d’équipe et les données d’absence depuis Workday. Les nouveaux employés ajoutés dans Workday sont créés dans Yoffix sans aucune étape manuelle.
Combien de temps faut-il pour configurer l’intégration Workday–Yoffix ?
La configuration prend quelques minutes. Suivez les instructions dans l’app Yoffix, dans Paramètres de l’entreprise > Intégrations > Synchronisation des utilisateurs > Workday, saisissez vos identifiants API, et vos données commencent à se synchroniser tout de suite. Aucun développement sur mesure n’est nécessaire.
L’intégration Workday–Yoffix est-elle conforme au RGPD ?
Oui. L’intégration transfère les données via des connexions chiffrées et stocke toutes les données dans l’UE. Yoffix est aligné sur ISO 27001 et entièrement conforme au RGPD.
Que se passe-t-il quand un nouvel employé est ajouté dans Workday ?
Les nouveaux employés sont créés automatiquement dans Yoffix. Ils reçoivent une invitation pour activer leur compte Yoffix et peuvent tout de suite commencer à réserver des bureaux et des salles.