Yoffix aide les entreprises à gérer leurs bureaux, locaux et organisation du travail avec des contrôles d'accès stricts, une gestion sécurisée des données et des contrats de confidentialité clairs pour les équipes IT, juridiques et achats.
Conforme au RGPD et aux comités d'entreprise
Certifié ISO 27001:2022
Données hébergées en Allemagne
Hébergé en Allemagne
Traitement, stockage et sauvegardes sur des serveurs en Allemagne
Conforme aux exigences du CSE
Mode anonyme, visibilité ajustable et règles de conservation selon vos choix.
Priorité à Microsoft
Conçu pour Microsoft 365 : Teams, Outlook, Entra ID, sécurité Azure.
Certifié et documenté
Conforme ISO 27001:2022 et RGPD, avec tous nos contrôles accessibles en toute transparence dans le Trust Center.
Utilisez les outils d'identité auxquels vous faites déjà confiance
Pas besoin de créer de nouveaux mots de passe, pas d'annuaire utilisateur en double et aucun désabonnement manuel. Yoffix se connecte directement à votre fournisseur d'identité habituel, adapte les accès à l'organigramme de votre entreprise et respecte les règles de double authentification déjà en place pour vos équipes.
Connexion unique : Entra ID, Okta, OneLogin, Google ou SAML. Pas de mot de passe Yoffix à créer ou à réinitialiser.
Synchro SCIM et SIRH : les comptes suivent votre annuaire, donc un collaborateur qui s'en va perd ses accès le jour même.
Contrôle d'accès par rôle : Limité par bureau, étage, zone ou équipe, pour que chaque rôle ne voie que ses propres données.
Double authentification : imposée par votre fournisseur d'identité. Yoffix respecte toujours vos règles de sécurité.
Hébergé en Allemagne : AWS Francfort. Le traitement, le stockage et les sauvegardes ne quittent jamais l'UE.
Chiffrement et accès interne : chiffré en transit, au repos et dans les sauvegardes. L'accès à la production est enregistré et contrôlé.
Conservation des données : vous fixez la durée dans les paramètres de l'entreprise. La suppression est automatique à la fin de cette période.
Droit à l'effacement : les demandes de suppression au titre de l'article 17 du RGPD sont traitées selon une procédure documentée.
Cloud privé et régional : nos clients entreprises bénéficient d'un environnement dédié et d'un hébergement local.
Vos données restent en UE
Toutes les données de nos clients sont traitées, stockées et sauvegardées en Allemagne. C'est autant de simplicité pour vos équipes IT, achats et juridiques lors de vos évaluations de sécurité, de vos analyses RGPD et de vos questionnaires de conformité.
Certifié, documenté et transparent
La sécurité ne se décrète pas, elle se prouve. Yoffix est certifié ISO 27001:2022. Toutes nos mesures sont détaillées dans le Trust Center, pour que les auditeurs puissent vérifier notre conformité en toute indépendance.
ISO 27001:2022 : certifié par Insight Assurance. Certificat disponible sur demande.
Contrôles publiés : Le Trust Center est public, vous pouvez donc l'envoyer avant le premier rendez-vous.
RGPD et mesures techniques : Nos CGU intègrent l'accord de sous-traitance (Article 28) et les mesures de sécurité. Copie signée disponible sur demande.
Gestion des incidents : processus écrit pour détecter, réagir, conserver les preuves et assurer le suivi.
Transparence opérationnelle : journaux d'accès, exportation des données, accord de niveau de service (SLA) et tableau de bord de l'état du système.
Mode anonyme : l'assiduité individuelle n'apparaît plus du tout dans les rapports. Vous pouvez en faire l'option par défaut.
Confidentialité par employé : chacun choisit qui peut voir ses réservations, parmi quatre niveaux.
Documentation du comité d'entreprise : assistance pour votre accord d'entreprise via votre Customer Success Manager.
Réunions privées : titre et participants masqués sur les plans et les calendriers des salles.
Analyses par groupe : conçues pour l'aménagement des espaces, pas pour surveiller les individus.
Conçu pour l'accord du CSE
Yoffix permet de gérer la visibilité sans transformer les données de présence en outil de surveillance. Grâce au mode anonyme, la présence individuelle n'apparaît pas dans les rapports, et les analyses restent concentrées sur l’aménagement des bureaux, pas sur le contrôle des employés.
L'appli primée pour gérer votre espace de travail
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Décovrez comment Yoffix gère l’idenité, l’héberegment et la vie privée des salariés, et repartez avec les decuments exacts dont votre équipe aura beson.
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Chaque bureau est unique. Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, contraintes spécifiques. Nous vous enverrons une proposition sur mesure avec tarifs, calendrier de déploiement et réponses à vos questions.
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