Calculateur d'espace et de taux de partage de bureaux

Découvrez de combien de bureaux votre nouvel espace a vraiment besoin et comment les fonctionnalités de Yoffix peuvent optimiser l'occupation et la collaboration.

Total employees

Office days per week

12345

Fixed workstations %

Occupancy levers

Office check-in and desk auto-release

Booking window

Priority booking rules (release assigned desks)

Hourly hot desking

Collaboration levers

Team anchor days

Team zones

Colleagues sync

Your results

209

Recommended desks

30 fixed + 179 shared

1 : 1.44

Desk sharing ratio

employees per desk

30%

Desk reduction

vs. 1:1 assigned seating

Collaboration Score

1/10Poor

Driven by enabled collaboration features

Estimated office area

m² per workstation

Default is 8 m² per DGUV Rule 115-401. Adjust for your fit-out density.

m²

Workstation area

209 desks × 8 m²

1,672 m²

Meeting room area

15× small + 8× medium + 2× large

470 m²

Communal & support

Corridors, reception, kitchen, storage

643 m²

Total estimated area

2,785 m²

All outputs are planning estimates. Talk to an expert for a tailored analysis.

Et si on parlait aménagement de vos bureaux ?

Découvrez votre taux de partage de bureaux et son impact sur l'aménagement de votre espace

Découvrez comment configurer vos zones, vos règles de réservation et l'accès de votre équipe

Découvrez comment Yoffix s'intègre à vos outils existants

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FAQ

What are the key drivers for defining the optimal office size?

Les deux éléments les plus importants sont votre taux de présence et votre ratio de partage de bureaux. Le nombre de personnes présentes le jour le plus chargé compte plus que votre effectif total. Au-delà des bureaux, la bonne répartition des salles, la proportion d'espaces de concentration par rapport aux espaces collaboratifs et le pourcentage d'employés ayant besoin d'un poste de travail fixe influencent le résultat final. Les projets de croissance et la politique de travail hybride jouent aussi un rôle : un bureau dimensionné pour la fréquentation actuelle peut ne plus convenir dans deux ans si votre politique de télétravail se durcit ou si vos effectifs augmentent.

What are the key drivers for defining the optimal office size?

Comment Yoffix m'aide à optimiser l'occupation des bureaux ?

Yoffix vous donne une vue en continu sur l'occupation réelle de vos bureaux. Chaque réservation, validation de présence (check-in) et absence est enregistrée dans des rapports d'utilisation. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil quelles zones sont sur ou sous-exploitées, comment la fréquentation varie dans la semaine et si vos types de salles correspondent aux besoins. En cas d'absence, la libération automatique remet immédiatement en jeu les bureaux et salles réservés, pour que vos disponibilités restent toujours à jour. Enfin, les règles de réservation par zone vous permettent d'ajuster l'attribution de l'espace sans rien déménager.

Comment Yoffix m'aide à optimiser l'occupation des bureaux ?

How does Yoffix help me enhance on-site collaboration?

Les collaborateurs viennent au bureau lorsqu'ils savent que leurs collègues y seront. Yoffix montre à chacun qui prévoit de venir et quand, afin de s'organiser en fonction des présences réelles et non au hasard. Les managers peuvent fixer des jours de présence commune pour donner un rythme régulier à l'équipe. Résultat : des moments d'échange plus riches avec ses collègues, et fini les trajets pour se retrouver tout seul au bureau.

How does Yoffix help me enhance on-site collaboration?

Quelles données utilise ce calculateur ?

Le calculateur s'appuie sur les sources suivantes :

Ratios de référence pour le partage de bureaux : JLL Global Occupancy Planning Benchmark Report 2026, basé sur 84 organisations totalisant plus de 66 millions de m². Moyenne mondiale : 1,3 employé par bureau. Moyenne EMEA : 1,2.

Superficie des postes de travail : Valeur par défaut de 8 m² par poste, selon les règles allemandes DGUV 115-401 et DGUV 215-441, qui prévoient de 8 à 10 m² par personne pour les postes de bureau standards.

Taille des salles de réunion : Guide des spécifications du BCO : petites salles (2 à 4 personnes) 12 m², moyennes (6 à 8 personnes) 25 m², grandes (10 personnes ou plus) 45 m². Ratio de planification : 1 salle pour 12 employés, répartie en 60/30/10 selon les tailles.

Espaces communs : Un ratio de majoration de 30 % couvre les couloirs, l'accueil, la cuisine, les toilettes et les espaces de stockage, selon les conseils de planification net-brut du BCO. Les chiffres réels varient selon le bâtiment.

Gain lié à la libération automatique : Un gain d'efficacité de 20 % correspond au taux habituel de réservations non honorées dans les bureaux hybrides. Les Salles non occupées dans les 10 minutes suivant leur heure de début sont libérées d'office par Yoffix et redeviennent aussitôt disponibles.

Note : les cabines téléphoniques et les espaces de concentration sont les zones qui se développent le plus vite dans les bureaux hybrides. Respectivement 41 % et 30 % des organisations en ajoutent. Intégrez-les séparément en plus de vos salles de réunion réservables.

Quelles données utilise ce calculateur ?

Comment avoir des données plus fiables pour aménager mes bureaux ?

Le plus pratique est d'installer un outil de gestion des bureaux dans vos locaux actuels avant même de penser aux nouveaux locaux. En seulement trois à six mois, les données de réservation et de présence vous donneront une idée précise de la fréquentation réelle, des jours de pointe et de l'utilisation des différents espaces. Les capteurs d'occupation apportent encore plus de précision en mesurant la présence physique, indépendamment des réservations. Si vous partez de zéro, Yoffix s'installe dans vos bureaux actuels en quelques jours à peine.