L'idéal est de configurer la plateforme pendant la phase d'aménagement, avant l'ouverture des bureaux. Cela vous permet d'importer le plan d'étage, de définir les zones et les types de bureau, de configurer les règles de réservation, de vous connecter à votre fournisseur d'identité et de lancer un projet pilote avec un petit groupe d'utilisateurs avant le lancement officiel. Commencer le jour de l'ouverture sans infrastructure de réservation en place entraîne généralement des semaines d'utilisation non gérée dont il est difficile de se remettre, et signifie que les premières données d'utilisation que vous collectez reflètent des habitudes désorganisées plutôt qu'une réelle demande.