Logiciel d'analyse de l'espace de travail pour bureaux connectés

Yoffix centralise les données de vos bureaux. En regroupant les réservations et les infos RH sur un seul tableau de bord, vous pilotez vos espaces et vos règles de travail sur des faits réels, et non des suppositions.

Partenaire Microsoft

ISO-27001

Prêt pour les grandes entreprises

4,8

4,8

Optimisation de l'usage du bureau

Analyse du lieu de travail

La couche de données qui manque à votre bureau

La couche de données qui manque à votre bureau

Taux d'occupation et utilisation de l'espace en temps réel

Découvrez comment vos bureaux et vos salles sont vraiment utilisés dans tous vos locaux.

Vos données d'occupation quotidiennes et hebdomadaires, à filtrer par équipe ou par étage.

Des cartes de chaleur pour voir vos zones calmes et animées en un coup d'œil.

Découvrez comment optimiser vos bureaux avec Yoffix

Évolution des présences et respect du télétravail

Mesurez la présence au bureau et le travail en commun, sans flicquer vos collaborateurs.

Voyez si les jours de présence obligatoire et les règles d'équipe fonctionnent vraiment.

Repérez vite les rendez-vous manqués et réagissez avant de perdre le fil.

Travail d'équipe et créneaux communs

Améliorez la collaboration et aidez les employés à tirer le meilleur parti de leurs journées au bureau.

Améliorez la collaboration et aidez les employés à tirer le meilleur parti de leurs journées au bureau.

Sachez quelles équipes travaillent ensemble, et quels jours.

Les rapports de présence croisée hebdomadaires montrent si le retour au bureau favorise vraiment le travail d'équipe.

Grâce aux données des jours d'équipe, les managers organisent les venues au bureau en fonction des vrais moments d'échange.

Suggestions d'optimisation par l'IA

Yoffix fonctionne là où vous travaillez déjà. Réservez des bureaux directement depuis MS Teams, et synchronisez votre planning sans changer d'outils.

Yoffix fonctionne là où vous travaillez déjà. Réservez des bureaux directement depuis MS Teams, et synchronisez votre planning sans changer d'outils.

Yoffix analyse vos réservations et vous conseille pour regrouper ou agrandir vos espaces.

Recevez des conseils précis, comme les étages à fermer le vendredi ou les zones à réaménager.

Estimez vos besoins d'espace avant de signer un nouveau bail ou de renouveler l'ancien.

5 bonnes raisons d'adopter une couche de données au travail

L'immobilier, c'est votre plus gros coût fixe

La plupart des entreprises ne savent pas comment leurs bureaux sont vraiment utilisés. Et cette ignorance coûte très cher, très vite.

Sans suivi, le retour au bureau ne marche pas

Impossible d'appliquer ou d'ajuster des règles de présence sans pouvoir les mesurer.

Vos données sont déjà là, juste éparpillées.

Les données de réservation et RH deviennent utiles au moment où elles sont regroupées.

RGPD et CSE : besoin de données propres

Les rapports globaux et anonymes protègent les employés et rassurent les équipes de conformité.

L'IA vaut seulement ce que valent ses données

Des données bien structurées, c'est la clé pour des recommandations intelligentes. Sans ça, l'IA devine elle aussi.

Conçu pour un impact réel sur le lieu de travail

Conçu pour un impact réel sur le lieu de travail

Conçu pour un impact réel sur le lieu de travail

jusqu'à 40%

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économies sur les bureaux

jusqu'à 50%

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adopter pour des données vraiment fiables

x2

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présence commune au bureau

« Nos administrateurs adorent le contrôle. Nos employés adorent la simplicité de Yoffix. Il est rare de satisfaire à la fois les besoins RH et IT. »

Directeur des Opérations IT

Industrie manufacturière

Le top des fonctionnalités d'analyses dans Yoffix

Analyse d'usage

Des données en direct sur les bureaux, les salles, les parkings et les ressources dans chaque lieu.

Cartes de chaleur des bureaux

Découvrez en un clin d'œil où vos équipes s'installent et se réunissent à chaque étage.

Rapports de présence

Rapports hebdomadaires automatiques sur la présence les jours clés et le travail en équipe.

Optimiser par l'IA

Yoffix repère les opportunités pour optimiser vos espaces selon vos réservations réelles.

Rapports d'activité

Envoyez automatiquement par e-mail les indicateurs clés à vos dirigeants.

Export de données et API

Intégrez vos données anonymisées dans vos outils BI ou affichez-les directement sur vos tableaux de bord.

Parlons de votre projet d'analyses de données de bureau

Découvrez comment Yoffix centralise toutes les infos de votre bureau hybride, et comment en tirer parti.

Tarification flexible et transparente

depuis

1,5 €

Par utilisateur par mois

Payez ce dont vous avez besoin

Remises sur volume

Obtenez un devis personnalisé pour votre bureau

Chaque bureau est unique. Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, contraintes spécifiques. Nous vous enverrons une proposition sur mesure avec tarifs, calendrier de déploiement et réponses à vos questions.

Réponse sous 24 heures

Tarif adapté à vos besoins

Sans engagement

FAQ – Analyses de l'environnement de travail

C'est quoi, l'analyse du travail ?

L’analyse de l’espace de travail consiste à collecter et analyser les données sur l’occupation réelle d'un bureau. Elle permet de suivre l'utilisation des bureaux et des salles, les tendances de présence, l'interaction entre les équipes et l'application des règles internes. Le but est de remplacer les suppositions par des preuves, pour que vos décisions immobilières et votre politique de télétravail reposent sur des faits concrets, pas sur des suppositions.

C'est quoi, l'analyse du travail ?

Quelles données Yoffix collecte-t-il pour ses analyses ?

Yoffix utilise les données déjà disponibles sur votre lieu de travail : réservations de bureaux et de salles, enregistrements, synchro avec votre calendrier Microsoft 365, congés saisis dans votre SIRH, et en option, les signaux Wi-Fi ou de badges. Par défaut, tous les rapports sont globaux et anonymes. Vous voyez comment les équipes et les étages sont occupés, sans jamais suivre les employés individuellement.

Quelles données Yoffix collecte-t-il pour ses analyses ?

C'est pareil que de fliquer les employés ?

Non. Yoffix regroupe et anonymise toutes les données analytiques. Des seuils de taille de groupe configurables garantissent qu'aucun résultat individuel ne s'affiche. Les indicateurs montrent des tendances par équipe et par période, pas sur des personnes. Conçu pour aménager l'espace et guider les décisions d'organisation, et non pour surveiller le travail, le système respecte les exigences des comités d'entreprise en Allemagne et dans toute l'UE.

C'est pareil que de fliquer les employés ?

Comment Yoffix s'intègre-t-il à nos outils actuels ?

Yoffix se synchronise directement avec Microsoft 365, Outlook, Entra ID, Google Workspace et Slack. Nos intu00e9grations RH couvrent Personio, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, HRworks et bien d'autres. Vous pouvez ajouter les donnu00e9es de badge et de connexion Wi-Fi pour croiser les informations. Gru00e2ce u00e0 notre API ouverte et u00e0 l'export de donnu00e9es, envoyez vos analyses vers vos outils BI ou ru00e9cupu00e9rez-les pour vos tableaux de bord personnalisu00e9s.

Comment Yoffix s'intègre-t-il à nos outils actuels ?

On aura des résultats dans combien de temps ?

La plupart des entreprises voient des tendances d'utilisation claires en 4 à 6 semaines après le lancement, le temps d'accumuler assez de réservations. Pour les données de présence lors des jours clés ou de travail en commun, comptez plutôt 6 à 8 semaines. Avec plus de 90 % d'adoption sur Yoffix, les données sont fiables et les analyses vraiment précises.

On aura des résultats dans combien de temps ?

Est-ce que Yoffix respecte le RGPD et les règles du comité d'entreprise ?

Oui. Yoffix est certifié ISO 27001:2022, respecte le RGPD et est hébergé en Allemagne. La plateforme intègre un mode anonyme, des règles de rétention des données configurables et des contrôles d'accès précis. Ses rapports, pensés pour les comités d'entreprise, utilisent par défaut des données agrégées et anonymisées par groupes. Vous trouverez tous les documents pour vos équipes de sécurité et de conformité dans notre Trust Center.

Est-ce que Yoffix respecte le RGPD et les règles du comité d'entreprise ?