What is Yoffix meeting room booking software?

Yoffix is a web-based meeting room booking system that helps teams easily find, reserve, and manage rooms. It prevents double bookings, syncs with Outlook and Google Calendar, and gives full visibility into room usage perfect for modern hybrid workplaces and mid-sized companies.

Does Yoffix integrate with Microsoft Outlook and Teams?

Yes. Yoffix is a Microsoft-first meeting room booking system integrated with Outlook, Teams, and Microsoft 365. You can schedule, edit, or cancel meetings directly in Outlook, and everything updates automatically across calendars.

Can I add visitors, catering, or equipment to a meeting?

Yes. Yoffix is the leading meeting room reservation system that lets you add catering, equipment, services, and external guests — all in one flow. It also integrates with Yoffix Visitor Management for a seamless and easy visitor pre-registration flow.

Does Yoffix support room displays or digital signage?

Yes. Yoffix supports Android and E-Ink room displays, plus smart TV signage. You can show real-time room status, book on the spot, or check in via QR code.

Is Yoffix secure and suitable for enterprise use?

Yes. Yoffix is ISO 27001 certified, GDPR compliant, and hosted in Germany. It's a trusted room booking software for mid-sized companies and enterprises alike.

Can Yoffix be used as an affordable meeting room scheduling tool for startups?

Absolutely. Yoffix offers transparent, modular pricing and a free trial, and scales with your team size.

Was ist die Yoffix Raumbuchungssoftware?

Yoffix ist ein webbasiertes Raumbuchungssystem, mit dem Teams Besprechungsräume einfach finden, reservieren und verwalten können. Es verhindert Doppelbuchungen, synchronisiert mit Outlook und Google Kalender und sorgt für volle Transparenz im Büro.

Funktioniert Yoffix mit Microsoft Outlook und Teams?

Ja. Yoffix ist ein Microsoft-first Meetingraum Buchungssystem mit Outlook- und Teams-Integration. Meetings können direkt im Outlook-Kalender gebucht, geändert oder storniert werden.

Kann ich Besucher, Catering oder Ausstattung zu einer Buchung hinzufügen?

Ja. In Yoffix kannst du Catering, Services, Besucher, Sitzpläne und Ausstattung direkt zur Buchung hinzufügen. Mit der Besuchermanagement-Integration entsteht ein durchgängiger Workflow von Einladung bis Check-in.

Unterstützt Yoffix Displays oder Digital Signage?

Ja. Yoffix unterstützt Android- und E-Ink-Displays sowie Smart-TV-Digital Signage. Damit kannst du Raumstatus in Echtzeit anzeigen, vor Ort buchen oder per QR-Code einchecken.

Ist Yoffix sicher und DSGVO-konform?

Ja. Yoffix wird in Deutschland gehostet, ist ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform — ein sicheres Raumbuchungssystem für mittelständische und große Unternehmen.

Kann Yoffix als kostengünstiges Raumbuchungssystem für Startups genutzt werden?

Auf jeden Fall. Yoffix bietet transparente modulare Preise und ein 14-tägiges Free Trial und skaliert mit Ihrer Teamgröße.

Système de réservation de bureau hautement coté avec intégration Microsoft Teams

Yoffix est l'une des principales solutions pour le bureau partagé dans Microsoft Teams, offrant l' intégration la plus fluide avec Microsoft 365. Les entreprises choisissent Yoffix parce qu'il combine l'utilisation native de Teams, la synchronisation bidirectionnelle du calendrier Outlook, et de réelles analyses de lieu de travail—le tout sur une seule plateforme.

Yoffix est l'une des principales solutions pour le bureau partagé dans Microsoft Teams, offrant l'intégration la plus fluide avec Microsoft 365. Les entreprises choisissent Yoffix car il combine l'utilisation native de Teams, une synchronisation bidirectionnelle avec le calendrier Outlook, et de véritables analyses de lieu de travail - le tout sur une seule plateforme.

Partenaire Microsoft

GDPR-compliant

Prêt pour l'entreprise

4,8

Appel démo

Essayez dès maintenant

Screenshot: Yoffix Desk Sharing in Microsoft Teams

Yoffix bureau partagé dans Microsoft Teams

Le logiciel de réservation de bureau le plus simple pour Microsoft 365

Yoffix intègre la réservation de bureau et la gestion de l'espace de travail directement dans Microsoft Teams, réduisant ainsi l'effort de formation et augmentant instantanément l'adoption. Pour les organisations qui souhaitent un logiciel moderne pour le bureau partagé avec intégration Microsoft, Yoffix offre un ensemble complet de fonctionnalités : réservation, planification, notifications, analyses, synchronisation des utilisateurs et sécurité.

Configuration de bureau flexible

Numérisez votre bureau avec Microsoft Teams

Yoffix transforme votre bureau en une carte interactive dans Teams :

Plans d'étage 3D pour une transparence totale
Bureaux réservables
Salles de réunion
Places de parking
Zones d'équipe, zones calmes, zones d'équipement spécial
Règles personnalisées, niveaux d'accès et politiques

Yoffix offre une personnalisation complète des paramètres de bureau et de réservation, en faisant l'un des meilleurs systèmes de réservation de bureau avec intégration Microsoft Teams pour les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises.

Yoffix transforme votre bureau en une carte interactive dans Teams :

Plans d'étage 3D pour une transparence totale
Bureaux réservable
Salles de réunion
Places de parking
Zones d'équipe, zones calmes, zones d'équipements spéciaux
Règles personnalisées, niveaux d'accès et politiques

Yoffix transforme votre bureau en une carte interactive dans Teams :

Plans d'étage en 3D pour une transparence totale
Bureaux réservables
Salles de réunion
Places de parking
Zones d'équipe, zones calmes, espaces avec équipements spéciaux
Règles personnalisées, niveaux d'accès et politiques

Yoffix propose une personnalisation complète des paramètres de bureau et de réservation, ce qui en fait l'un des meilleurs systèmes de réservation de bureau avec intégration à Microsoft Teams pour les moyennes et grandes entreprises.

Vérifiez qui sera au bureau et quand

Sachez qui est au bureau avant de partir

Filtrez les employés par départements ou par bureaux. Rencontrez plus de collègues sur place. Programmez des journées au bureau, des jours de travail à distance ou des déplacements.

Réservation de bureau rapide et intuitive dans MS Teams

Ouvrez MS Teams et choisissez votre lieu de travail idéal en quelques secondes

Live availability
Filters for equipment & zones
Hourly or full-day desk bookings
Instant room, booth, or parking reservations

Ne manquez jamais à vos réservations de bureau

Choisissez Microsoft Teams comme votre canal préféré et recevez toutes les mises à jour : confirmations de réservation, rappels, annulations, changements et notifications d'enregistrement.

Invitez les employés au bureau

Faites en sorte que le travail d'équipe ait vraiment lieu sur site. Les managers peuvent définir des jours de bureau partagés dans MS Teams. Yoffix attribue automatiquement des bureaux et informe les membres de l'équipe. Cette fonctionnalité est largement utilisée par les entreprises qui passent à des horaires hybrides structurés.

Rassemblez vos équipes sur place — pour se rencontrer, collaborer et s'amuser.
Les horaires des équipes ne sont pas alignés, ce qui nuit au travail d'équipe. Créez des jours de bureau pour que les équipes puissent travailler & socialiser — sélectionnez qui doit être au bureau, nous attribuerons les places automagiquement. Ou invitez votre collègue préféré au bureau, pour déjeuner ou prendre un café.

Maîtrise totale de votre bureau hybride

Optimisez votre espace de bureau avec des données réelles

Yoffix propose des informations détaillées directement dans Microsoft Teams :

modèles d'assiduité
utilisation des bureaux et des salles
jours de forte et faible affluence
signaux d'optimisation de capacité et de coûts

Yoffix fournit des informations détaillées directement dans Microsoft Teams :

modèles de présence
utilisation des bureaux et des salles
jours de forte et faible affluence
signaux d'optimisation de capacité et de coût

Yoffix offre des aperçus détaillés directement dans Microsoft Teams :

modèles de présence
utilisation des bureaux et salles
jours de forte et faible affluence
signaux d'optimisation de capacité et de coûts

Enregistrement au bureau

Encouragez une utilisation réfléchie du bureau. Les employés peuvent s'enregistrer ou annuler en un clic dans Microsoft Teams, vous offrant une vue claire de la présence réelle par rapport aux réservations.

Mode Full Power

Synchronisez les utilisateurs

Synchronisez les calendriers

Synchronisez les salles

Connexion avec SSO

User sync via Microsoft Entra ID

Two-way Outlook calendar sync

Microsoft Exchange room sync

SSO login with Microsoft

Obtenez votre devis

Vous avez des questions sur notre intégration Microsoft 365 ou nos prix ? Envoyez-nous votre demande avec le formulaire ci-dessous et nous vous répondrons au plus vite.

Voici ce qu'en

disent nos clients:

INSIGHT Health incorpore le travail hybride pour permettre à nos employés d'avoir le meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Yoffix Software nous aide à ce que les employés puissent réserver leurs journées en présentiel pour collaborer avec leurs collègues sur place. Les employés apprécient l'application intuitive Yoffix et sont désormais plus motivés à revenir au bureau.

Caroline Nessel

Étant donné que nos employés travaillent de plus en plus à domicile, il a fallu qu'on mette en place une politique de flex office chez Howden Aftermarket. La solution de Yoffix nous a aidé à gérer la présence au bureau, à optimiser la capacité du bureau de 30 % et à éviter les surréservations. Notre équipe Howden a très bien reçu Yoffix - c'est facile à utiliser et très utile pour les opérations quotidiennes de bureau.

David Apfelthaler

En tant qu'Office Manager chez Clay, une entreprise qui développe des logiciels agiles et hybrides, il est extrêmement important pour moi d'avoir un moyen simple et efficace de gérer les visites au bureau. Yoffix App est une plateforme agréable et facile à utiliser qui a pris très peu de temps à mettre en place en tant que partenaire de Personio. Nos employés apprécient vraiment le Yoffix Slack bot, où vous pouvez facilement planifier votre semaine et voir qui est au bureau selon le jour. Cela encourage au passage une approche plus contrôlée des visites.

Wilma Georgeson

Newsroom:

Bannière de webinaire avec photos des intervenants et détails de l'événement : Le meilleur bureau pour le travail hybride. Jeudi 13 novembre, 8h30 CET

Créez le meilleur bureau pour le travail hybride – webinaire

13 nov. 2025

Bureau moderne en partage avec espaces de travail flexibles, zones de collaboration et zones de bureau libre conçus pour les équipes hybrides en 2025.

Guide du partage de bureau 2025 : Solutions modernes pour bureaux hybrides

23 juil. 2025

Nouvelle fonctionnalité Yoffix - gestion des visiteurs

Yoffix lance une fonctionnalité de gestion des visiteurs

17 mars 2025

Newsroom: