Présentation de la gestion des visiteurs

Présentation de la nouvelle fonctionnalité de gestion des visiteurs de Yoffix : une expérience fluide et sécurisée

Dans le lieu de travail hybride d’aujourd’hui, une gestion efficace des visiteurs est essentielle pour la sécurité, la conformité et la création d'une expérience de bureau fluide. Yoffix est ravi de présenter notre nouvelle fonctionnalité de Gestion des Visiteurs, conçue pour rationaliser tout le parcours des visiteurs et améliorer les expériences tant des invités que des employés.

Pré-enregistrement sans effort

Enregistrez facilement les visiteurs à l'avance lors de la planification de réunions ou via un formulaire dédié "Ajouter un Visiteur". Les visiteurs reçoivent une invitation par e-mail avec tous les détails nécessaires, y compris les informations d'accès au bureau et les directions.

Aperçu et gestion des visiteurs sans couture

Consultez tous les visiteurs programmés pour la journée ou un bureau spécifique d'un seul coup d'œil. Modifiez les détails des visiteurs ou enregistrez-les d'un simple clic. Assignez des hôtes pour les visiteurs, garantissant un accueil fluide et professionnel.

Enregistrement intelligent et notifications

Activez l'enregistrement automatique via des kiosques tablettes pour une expérience visiteur moderne et qui fait gagner du temps. Les hôtes reçoivent des notifications instantanées lorsque leurs invités arrivent, assurant une réception chaleureuse et rapide. Option d'imprimer des badges visiteurs pour plus de sécurité et de professionnalisme.

Sécurité et conformité renforcées

Tenez un journal numérique des visiteurs pour améliorer la sécurité et respecter les exigences de conformité ISO 27001. Mettez en œuvre des questions d'enregistrement personnalisées et des NDA, garantissant des accords nécessaires avant l'entrée. Assurez la confidentialité des données avec une gestion des enregistrements des visiteurs conforme au RGPD.

Pourquoi la gestion des visiteurs de Yoffix ?

✔ Renforcez la sécurité en gardant une trace de tous les visiteurs en temps réel.
✔ Améliorez l'expérience des invités avec un processus d'enregistrement fluide et moderne.
✔ Gagnez du temps pour votre équipe grâce à l'automatisation et l'intégration avec des outils de gestion de bureau.
✔ Adaptez-vous sans couture au travail hybride avec une solution totalement numérique et sans tracas ✔ Parfaitement intégré dans Microsoft 365 (Outlook et Ms Teams).

Avec la Gestion des Visiteurs de Yoffix, vous garantissez une expérience fluide et professionnelle depuis l'invitation jusqu'au départ—tout en améliorant l'efficacité et la sécurité pour votre équipe. 📢 Prêt à transformer votre expérience de visiteur ? Essayez la Gestion des Visiteurs de Yoffix dès aujourd'hui ! 🚀

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