Dans le lieu de travail hybride d'aujourd'hui, une gestion des visiteurs efficace est essentielle pour la sécurité, la conformité et une expérience sans accroc au bureau. Yoffix est ravi de présenter notre nouvelle fonctionnalité de gestion des visiteurs, conçue pour simplifier tout le parcours des visiteurs et améliorer les expériences des invités et des employés.

Pré-enregistrement sans effort

Enregistrez facilement les visiteurs à l'avance lors de la planification des réunions ou via un formulaire dédié "Ajouter visiteur". Les visiteurs reçoivent une invitation par e-mail avec tous les détails nécessaires, y compris les informations d'accès au bureau et les indications.

Vue d'ensemble et gestion des visiteurs fluide

Visualisez tous les visiteurs prévus pour la journée ou un bureau spécifique d’un simple coup d'œil. Modifiez les détails des visiteurs ou enregistrez-les d'un simple clic. Assignez des hôtes pour les visiteurs, garantissant un accueil sans souci et professionnel.

Check-In intelligent & notifications

Activez le self-check-in via des tablettes kiosques pour une expérience visiteur moderne et rapide. Les hôtes reçoivent des notifications instantanées lorsque leurs invités arrivent, garantissant un accueil chaleureux et ponctuel. Option d'imprimer des badges pour visiteurs pour une sécurité et un professionnalisme accrus.

Sécurité & conformité améliorées

Maintenez un journal numérique des visiteurs pour améliorer la sécurité et respecter les exigences de conformité ISO 27001. Implémentez des questions de check-in sur mesure & NDA, garantissant les accords nécessaires avant l'entrée. Assurez la confidentialité des données avec une gestion des enregistrements des visiteurs conforme au RGPD.

Pourquoi la Gestion des Visiteurs Yoffix?

✔ Renforcez la sécurité en gardant un suivi de tous les visiteurs en temps réel.
✔ Améliorez l'expérience des invités avec un processus de check-in fluide et moderne.
✔ Gagnez du temps pour votre équipe grâce à l'automatisation et l'intégration avec les outils de gestion de bureau.
✔ Adaptez-vous sans effort au travail hybride avec une solution entièrement numérique et sans tracas. ✔ Parfaitement intégré à Microsoft 365 (Outlook & Ms Teams).

Avec la Gestion des Visiteurs de Yoffix, vous assurez une expérience fluide et professionnelle de l'invitation au départ - tout en améliorant l'efficacité et la sécurité de votre équipe. 📢 Prêt à transformer votre expérience visiteur ? Essayez la Gestion des Visiteurs de Yoffix dès aujourd'hui ! 🚀

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