Vos RH font confiance à Workday. L'outil gère vos dossiers du personnel et chaque congé validé. Pourtant, un mardi matin au bureau, la réalité est tout autre. Des bureaux restent réservés pour des personnes absentes. Une nouvelle recrue n'apparaît pas dans l'outil de réservation. Bref, vos locaux tournent avec un train de retard sur vos effectifs réels.
L'intégration Workday de Yoffix règle ce décalage. Elle synchronise les profils, les équipes et les congés depuis Workday vers la réservation de bureau, la réservation de salles, le parking et les présences. Vos bureaux s'alignent enfin sur ce que vos RH savent déjà.
Le coût d'un bureau à l'aveugle
Ce décalage pose problème à trois niveaux. Les salariés absents bloquent des bureaux : en open space, chaque bureau réservé pour quelqu'un en congé empêche un collègue de s'asseoir. Les nouvelles recrues ajoutées dans Workday doivent être recréées à la main dans un autre outil pour pouvoir réserver. Et l'équipe admin passe son temps à gérer les mêmes congés, départs et changements d'équipe en double. Un travail invisible, jusqu'au jour où un doublon éclate.
Ce problème de données va bien au-delà du rangement. Le rapport 2025 Occupancy Planning Benchmark de JLL montre que le taux d'occupation mondial atteint 54 % (contre 49 % l'année précédente) et reste l'indicateur le plus suivi depuis trois ans. Pourtant, seules 7 % des entreprises jugent la collecte de leurs données excellente. Quand les données de présence sont fausses à la source, chaque décision d'aménagement en pâtit.
Ce que fait l'intégration Yoffix avec Workday
Une fois connectée, l'API de Yoffix récupère vos données de personnel et de congés dans Workday : nom, e-mail, département, équipe et poste de chaque salarié. Elle synchronise les statuts d'absence. Congés payés, arrêts maladie et autres motifs apparaissent dans la réservation de bureau et le suivi des présences dès leur validation dans Workday. Les arrivées et les départs se mettent à jour tout seuls dans Yoffix, en direct depuis Workday.
La synchronisation est à sens unique. Workday reste la référence unique et Yoffix s'aligne dessus. Fini le casse-tête des données contradictoires.
Comment ça marche
Aucun développement requis, tout se règle en quelques clics. Côté Workday, l'admin crée un utilisateur système d'intégration, lui donne accès aux données de salariés et de congés, enregistre un client d'API et génère un jeton de rafraîchissement. Côté Yoffix, allez dans Paramètres de l'entreprise > Intégrations > Synchronisation des utilisateurs > Workday, collez vos identifiants et connectez-vous. Yoffix teste l'accès en important les salariés, et la synchronisation démarre aussitôt. Retrouvez les étapes détaillées dans notre centre d'aide [guide de configuration Workday].
Pourquoi des données RH fiables boostent vos bureaux
Yoffix est un logiciel de gestion des espaces de travail pour les PME et ETI en télétravail hybride sous Microsoft 365. Il fonctionne directement dans Microsoft Teams. L'intérêt de l'intégration Workday ? Elle fournit à Yoffix la seule info impossible à deviner : qui travaille chez vous, dans quelle équipe et qui vient sur place tel jour.
Quand votre outil de réservation s'appuie sur de vraies données RH, tout devient plus fluide. Les absents libèrent automatiquement leur bureau. Les rapports d'occupation montrent ce qui s'est réellement passé, et non ce qui avait été prévu. Les équipes s'organisent en fonction de qui est vraiment là. Les entreprises sur Yoffix réduisent leurs surfaces de 20 à 30 % avec un taux d'occupation moyen autour de 70 % et plus de 90 % d'adoption. Les jours où les équipes se retrouvent doublent dès que l'organisation se simplifie. Mais tout s'effondre si les données de présence ont quelques jours de retard.
À qui s'adresse l'intégration Workday et Yoffix ?
Cette intégration convient aux PME et ETI qui utilisent Workday pour leurs RH et gèrent un bureau hybride avec Microsoft 365. Elle devient vite indispensable si vous partagez vos bureaux, si vous imposez des jours précis sur site ou si vous préparez un déménagement ou un renouvellement de bail et cherchez des chiffres fiables. Les règles de présence sur site sont désormais courantes, mais elles ne fonctionnent que si le système sait qui est vraiment disponible.
Guide de configuration Workday x Yoffix dans notre centre d'aide.
Vous utilisez Workday ? Comblez les manques et sachez qui est là
Foire aux questions
Est-ce que Workday s'intègre avec un logiciel de réservation de bureau ?
Oui. Yoffix se connecte à Workday et utilise ses données d'employés et de congés pour gérer la réservation de bureau, la réservation de salles, le parking et les présences. Les réservations indiquent qui travaille et qui est absent, sans mise à jour manuelle.
Quelles données sont synchronisées de Workday vers Yoffix ?
Yoffix récupère le nom, l'e-mail, le département, l'équipe et le poste de chaque employé, ainsi que les congés approuvés comme les vacances et les arrêts maladie. Les arrivées et les départs se mettent à jour automatiquement dès qu'ils changent dans Workday.
L'intégration Workday fonctionne-t-elle à sens unique ?
Oui. Workday reste le système de référence. Yoffix lit les données des employés et des congés depuis Workday, sans y renvoyer de données de réservation.
L'intégration respecte-t-elle le RGPD ?
Oui. Les données passent par des connexions chiffrées et restent traitées dans l'UE. Yoffix est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD.
Combien de temps prend la configuration ?
Il s'agit juste de paramétrage, sans aucun développement spécifique. Un admin crée un utilisateur système d'intégration dans Workday, lui donne accès aux données d'employés et de congés, enregistre un client API, génère un jeton d'actualisation, puis colle ces identifiants dans Yoffix pour se connecter.
