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Arbeitsplatzbuchung

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Arbeitsplatzbuchung in Yoffix

So buchst du Desks in Yoffix

Table of Contents

In Yoffix kannst Du Arbeitsplätze auf vier Hauptwegen buchen:

  1. Mein Büro (visueller Grundriss)

  2. Kalender (Status + Arbeitsplatz)

  3. QR-Codes (vor Ort Buchung)

Folge den untenstehenden Schritten, je nachdem, wie Du buchen möchtest.

1. Buchungen über „Mein Büro“ machen

Nutze Mein Büro, wenn Du den Bürogrundriss für einen bestimmten Tag sehen und einen Arbeitsplatz oder Raum direkt vom Grundriss auswählen möchtest.

Einen Arbeitsplatz buchen

  1. Gehe zum Mein Büro Tab.

  2. Wähle oben aus:

    • Datum

    • Büro

    • Etage (falls verfügbar)

  3. Klicke auf einen verfügbaren Arbeitsplatz im Plan.

  4. Wähle:

    • Anfangs- und Endzeit

    • Oder Deine Standardarbeitszeiten

  5. Optional:

    • Aktiviere Serienbuchung (z.B. jeden Dienstag)

    • Füge einen Parkplatz hinzu für die gleiche Zeit

  6. Bestätige die Buchung.

Einen Besprechungsraum buchen

  1. Klicke auf einen verfügbaren Raum.

  2. Wähle Zeit, Dauer und Teilnehmende aus.

  3. Bestätige die Raumbuchung.

Für weitere Details siehe das “Besprechungsräume” Tutorial.

Kollegen finden

  1. Nutze die Suche in Mein Büro.

  2. Suche nach:

    • Name

    • Team

    • Merkmale (z.B. Rolle)

  3. Klicke auf eine:n Kolleg:in, um zu sehen, wo er:sie an diesem Tag sitzt.

3. Einen Arbeitsplatz über den Kalender buchen

Nutze den Kalender, wenn Du Deinen Status (Büro / Remote / Nicht verfügbar) verwalten und einen Arbeitsplatz von dort buchen möchtest.

  1. Gehe zum Kalender.

  2. Fahre über den Tag, den Du buchen möchtest.

  3. Klicke auf den Tag.

Yoffix calendar

  1. Wähle Büro als Deinen Status.

    Ein Buchungsfenster öffnet sich.

  2. Stelle ein:

    • Anfangs- und Endzeit

    • Oder behalte Deine Standardarbeitszeiten

Yoffix office day

(Optional) Aktiviere wiederholen (z.B. jeden Mittwoch).

(Optional) Füge einen Parkplatz hinzu.

Repeatable booking

  1. Klicke auf den Büro / Grundriss.

    Standardmäßig schlägt Yoffix Deinen Lieblingsplatz basierend auf früheren Buchungen vor. Wenn Du einen anderen Arbeitsplatz möchtest, klicke auf einen anderen verfügbaren Platz im Plan.

  2. Speichere Deine Buchung.

Dein Kalenderstatus zeigt Büro, und Dein Platz wird reserviert.

Als Teamleiter:in kannst Du Team-Events erstellen, um Leute ins Büro einzuladen. Erstellst Du ein Team-Event, erhalten die eingeladenen Kolleg:innen eine Benachrichtigung und ihr Status wird automatisch auf Büro geändert.

Book a desk for your colleague

4. Buchen oder Einchecken via QR-Codes

Nutze QR-Codes, wenn Du bereits im Büro bist und direkt am Arbeitsplatz buchen oder einchecken möchtest.

Voraussetzung: Dein Admin muss QR-Codes aktiviert und sie auf Arbeitsplätzen angebracht haben.

  1. Gehe zum Arbeitsplatz.

  2. Öffne die Kamera auf Deinem Handy.

  3. Ziele auf den QR-Code auf dem Arbeitsplatz.

  4. Tippe auf den Link, der auf Deinem Handy erscheint.

  5. Yoffix öffnet die Buchungsseite für diesen spezifischen Arbeitsplatz.

  6. Wähle die Zeitperiode.

  7. Bestätige die Buchung oder den Check-in.

  8. Dein Arbeitsplatz ist jetzt mit Deiner Buchung für diese Zeit verknüpft.

5. Zusätzliche Optionen für Admins

Wenn Du ein:e Admin (oder Teamleiter:in, je nach Berechtigungen) bist, kannst Du:

  • Arbeitsplätze für Kolleg:innen buchen vom Kalender, Mein Büro, oder Spaces.

  • Team-Events erstellen, sodass:

    • Kollegen automatisch auf Büro gesetzt werden

    • Sitze für sie vorgebucht werden

    • Sie Benachrichtigungen über den Bürotag erhalten

Dies ist nützlich, um regelmäßige Team-Bürotage oder Workshops zu organisieren.