So richtest du einen Lieblingsplatz in Yoffix ein
Wenn dein Büro geteilte Arbeitsplätze nutzt, du aber einen bestimmten Platz bevorzugst, kannst du ihn in Yoffix als deinen Lieblingsplatz markieren. Wenn du einen Bürotag buchst, ohne selbst einen Arbeitsplatz auszuwählen, versucht das System, diesen automatisch für dich zu reservieren.
So legst du deinen Lieblingsplatz fest
Öffne Mein Büro und schau dir den Raumplan an.
Bewege den Mauszeiger über den Arbeitsplatz, den du als deinen Lieblingsplatz markieren willst.
Klicke auf das Stern-Symbol, das am Arbeitsplatz erscheint.
Dein Favorit ist jetzt gespeichert. Du kannst ihn jederzeit ändern, indem du den Stern bei einem anderen Arbeitsplatz anklickst.
So funktioniert es
Wenn du einen Bürotag buchst, ohne manuell einen Arbeitsplatz auszuwählen, sucht Yoffix anhand einer Prioritätenliste die beste freie Option für dich heraus.
Dein Lieblingsplatz kommt zuerst. Ist er frei und darfst du ihn nutzen, bucht Yoffix ihn automatisch. Ist er besetzt, prüft das System, ob dir direkt oder über deine Abteilung ein Arbeitsplatz zugewiesen ist. Falls nicht, versucht das System, dich nah an deinem Wunschort zu platzieren: Es sucht nach einem freien Arbeitsplatz in der gleichen Zone und danach im selben Büro wie dein Lieblingsplatz.
Falls das alles nicht klappt, greift Yoffix auf deine Buchungshistorie zurück und teilt dir einen Arbeitsplatz zu, den du vor Kurzem genutzt hast. Als letzte Option wird ein beliebiger freier Arbeitsplatz gewählt, der zu deinen Zugriffsrechten passt.
Das Ganze folgt also dieser Logik:
Dein Lieblingsplatz
Ein direkt dir zugewiesener Arbeitsplatz
Ein deiner Abteilung zugewiesener Arbeitsplatz
Ein Arbeitsplatz in der gleichen Zone wie dein Lieblingsplatz
Ein Arbeitsplatz im selben Büro wie dein Lieblingsplatz
Ein beliebiger Arbeitsplatz in deinem zugewiesenen Büro
Ein Arbeitsplatz, den du schon mal genutzt hast, oder eine nahe Alternative
Ein beliebiger freier Arbeitsplatz, der zu deinen Zugriffsrechten passt
Ein Arbeitsplatz wird nur gebucht, wenn er an dem Tag frei ist und in dein erlaubtes Büro sowie deine Zonen- und Zugriffsregeln passt.
Wenn kein Lieblingsplatz festgelegt ist
Ohne einen Lieblingsplatz schaut Yoffix in deine Buchungshistorie und versucht, dir einen bekannten Arbeitsplatz oder eine nahe Alternative zuzuteilen. Ist davon nichts frei, bekommst du irgendeinen freien Arbeitsplatz in deinem Büro.