Le retour au bureau fonctionne grâce à la coordination, pas au nombre de jours imposés. Les entreprises qui réussissent définissent le but des jours de présence, regroupent les équipes qui collaborent le même jour et mesurent leur travail d'équipe.
Deux fois plus de jours d'équipe au bureau
Bureaux occupés à 70 %
Adopté à 90 %
Pourquoi le retour au bureau est un échec
Personne ne se coordonne
Chacun choisit ses jours de présentiel, pour finir par se retrouver seul au bureau sans son équipe.
La journée n'a pas de but précis
Les employés se déplacent juste pour faire des visioconférences, leur présence semble donc purement symbolique.
Une seule règle pour tous
Imposer les mêmes objectifs à tout le monde ne prend pas en compte les trajets, la vie de famille ou la façon de travailler de chaque équipe.
Seule la présence compte
On est plus souvent là, mais on ne coopère pas mieux, et personne ne s'en rend compte avant les démissions.
Comment réussir le retour des salariés au bureau
Définissez les jours de bureau par équipe, pas par entreprise
Imposer un nombre de jours unique à toute l'entreprise fonctionne rarement sur le terrain. Avec Yoffix, vous fixez un minimum de jours de présence par semaine ou par mois pour l'ensemble des salariés, puis vous laissez chaque équipe l'adapter. Vos collaborateurs suivent ensuite directement sur leur calendrier le nombre de jours qu'ils ont effectués.
Nombre de jours minimum au bureau, par semaine ou par mois
Les règles d'équipe priment sur celles de l'entreprise
Heures effectuées vs requises affichées dans l'agenda de l'employé
Période de planification définie par équipe
Nos jours de présence commune
La coordination, c'est ce qui fait la différence entre un bureau plein et un bureau en pagaille. Les responsables d'équipe fixent des jours de présence commune et réservent un espace pour l'équipe, ce qui bloque une zone et attribue un bureau à chaque personne. Tous les invités reçoivent une notification et passent en statut "au bureau", pour que personne ne se retrouve seul sur un plateau vide.
Jours de présence prévus par équipe
La journée d'équipe au bureau permet de réserver une zone et d'attribuer les bureaux
Mon équipe et tous les collègues
Des alertes quand vos collègues préférés viennent au bureau
L'IA vous propose les jours où l'équipe est le plus réunie
Seuls les résultats comptent, pas le temps de présence
Un simple taux de présence ne dit pas si votre politique fonctionne. Le tableau de bord détaille la présence par équipe, affiche le respect des règles et la présence les jours de référence, et associe ces données à l'utilisation des bureaux et des salles. La synchro des absences annule les réservations des personnes en congé.
Respect des règles et présence aux jours d'ancrage par équipe
Fréquentation hebdo et dernière visite par employé
Rapport de présence mensuel par e-mail ou export CSV
Sincro des absences depuis votre logiciel RH (Personio, Workday, HiBob, BambooHR, etc.)
Les données de présence validées par votre CSE
Le suivi de présence, c'est là que le projet de retour au bureau rencontre le comité d'entreprise (Betriebsrat), et la réponse doit être documentée avant le déploiement. Le mode anonyme présente les tendances générales sans nommer personne. Vos collaborateurs choisissent qui peut voir leurs données de présence, dans la limite de ce que vous autorisez.
Mode anonyme pour les rapports groupés
Visibilité des présences définie par employé, selon les limites de l'admin
Motifs d'absence visibles uniquement par les admins et chefs d'équipe
Certifié ISO 27001:2022 et hébergé en Allemagne
Travail hybride qui fonctionne pour tous
De la planification intelligente à l'application des politiques, Yoffix facilite le travail hybride pour les opérations RH, les gestionnaires d'installations et l'informatique.
Gérez en toute simplicité
Un seul système pour gérer tout votre bureau
Tout au même endroit
Bureaux, salles, places de parking, casiers, ressources, visiteurs et demandes d'assistance, tout se gère sur une unique interface admin. Un seul règlement, un seul tableau de bord, une seule source d'information.
Fini la complexité
Vos collaborateurs réservent et organisent tout directement depuis Microsoft Teams et Outlook, avec leurs outils habituels. Pas de nouvelle appli à apprendre, pas d'identifiant en plus, aucun changement d'habitude.
Des idées qui font boule de petits
Chaque réservation, enregistrement et donnée de capteur est converti en statistiques d'occupation. Vous découvrez ainsi comment vos bureaux sont vraiment utilisés et où faire des économies, le tout sans aucun rapport manuel.
L'appli primée pour gérer votre espace de travail
4,8
4,8
Découvrez en détail comment Yoffix vous aide à prévoir le taux d'occupation des bureaux, configurer les zones et encourager l'adoption de l'outil avant l'ouverture de votre nouvel espace.
Obtenez un devis personnalisé pour votre bureau
Chaque bureau est unique. Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, fonctionnalités souhaitées, contraintes spécifiques. Nous vous enverrons une proposition sur mesure avec tarifs, calendrier de déploiement et réponses à vos questions.
Réponse sous 24 heures
Tarif adapté à vos besoins
Sans engagement
