Optimiser l’immobilier et le travail hybride pour les multinationales
Les organisations internationales font face à une complexité croissante pour gérer leur portefeuille immobilier mondial et le travail hybride entre les pays, les formats de bureaux et les cadres réglementaires. Yoffix offre aux équipes centrales de l’immobilier, des RH, de l’informatique et des services généraux une vue unifiée sur tous les bureaux, tout en donnant à chaque site la configuration et la flexibilité dont il a vraiment besoin.
Approuvé par de grandes entreprises internationales
Plus de 30 % d’économies sur les coûts immobiliers
Certifié ISO 27001, sécurité de niveau entreprise, hébergement régional
Opérations mondiales, complexité locale
Des exigences de travail hybride différentes selon les sites
Peu de visibilité sur l’utilisation des bureaux dans le monde
Portefeuilles immobiliers complexes et aménagements de bureaux
Conformité globale et exigences locales en matière de confidentialité
Des outils de travail éparpillés entre les équipes et les sites
Résultat : des choix immobiliers coûteux, un travail hybride mal aligné, des risques de conformité et des coûts informatiques qui explosent.
Une seule plateforme qui marche pour tous les bureaux
Yoffix permet aux organisations internationales de gérer le travail hybride et les opérations sur le lieu de travail partout dans le monde, tout en s’adaptant aux configurations de bureau locales, aux politiques internes et aux exigences de conformité.
Gestion centralisée des espaces de travail sur tous les sites
Politiques de travail hybride flexibles pour différents pays et équipes
Utilisation des bureaux en temps réel et analyse du lieu de travail
Sécurité de niveau entreprise et conformité locale
Une plateforme intégrée pour toutes les ressources et tous les flux de bureau
Résultat : coûts immobiliers optimisés, politiques de travail hybride alignées, meilleure expérience des employés, moins de risques de non-conformité et une IT moins complexe.
Pourquoi Yoffix ?
La plateforme d’entreprise pour les équipes réparties
Les organisations multinationales ont besoin de plus qu’une réservation de bureau. Elles ont besoin d’une plateforme qui donne au siège la visibilité nécessaire pour prendre des décisions sur l’immobilier, qui donne aux bureaux locaux la flexibilité de rester en règle avec leur propre droit du travail, et qui donne à l’IT un parcours de déploiement qui ne bloque pas à l’étape de revue de sécurité. Yoffix réunit tout ça au même endroit.
Souplesse locale, contrôle central
Chaque bureau gère ses propres règles de réservation, plans d’étage, règles de travail hybride et langues — tandis que les admins centraux gardent une visibilité complète sur tous les sites depuis une seule plateforme.
Prêt pour l’entreprise dans Microsoft 365
Synchronisez les utilisateurs via Entra ID et SCIM, déployez directement dans Microsoft Teams, et utilisez le complément Outlook. Les employés gèrent toutes les réservations sans quitter Teams, ce qui fait grimper le taux d’adoption à plus de 90 %.
Conformité intégrée
Certifié ISO 27001:2022 et entièrement conforme au RGPD, avec un DPA disponible dès le premier jour. Nous proposons un cloud privé et un hébergement régional pour répondre aux exigences locales en matière de confidentialité partout dans le monde.
Impact sur l’espace et les coûts
Prenez le contrôle des coûts et de l’utilisation de votre espace de travail
Pour les organisations multinationales, l’immobilier représente un gros poste de dépense — mais il est difficile de l’optimiser sans données fiables. Yoffix offre une vue centralisée et en temps réel de l’occupation des espaces de travail dans tous les bureaux, ce qui permet de prendre de meilleures décisions immobilières à l’échelle mondiale.
Repérez les espaces de bureau peu utilisés
Analyser les tendances d’utilisation et les comparer
Scénarios d’utilisation du modèle dans l’ensemble du portefeuille
Prenez des décisions d’optimisation à partir des données.
Impact sur la collaboration
Créez des équipes plus fortes, où qu’elles travaillent
Le travail hybride devient plus complexe quand on a plusieurs bureaux et pays. Yoffix aide les RH à coordonner la présence au bureau dans le monde entier, tout en donnant de la visibilité sur la collaboration et l’adoption de la politique de travail hybride.
Gérez la présence de l’équipe par bureau, étage ou zone
Augmenter les temps de présence au bureau communs pour les équipes réparties
Permettez aux managers de voir les présences
Soutenir les programmes de retour au bureau
Impact sur l’informatique et la conformité
Assurez la conformité sur tous les sites
Le déploiement d’un espace de travail à l’échelle mondiale demande de la sécurité, de la conformité et l’accord des comités d’entreprise dans tous les pays et toutes les filiales. Yoffix simplifie ces étapes grâce à des intégrations prêtes pour l’entreprise et à une conformité intégrée.
Certifié ISO 27001:2022 et entièrement conforme au RGPD
Conçu pour répondre aux exigences du comité d’entreprise et de la confidentialité locale
Intégration d’Entra ID pour le provisionnement automatique et l’authentification unique
Architecture multitenant pour des structures complexes
Cloud privé et hébergement régional
Démarrage facile. Mise à l’échelle rapide.
Microsoft Teams
Réservez des bureaux et des salles, voyez qui est au bureau et gérez votre semaine de travail depuis l’appli Microsoft Teams.
Outlook Add-in
Utilisez le module complémentaire Yoffix pour Outlook pour réserver des salles de réunion sans jamais quitter votre boîte de réception ou votre calendrier.
Google Workspace
Connectez Yoffix à Google Workspace pour une gestion fluide des bureaux et des réservations de salles, la synchronisation du calendrier et la planification d’équipe.
Slack
Recevez les actus du bureau, réservez des bureaux et organisez vos journées au bureau avec votre équipe, directement dans Slack.
SIRH
Intégré à SAP SuccessFactors, Workday et à plus de 20 SIRH pour synchroniser les flux RH et la gestion du bureau.
Matériel
Des afficheurs de salles à l’affichage dynamique et aux capteurs d’occupation — tout votre matériel parfaitement intégré.
Gagnez du temps et réduisez les risques grâce à une sécurité de niveau entreprise
Les organisations multinationales mènent des évaluations rigoureuses des fournisseurs avant de déployer un outil dans plusieurs pays. Yoffix répond aux exigences des équipes achats des grandes entreprises, avec une documentation prête dès le premier échange.
Que vous prépariez un audit interne, répondiez à un régulateur ou protégiez simplement des données sensibles d’accès aux bâtiments, Yoffix vous donne les contrôles et la documentation pour le prouver.
Prenez le contrôle total de vos opérations sur le lieu de travail, tout en réduisant les coûts et en améliorant la collaboration. Découvrez notre solution primée pour le lieu de travail
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