Logiciel intelligent de réservation de salles

Logiciel de bureau partagé plus intelligent pour le lieu de travail moderne

Un logiciel de réservation de salles moderne, intégré à Microsoft 365, pour mieux collaborer, optimiser l’espace et gérer les bureaux hybrides.

Partenaire Microsoft
ISO-27001
Prêt pour l'entreprise

4,8

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Réservation de salles

Pourquoi les équipes choisissent Yoffix pour la réservation de salles

Trouvez des salles, gérez les accès, ajoutez des services et assurez le bon déroulement de chaque réunion, le tout sur une plateforme simple et connectée.

Suggestions intelligentes de salles

Trouvez automatiquement la salle la plus adaptée selon vos besoins.

Fini les salles inutilisées

Libérez automatiquement les salles non occupées grâce aux règles de check-in et de libération.

Services et équipements intégrés

Ajoutez restauration, équipements ou services directement lors de la réservation.

Règles et autorisations

Définissez qui peut réserver quoi grâce à des règles claires et personnalisées.

Transparence totale

Consultez la disponibilité en temps réel dans l’application, sur les écrans de salle ou l’affichage digital.

Analyse de l’utilisation des salles

Identifiez les salles sous-utilisées et optimisez l’espace grâce aux données d’usage.

Une façon plus intelligente de réserver des salles

Comment fonctionne le Logiciel de gestion des visiteurs Yoffix

Comment fonctionne le logiciel de gestion des visiteurs Yoffix

Trouvez la bonne salle, rapidement

Passez facilement d’une vue journalière à hebdomadaire.

Recherchez par capacité, équipements, localisation ou disponibilité.

Personnalisez chaque réunion

Allez au-delà d’une simple réservation de calendrier :

Ajoutez restauration, invités et services

Sélectionnez l’agencement et les équipement

Liez des centres de coûts ou activez le paiement

Tout au même endroit, sans outils multiples ni fichiers Excel.

Une expérience sur site fluide

Au bureau, tout est accessible immédiatement :

Visualisez les réunions en cours et à venir

Réservez ou prolongez une réunion en un geste

Consultez la disponibilité via l’affichage digital

Check-in rapide par QR code

Analysez et optimisez vos espaces

Transformez les données de réservation en décisions concrètes.

Yoffix affiche l’occupation, les tendances d’usage et vous aide à réduire les coûts inutiles.

Plus de 1 000 salles de réunion gérées chaque jour avec Yoffix

Discutons de votre projet

Parler à un expert

Des intégrations qui restent synchronisées

Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook et Google Calendar

Partage de salles entre plusieurs entreprises

Réservation directe dans Microsoft Teams

Intégration avec Yoffix Visitor Management

QR codes pour check-in / check-out

À venir

capteurs intelligents

capteurs intelligents

capteurs intelligents

réservations externes avec paiement

réservations externes avec paiement

réservations externes avec paiement

add-in Outlook

add-in Outlook

add-in Outlook

Des écrans de salle simples et efficaces

10.1" Android 13 Panel PC
PoE+ | WiFi (802.11 a/b/g/n/ac) | Bluetooth

PC Panel Android 13 de 10,1"
PoE+ | WiFi (802.11 a/b/g/n/ac) | Bluetooth

Écran Android premium

Pourquoi les équipes l'adorent:

Affichage clair avec barre LED

NFC intégré pour le check-in

Réservation en un seul geste

Fabriqué dans l’UE

Écran E-Ink sans fil

Lisibilité type papier, très basse consommation

Installation facile, sans câbles

Jusqu’à 2 ans d’autonomie

Réservez ou enregistrez-vous immédiatement

Pose facile (ex : coller sur du verre)

Fabriqué dans l’UE

Écran tactile e-ink de 7,5", résolution 800x480px

195x137x10mm, 290g
Wi-Fi : 802.11, WPA2-PSK, WPA2-Enterprise

Écran tactile e-ink de 7,5", résolution 800x480px

195x137x10mm, 290g
Wi-Fi : 802.11, WPA2-PSK, WPA2-Enterprise

TV

smart tv digital signage

Utilisez n’importe quelle Smart TV pour afficher la disponibilité des salles et des postes en temps réel.

Voyez quels espaces sont libres, lesquels sont réservés, et planifiez votre journée sans ouvrir une seule appli.

Prêt à améliorer vos réunions ?

Découvrez comment Yoffix simplifie la réservation de salles et l’organisation du bureau.

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Découvrez le système de réservation de salles de réunion Yoffix en action

Découvrez comment Yoffix transforme la planification avec une visibilité en temps réel, une réservation en un clic et des analyses intégrées directement dans Microsoft Teams et Outlook.

Parlez de vos besoins

Ce que disent les clients à propos de Yoffix

"Après être passés au mode hybride, personne ne savait quelles salles étaient vraiment libres. Les gens continuaient à réserver des créneaux sans se présenter. Avec Yoffix, vous voyez tout en temps réel, et les règles de libération automatique ont éliminé la plupart des absences. Tout le monde trouve une salle sans se battre."
Anna
Responsable de bureau
« Avant Yoffix, organiser une réunion signifiait courir après les gens, trouver une salle, vérifier le matériel, demander des places... c'était tout un projet. Maintenant, j'ouvre l'application, je choisis ce dont j'ai besoin, et c'est réglé. C'est tellement plus facile. Je ne pensais pas que la réservation de salles pouvait être aussi simple. »
David
Chef de projet
« Avant, il arrivait souvent que des gens entrent dans la mauvaise salle ou interrompent des réunions. Maintenant, les écrans montrent exactement ce qui se passe et ce qui est libre. Vous pouvez même réserver une salle sur place. C’est juste plus clair. Les gens ne se dérangent plus. »
Jonas
Responsable des opérations du lieu de travail
« On a toujours supposé l'utilisation des salles et on pensait qu'on avait besoin de plus d'espace. En fait, ce n'était pas le cas. Les stats de Yoffix ont montré que certaines salles étaient presque jamais utilisées, tandis que d'autres étaient constamment surbookées. Maintenant, on peut vraiment faire quelque chose à ce propos. Ça a été révélateur. »
Leïla
Superviseur de l'accueil